Приложение в дипломе: когда нужно и как оформлять? бесплатные образцы

Как оформить приложение к диплому по правилам и требованиям ГОСТа

Несмотря на то, что обычно приложения оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа, они абсолютно не сложные. Основной принцип – придерживаться основных требований.

ГОСТ 2.301 гласит, что формат листа при оформлении приложения может быть А4, А3, А1 и т.д. Но применять нестандартные форматы листа можно лишь в случае, если информация действительно не может быть расположена на стандартном А4.
Количество приложений может быть любым, но достаточным для полного раскрытия тематики дипломной работы (ГОСТ 2.109).

В целом нужно придерживаться следующих правил:

1. Приложения не нужно подшивать к основной части дипломной работы. Их следует сложить в отдельную папку.

2. Каждое приложение – новый лист с написанным по центру словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» (большими буквами).

3. Приложения не нумеруются, а отмечаются буквами в алфавитной последовательности за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ъ, ы (ГОСТ 2.109).

4. Для обозначения можно использовать латиницу, кроме букв i, o.

5. В крайнем случае, когда не хватает алфавита, допустимо использование арабских цифр, но нежелательно.

6. Даже если приложение только одно, его все равно необходимо обозначить буквой А.

7. В приложении можно делить текст на пункты.

8. Необходимо соблюдать единый стиль заголовков всех приложений.

9. Если приложение размещено на нескольких листах, каждый последующий лист обозначается «Продолжение приложения Б» и «Окончание приложения Б».

Помните, грамотное оформление приложений способно существенным образом повлиять на оценку за диплом.

Пример оформления:

Как оформить проект

Оформление проекта в младших классах

Чем младше класс, тем меньше текста и больше картинок. Ведь ребенок не только сдает распечатанный проект, но и должен уметь рассказать, о чем в нем написано, ответить на вопросы.

Структура проекта:

1. Титульный лист. В самом верху пишут полное название образовательного учреждения. В середине листа, по центру пишут слово «Проект». Ниже жирным крупным шрифтом пишут название проекта. Под ним, в правом углу указывают, кто выполнил: имя и фамилию ученика, класс. Затем руководителя: фамилию, имя и отчество. Внизу посередине листа пишут город и год выполнения проекта.
2. На втором листе размещают оглавление.
3. Затем идет введение. Здесь прописывают цели и задачи.
4. Основная часть. В этой части раскрывают тему, можно писать пошагово: «Свою работу я начал с…», «Затем я приступил к…», «В своей работе я столкнулся с такими проблемами…».
5. Заключение.

Оформление проекта в старших классах

Чем старше ученик, тем более строгие требования выдвигают к содержанию, качеству, количеству информации, отображенной в проекте, и к его оформлению.

Как сделать проект для школы в 9 класс, пошагово

Проект должен иметь четкую структуру:

• титульник;
• введение с описанием цели, области, в которой ведется работа, с указанием способов, которыми эта цель будет достигнута;
• описание работы, процесса со всеми стадиями, составляющими, всеми этапами;
• анализ хода работы, что происходило, с какими проблемами столкнулись, как их преодолели;
• заключение, где оценивают и анализируют конечный результат; рассматривают перспективы применения работы, как и где можно использовать результаты проекта;
• библиография — указать все использованные в работе источники и ссылки;
• приложения (если необходимы).

Когда работа будет готова, ученик переходит к подготовке презентации. Презентацию удобно делать в программе PowerPoint — это простой, комфортный инструмент, отлично подходящий для подобных целей. В презентации школьник отражает основные аспекты проекта, наполняет ее графикой. Опираясь на презентацию с текстом и картинками, гораздо легче донести мысли до слушателей. Такой формат презентации удобен для докладчика: ключевые фразы текста перед глазами не дают разбежаться мыслям, даже если что-то забудется от волнения.

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придётся следовать всё тем же рекомендациям и требованиям ГОСТ. Так как же оформляются приложения в курсовой работе? Давайте рассмотрим обязательные моменты.

Правила оформления нескольких приложений

Как правильно оформлять несколько приложение в курсовой работе? Если планируете включать разные виды справочного и информационного материала: графики, рисунки, таблицы, изображения, то располагайте каждый из них с новой страницы.

Причём их порядок должен быть последовательным: каждый новый лист с приложениями размещают так же, как на них идут ссылки в основных разделах работы.

Правила оформления заголовков

Как оформлять приложения в курсовой работе? Помнить, что каждый новый лист имеет свой заголовок. Вверху в центре страницы пишут слово «Приложение», а затем приводят его нумерацию (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумеруются ли приложения в курсовой работе? Да, для нумерации используют не арабские цифры, а заглавные буквы русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

Как подписывать приложения в курсовой и не совершать ошибок? Помнить, что в латинском алфавите не допускается использовать буквы I и О. А в русском запрет распространяется на буквы: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), можно продолжить нумеровать при помощи арабских цифр.

Кстати! Если с нумерацией и цифрами уже давно не ладится, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Оформление приложения в курсовой с разным количеством листов, имеет особенности. Так, если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), его обозначают следующим образом: Приложение А. Если же в одном приложении планируют разделить информацию на блоки, то составные части документа также разделяют. Это происходит путём добавления к названию индекса №. Например: Приложение А №1 и так далее.

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы будет своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания вуза, которые поясняют, как оформить приложение в курсовой, и часто приводят примеры. В них можно найти особенности оформления, действующие конкретно для вашего университета

Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

Как в курсовой сделать ссылку на приложение и как её оформить? Следует помнить несколько моментов.

При написании основного текста в конце фразы, которая подкрепляется приложением, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Или вот так:

Правила оформления разных видов материалов в приложениях

Как писать приложение в курсовой, если оно содержит формулы, иллюстрации, схемы и так далее? Пишутся ли они единым списком или нумеруются отдельно?

Отвечаем на эти вопросы. Каждый тип приложений имеет свою собственную сквозную нумерацию, для которой применяют арабские цифры. Так что не надо смешивать графические изображения с химическими формулами. Стоит создавать для них отдельные списки и подписи к ним.

Важно! Как вставлять приложение библиографический список в курсовую? Помнить, что литература, которую использовал студент при подготовке работы, всегда идёт после заключения курсовой, перед всеми приложениями

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).

Правила оформления приложений по ГОСТ

Государственный стандарт выдвигает строгие требования к оформлению раздела приложений, но в ВУЗах могут быть свои требования. Методические материалы вашего учебного заведения приоритетны в случае расхождения с ГОСТ. Посмотрим рекомендации стандарта:

1. Раздел «Приложения» должен находиться в конце отчета, либо идти отдельным документом. В последнем случае этот структурный элемент все равно считается отдельной частью НИР. А значит, нумерация страниц у них общая.
2. Все приложения должны быть так или иначе упомянуты в тексте вашей дипломной работы. Причем упоминание должно соответствовать контексту места, в котором оно расположено.
3. Порядок расположения приложений соответствует последовательности их перечисления в тексте работы.
4. Каждое приложение нужно начинать с новой страницы. Сначала пишем по центру «Приложение», потом также центрируем его название.
5. Приложения обозначаются буквами русского и латинского алфавита, начиная с А. В русскоязычном порядке не упоминаются буквы Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. В латинских обозначениях не используются I и О. Если буквы кончились — можно пользоваться арабскими цифрами. Даже если приложение на всю работу одно-единственное, оно все равно обозначается буквой А.
6. В текстовых приложениях допускается деление на такие структурные элементы, как пункты, подпункты, разделы и подразделы. Их нумеруют в пределах одного приложения, а перед цифрами ставят соответствующую букву. Например, «Раздел А2» или «п Г3.4 Особенности флоры Тамриэля».
7. ГОСТ допускает отдельное содержание для списка приложений к научно-исследовательской работе. Так что если в вашей дипломной или курсовой слишком много элементов — смело пишите их перечень с указанием страниц.

Оформить приложения по ГОСТ не так уж сложно, поскольку все требования касаются, по большей части, таких мелочей как буквы для порядкового обозначения. Сам раздел создается параллельно с основным описанием исследования в выпускной квалификационной работе.

Пример.docx (cкачиваний: 17)

Чтобы больше узнать о правильном написании дипломных и курсовых работ — ознакомьтесь с нашей общей статьей на эту тему.

Что должно быть в приложениях в дипломной работе

В этот раздел отправляются различные наглядные материалы и данные, которые слишком громоздки для основного отчета. Рассмотрим их более конкретно:

1. Различные расчеты, формулы и математические доказательства, требующие развернутого пояснения вне контекста главы, в которой они упоминаются. Также причиной их переноса в «Приложения» может быть большой размер самих формул и расчетов.
2. Таблицы со статистикой, вспомогательными данными, систематизированной информацией по различным темам. Одним словом, те материалы, к которым нужно регулярно обращаться, что автоматически делает лишней их публикацию в основном тексте.
3. Протоколы испытаний различных устройств, препаратов и технологий.
4. Описание параметров аппаратуры, применяемой в исследованиях. Например, если в эксперименте использовалась специально созданная для него техника, то характеристики этих приборов могут иметь большое значение в последующих исследованиях. Поэтому их стоит указать в приложении.
5. Экспертные заключения — например, метрологические.
6. Инструкции и методики, разработанные в процессе научно-исследовательской работы. Если выносите их в «Приложения», то все равно нужно упомянуть в тексте. Например, «рекомендации были разработаны, смотрите приложение n».
7. Вспомогательные иллюстрации — фотоотчеты, сравнительный иллюстративный материал, крупные рисунки, карты, схемы, чертежи. Одним словом, те картинки, которые относятся к исследованию, но не влезли в основную часть и были бы там излишними.
8. Копии технических заданий и программ на НИР, если таковые есть.
9. Различные протоколы и прочие итоги заседаний, непосредственно связанных с процессом исследования и имеющих значение для понимания и раскрытия результатов эксперимента.
10. Акты внедрения того, что вышло в итоге ваших изысканий.
11. Статистические и социологические анкеты, выкладки, опросники.

Не нужно заталкивать в этот раздел все подряд. Небольшие или короткие наглядные материалы сделают текст основной части зрительно лучше, интереснее, помогут разнообразить повествование. Выносите в «Приложения» то, что занимает слишком много места, либо требует постоянного обращения (например, таблицы свойств).

Оформление схемы в дипломе по ГОСТу

Какие существуют правила оформления структурных схем в дипломной работе по ГОСТу? Давайте разбираться.

Схема чёткого плана по работе над дипломным проектом

Общие требования оформлению

Стоит запомнить, что схемы и другие графические изображения оформляются по общим правилам ГОСТа для дипломных работ. Но есть перечень общих требований при подборе схем. Они должны:

• соответствовать теме ВКР;
• идти строго за тем текстом, который поясняют;
• иметь высокое качество изображения;
• не превышать стандартного размера листа А4;
• содержать подпись, которая объясняет схему;
• соответствовать стилю всей дипломной работы.

Если схемы по стилю будут отличаться от других графических объектов, члены комиссии могут подумать, что вы не сами создавали материалы, а выдёргивали их из разных источников. Это может негативно сказаться на принятии решения об оценке.

В правильно составленной схеме можно легко различить связи и последовательности. Надписи должны ёмко отражать суть схемы и всех происходящих процессов, которые вы хотите описать.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Подпись схем в дипломе по ГОСТу

Подписи к схеме в выпускной квалификационной работе — это самое важное, на что стоит обратить внимание. Помните, что они должны быть не только чёткими, но:

• нести ценную информацию;
• иметь последовательную подачу;
• создавать полное понимание о предмете или явлении, которое описывает схема.

Что такое европейское приложение к диплому

Системы образования всех стран развивались неравномерно и независимо друг от друга. На каждую огромное влияние оказывал не только внутренний политический строй, но и история, события, происходящие внутри государства, действующее законодательство.

В связи с этим у вузов разных стран сильно отличаются сроки обучения, присваиваемые квалификации, а также права, которые дает выпускнику полученный диплом. 

Обилие образовательных программ привело к тому, что не всем студентам даются равные права. В итоге принимающая сторона (иностранный вуз, который принимает выпускника другой страны с дипломом) не всегда понимает, как оценивать уровень знаний. Приходится тратить массу времени и сил, чтобы узнать все обстоятельства, получить необходимые данные и присвоить определенную квалификацию согласно полученных данных.

Каждый предмет учебного плана и длительность его изучения представлены в зачетных единицах European Credit Transfer System (ECTS).

Европейское приложение к диплому будет хорошим подспорьем и при устройстве на работу за рубежом. 

Хоть этот документ называется европейским, его успешно рассматривают американские и азиатские университеты.

Европейское приложение выполнено на русском и английском языке. Здесь представлена следующая информация:

• названия пройденных дисциплин с количеством часов и отметками по ним;
• название дипломной работы с оценкой;
• названия курсовых с отметками;
• список личных достижений учащегося;
• описание системы отечественной системы образования;
• краткая характеристика методики выставления отметок.

Всего в образце европейского приложения к диплому 8 разделов для максимальной прозрачности

Чертежи в дипломной работе и их оформление

Учащиеся технических специальностей не обойдутся без чертежей в дипломной работе

И совершенно не важно, как они будут их делать: от руки или с помощью компьютерных программ. Самое главное здесь – соблюдать определенные правила и требования

Если быть точнее – группы требований с разных сторон:

• преподавателя,
• методической литературы;
• ГОСТов.

Но для начала давайте разберем практическую пользу чертежа при подготовке и оформлении дипломной работы. Многие задумываются о том, почему бы просто не написать словами все размеры, сечения и остальные параметры?

Дело в том, что чертеж отличается повышенной пользой по сравнению со словарным писанием объекта или явления. И если теоретическую часть диплома можно спокойно поручить сделать автору или однокурснику, то чертеж смогут выполнить только опытные специалисты, в профессионализме которых вы были бы уверены на 100%. Соблюдайте эти рекомендации при написании дипломной работы, и все будет хорошо!

ГОСТы для черчения

Оформление чертежа дипломной работы должно подходить под следующие положения:

• ГОСТ 2.301-68 (форматы листов);
• ГОСТ 2.302-68 (масштабы);
• ГОСТ 2.304-81 (шрифты);
• ГОСТ 2.303-68 (линии);
• ГОСТ 2.305-68 (разрезы, сечения);
• ГОСТ 2.306-68 (обозначения);
• ГОСТ 2.316-2008 (надписи и таблицы).

С более узкими требованиями (например, оформление формул в дипломной работе) вас ознакомят в вузе или предложат для чтения в методической литературе.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Не будем перечислять все, остановимся лишь на самых основных параметрах оформления чертежей:

1. Формат. В черчении (и не только) есть 5 основных форматов: А4 (самый распространенный и маленький с размером 841х1189 мм), А3, А2, А1, А0 (самый большой с размером 210х297мм). Формат можно уменьшать до размера А5 (вдвое меньше листа А4) или увеличивать на любую площадь, кратную площади А4.
2. Масштаб. В зависимости от размера объекта и параметров детализации можно выделить масштаб увеличения (2:1 / 2,5:1 / 4:1 / 5:1 /10:1 / 15:1 / 20:1 / 25:1 и т.д. для небольших деталей и микросхем) и уменьшения (обратные масштабы типа 1:2, 1:2,5 для архитектурных планов). Для создания генерального плана можно применить масштабы 1:2000, 1:5000 и т.д.
3. Рамки. При создании чертежа по краям листа должны быть сделаны отступы в виде линии (рамки), отделяющей край листа от начала чертежа. По стандартам с левого края делается отступ в 20 мм, с других – по 5 мм. Такое большое расстояние с левого края используется потому, что именно с этой стороны чертежи подшиваются.
4. Линии. В чертежах могут быть использованы всего 6 типов линий: жирная (сплошная основная), тонкая сплошная, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктирная. У каждой есть собственное предназначение при оформлении чертежей дипломного проекта. К примеру, основная сплошная подходит для изображения контура изделия, пунктирная – для изображения оси и т.д.

Порядок построения работы с чертежами:

• определить объект черчения;
• выбрать формат листа по ГОСТу;
• выбрать необходимое число проекций для работы;
• выполнить построение объекта на выбранном формате с правильно использованными по ГОСТу линиями;
• выполнить правильные сечения, разрывы для верного отображения отдельных частей элемента;
• указать необходимые размеры в соответствии с ГОСТ 2.307-68;
• выполнить надписи на чертеже в соответствии с ГОСТ 2.304-68.

По ГОСТам также студенту в ходе оформления чертежей дипломной работы нужно будет обязательно заполнить следующие графы:

• графа 1 – наименование изделия, изображенного на чертеже. Вначале пишут имя существительное, затем определения;
• графа 2 – обозначение (номер) чертежа по ГОСТ 2.201-80;
• графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
• графа 4 – литера, присвоенная документу (литера «У» – для учебных чертежей);
• графа 5 – масса изделия в килограммах;
• графа 6 – масштаб изображения;
• графа 7 – наименование учебного заведения (ТГУ) и группы;
• графа 8 – фамилии студента и преподавателя;
• графа 9 – подписи студента и преподавателя;
• графа 10 – дата подписания чертежа;
• графа 11 – порядковый номер листа;
• графа 12 – общее количество листов документа.

О правилах нумерации

Документы в дополнительном разделе нумеруют по сквозному принципу и располагают вслед за перечнем литературных источников. Слишком объемные дополнительные документы оформляют отдельной брошюрой, нумерация которой не привязывается к нумерации диплома.

В соответствии с ГОСТом, приложения нумеруют, используя буквы, латиницу и арабские цифры. Таблицы, схемы и рисунки, расположенные на одном листе, нумеруются как одна страница. Перед буквой, которой обозначается последовательность документа, необходимо добавлять: «РИСУНОК», «ТАБЛИЦА», «ФОРМУЛА». Если в работе приводится несколько рисунков или таблиц, обозначив буквой порядковый номер, проставляют его цифровую нумерацию. К примеру: «Таблица Б.8». Для нумерации единственного приведенного в работе иллюстративного документа) используют цифру «1».

Рубрики

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»

При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

к приказу Минздрава России

Отдельные вопросы оформления приложений

В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.

При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).

– если приложений несколько:

В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:

– об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);

– о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);

– об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);

– о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);

На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:

к постановлению Правительства

Требования оформления по ГОСТу

Расположение в тексте

Иллюстрации размещаются непосредственно после упоминания в тексте. Если половина страницы уже занята текстом, а иллюстрация слишком большая, чтобы поместиться на оставшемся свободном месте, стоит перенести ее на следующую страницу.

Важно не заканчиваться главы, раздел или подраздел визуалом без пояснений и какого-либо сопроводительного текста

Нумерация рисунков в дипломе

Нумеровать нужно по порядку арабскими цифрами. В общую нумерацию не входят таблицы и приложения: они нумеруются отдельно.

Можете нумеровать изображения отдельно в каждом разделе и подразделе. В таком случае номер будет включать 2 цифры: номер раздела или подраздела и номер изображения. Эти две цифры разделяются между собой точкой.

Если визуал достаточно маленький, и вы на него не ссылаетесь в тексте, то можно его и не нумеровать.

Где нумеруют	Пример
Стандартная нумерация	Рисунок 1, 2, 3, 4, 5…n.
Нумерация в разделе и подразделе	Рисунок 5.8 (5 — номер раздела, 8 — номер рисунка).
Нумерация в приложении	Рисунок А.8 (А — приложение, 8 — номер рисунка).

Единственная иллюстрация в работе нумеруется просто: Рисунок 1.

Как подписывать рисунки в дипломе

Подпись размещается непосредственно под иллюстративным материалом. В начале нужно без сокращений написать слово «Рисунок», а затем привести полное название. Бывает, что название или иллюстрацию приходится пояснять. Пояснение следует после названия, чаще всего — в круглых скобках. Номер и название изображения отделяются дефисом. Точка в конце не ставится.

Перенос иллюстраций

Мы помним, что большие изображения лучше переносить в приложение. Но бывает и так, что приходится его оставлять в теле основного текста. И их приходится переносить. Как это сделать правильно?

Во-первых, название картинки нужно писать непосредственно перед ней, на первой странице. Во-вторых, комментарии и разъяснения должны быть на каждой странице. После пояснений вы должна написать: Рисунок n, лист n1 (n — номер изображения по порядку, n1 — номер листа).

Ссылка на рисунок в дипломе

Ссылки — обязательный сопроводительный элемент таблиц и изображений. Они указывают, что между текстом и иллюстративным материалом есть взаимосвязь, что последний в работе не просто так, а выполняет пояснительную функцию и помогает раскрыть тему.

Есть несколько вариантов, как можно оформить ссылку:

• в соответствии с рисунком 2;
• в соответствии с рисунком 3.3 (если картинка находится в разделе и подразделе);
• (рисунок 3).

Пример:

Диаграмма показывает, как распределяются по возрасту все покупатели магазина «Инканто» в соответствии с рисунком 15

Выбор конкретного варианта зависит от типа и цели изображения.

Небольшие фотографии, которые вы используете в качестве дополнительного материала, можно и нужно вклеить на лист А4.

Если вы не сами создавали визуал, а взяли его в каком-либо другом источнике, обязательно это укажите сразу же после картинки.

Объем приложений

Если у приложения довольно большой объем и есть необходимость разместить его больше чем на одной странице, то в верхнем правом углу каждой страницы должны должно быть указано что-либо, говорящие о том, что это продолжение. На каждой странице следует написать фразу «продолжение приложения». На последней странице таких больших приложений нужно указать фразу «окончание приложения». 

В приложениях, написанных в текстовом виде, могут содержаться подпункты и подразделы, которые нумеруются с использованием арабских цифр. Перед номером каждого пункта в списке необходимо обязательно поставить букву «П».