Приложение к договору: правила составления и образец

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).

Обязательно ли получать одобрение плана, руководителем дипломной работы?

Преподаватель обучает студентов тому, что во время составления плана дипломной работы важно выполнить 7 главных задач:

1. Тема диплома должна быть целиком раскрыта в работе.
2. Выбирается точная методическая база для составления плана и написания ВКР.
3. Обязательно должна быть доказана актуальность работы.
4. В соответствии с поставленными задачами нужно внедрить новые методологии, достижения и разработки в этой области.
5. Все мысли и мнения автор излагает только в правильной логичной последовательности.
6. В работе обязательно должны присутствовать выводы.
7. К дипломной работе и структуре обязательно прилагается практика студента и папка с ее итогами.

По итогу составления плана к диплому студенту обязательно нужно показать черновой вариант, чтобы куратор убедился в соответствии структуры всем вышеуказанным задачам

Согласование крайне важно, чтобы по итогу студент не тратил уйму времени на написание ненужных параграфов с утерей важных разделов

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

На самом деле все самые важные и ключевые элементы успешной дипломной работы обговариваются с преподавателем на консультациях, прописанных заранее. Ни один научный руководитель не откажет учащимся в поддержке и помощи, так как самостоятельно писать дипломный проект крайне сложно. Консультации проводятся по нескольким вопросам:

• формулировка темы проекта;
• определение актуальности исследования;
• подбор методик в решении поставленных задач;
• оформление наглядного материала (графики, таблицы, схемы, рисунки и др.);
• составление выводов работы.

Название дипломной работы

Первый и самый важный вопрос, который обговаривается на консультации с научным руководителем — как составить тему будущего проекта. Выбирать нужно только те сферы дисциплины, которые интересны и понятны для самого студента. Руководитель диплома поможет студенту правильно сформулировать краткое, лаконичное и информативное название к работе, после чего тему официально утверждает кафедра ВУЗа.

Актуальность

Научный руководитель может на консультации самостоятельно заказать у студента ту или иную тему работы, в актуальности которой можно и не сомневаться. Если же тема подобрана самостоятельно, после ее одобрения под руководством куратора студенту нужно будет сформулировать и четко обозначить ее актуальность. По актуальности можно судить, насколько значим и востребован рассматриваемый вопрос и проблема. Если во введении диплома актуальность будет сформулирована нечетко или вовсе будет отсутствовать, это снизит оценку.

Методики, использовавшиеся в работе

Многие темы дипломных проектов уже неоднократно рассматривались другими студентами и специалистами, предлагая свои методики решения поставленных задач, усовершенствования процессов и производства и т.п. А чтобы студент избежал повторений и своего рода плагиата при выборе методик в своем проекте, на очередной консультации их обговаривают с преподавателем. Преподаватель же предлагает новые методы и способы решения проблем с учетом современных разработок и общества.

Проект наглядных пособий

Наглядные материалы – важная часть, прилагаемая к диплому студента. Речь идет о разных дополнительных документах, будь то графики, таблицы, иллюстрации, а также документы о прохождении практики, а именно отчет, дневник, календарный план (пример заполнения можно найти в интернете).

Преподаватель на очередной консультации советует, какие наглядные материалы будут необходимы, а что можно исключить. Также куратор оказывает помощь в оформлении и прикреплении приложений к дипломнику. В конце написания дипломной работы для ее защиты понадобится грамотно составленная презентация, которую также помогает составлять и одобряет научный руководитель.

Собственные выводы

План график дипломной работы обязательно завершается умозаключениями студента. Многие студенты допускают ряд типичных ошибок, составляя слишком объемное или размытое заключение. Поэтому этот пункт также обсуждается на очередной консультации со своим куратором. Куратор помогает убрать лишние сведения, а также подсказывает, какие результаты работы стоит осветить.

Приложение к реферату: образец оформления ссылок

Ссылки из текста на материалы приложения можно оформлять:

1. В виде сноски – способ используется, когда нужно указать данные, на основании которых создано приложение. В этом случае внизу страницы указывается ссылка на источник.

Образец оформления:

Соответствующая таблица зависимости плотности ртути от температуры указана в Приложении А1. 1Чиркин В. С. Теплофизические свойства материалов ядерной техники. М.: Атомиздат, 1967 – 474 с.

1. В тексте в круглых скобках или без них – это определяется построением предложения.

Примеры оформления:

Таблица зависимости плотности ртути от температуры (см. приложение А) показывает…

По причине того, что плотность ртути изменяется в зависимости от температуры (данные представлены в приложении А)…

В приложении Г приведены способы…

Правила оформления ссылок могут отличаться в зависимости от требований университета или конкретного преподавателя.

Какие материалы чаще всего входят в приложения к диплому?

Диплом – это самый объемный вид самостоятельной работы студентов, который базируется на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследования практическим путем (на базе прохождения производственной или преддипломной практики). Если в работе есть наглядные материалы, которые внутри текста смотрятся слишком объемно, их выносят в раздел приложений.

В состав приложений дипломника могут входить следующие виды материалов:

• исходные документы с предприятия, где студент проходил практику;
• образцы и примеры бланков или документов, на которые ссылается автор внутри текста дипломника;
• инструкции, уставы и прочие документы, которые помогают ознакомиться с темой проекта;
• промежуточные материалы и расчеты, выступающие справочной информацией к основной части текста;
• объемные таблицы, которые не вместились на одну страницу формата А4;
• графики, диаграммы;
• формулы по теме и проведенные расчеты;
• данные об аппаратах, приборах и других инструментов, задействованных в исследовании;
• метрологическая экспертиза в качестве заключительной части проекта;
• наглядные материалы по новым методикам, выявленным студентом;
• иллюстрации, фотографии и рисунки вспомогательного характера.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Материалы для курсовой работы

Несмотря на то, что дипломная и курсовая работа предполагают схожие правила оформления и написания, к приложениям дипломной работы есть строгие требования и необходимость в них, а вот подбирать наглядный материал к курсовику можно в свободном режиме. Необязательными, но возможными материалами приложений к курсовику могут быть:

• таблицы, которые перегружают восприятие внутри текста и поэтому относятся в конец работы;
• диаграммы и графики для лучшего понимания процессов и систем;
• формулы, чертежи, если того требует тема и практическая часть;
• фотографии;
• планы и карты;
• отчеты;
• справки и бланки для примера;
• анкеты.

При выборе наглядных материалов и вынесения их за рамки курсовой работы важно отталкиваться от темы проекта, характера проводимого исследования и специальности студента

Для чего нужны приложения?

Для начала разберемся, что собой представляют приложения к диплому. Это такой раздел ВКР, в который студент должен поместить иллюстрационный материал, не поместившийся в работе. Его не получилось использовать в основном тексте дипломного проекта из-за нестандартного размера или внешнего вида. Как правило, любой иллюстрационный материал, который занимает более страницы, автоматически помещается в приложения. А в тексте делается ссылка: см. Приложение №.

Приложения позволяют преподавателю оценить уровень подготовки студента. Ведь они служат своего рода лакмусовой бумажкой, которая проявляет как достоинства, так и недостатки работы

Поэтому так важно поместить в этот раздел необходимый материал. Помимо обязательных таблиц и рисунков, требуемых в методических материалах, в приложениях студент может использовать любую информацию, которая уточнит и раскроет его исследование

Кроме того, приложения помогают читателям ознакомиться с деталями расчетов, приведенных в дипломном проекте.

Приложения логически дополняют работу, раскрывают ее суть, помогают читателям вникнуть в смысл исследования. Поэтому они должны быть визуально доступны к восприятию.

В идеале состав приложений следует согласовать с научным руководителем дипломного проекта.

ПРАВОВАЯ БАЗА

Указанные методические рекомендации и стандарты не имеют статуса нормативных правовых актов. Их положения становятся обязательными к исполнению, если они включаются в локальные нормативные акты организации (правила, инструкции и т.д.).

Законы субъектов Российской Федерации. Основные требования к оформлению приложений к правовым актам содержатся также в законах субъектов Российской Федерации, посвященных правотворческой деятельности.

Правовые акты субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. Органами государственной власти и органами местного самоуправления также принимаются нормативные правовые акты и методические рекомендации, которые устанавливают правила юридической техники и делопроизводства и содержат рекомендации по оформлению приложений к документам. Например:

В этом случае представляет интерес систематизация требований к приложениям правовых актов в Положении о порядке внесения проектов решений Думы города Покачи и юридико-техническому оформлению проектов решений и решений Думы города Покачи. Указанный документ включает ст. 27 «Оформление приложений к нормативным правовым актам», а также следующее приложение:

Правила и инструкции по делопроизводству, принимаемые в различных организациях, разрабатываются с учетом положений Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Правила оформления документов, имеющих приложения, приведены в приложениях к вышеуказанному документу:

• правила оформления реквизитов документов (приложение № 11);

• правила подготовки законопроектов, проектов актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (приложения № 12–14), которые изложены в соответствии с требованиями правил и инструкций по делопроизводству, принятыми в Администрации Президента Российской Федерации и Аппарате Правительства Российской Федерации. Отдельные элементы оформления приложений к указанным актам отличаются от правил оформления приложений к актам федеральных органов исполнительной власти.

Следует отметить, что многие положения Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, касающиеся приложений к документам, вошли в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила и инструкции по делопроизводству, принятые в различных организациях, освещают рассматриваемые вопросы при описании реквизитов документов «Отметка о приложении» и «Гриф утверждения», а также в разделах, посвященных особенностям оформления отдельных видов документов. Например, в следующих приложениях к Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации:

• Порядок оформления реквизитов документов (приложение 7);

• Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации (приложение 9);

• Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации (приложение 10);

• Подготовка и оформление приказов нормативного характера (приложение 11).

Указанные вопросы изложены в разделах основной части Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области:

• Правила подготовки и оформления документов (раздел II);

• Состав управленческих документов Правительства, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (раздел III);

• Общие требования к оформлению проектов правовых актов Губернатора и Правительства (раздел IV).

Правила оформления приложения

Общими требованиями форматирования являются:

1. Имеют отсылку из основного содержания диплома.
2. Располагаются в самом конце работы.
3. Оформляются в едином стиле.
4. Являются отдельным документом. Не сшиваются с дипломом, оформляются в отдельную папку.
5. Отражены в содержании выпускной квалификационной работы.
6. Именуются словом приложение. Верхний регистр. Название располагается по центру.
7. Обозначается буквами русского и латинского алфавита. Запрещено использовать ь и ъ, ч, о, й, з, ё, ы, а также о, i.
8. Каждая последующая иллюстрация начинается с нового листа.
9. Вложения нумеруются в сквозную, без учета других материалов.
10. Если объем информации большой, то она делится на пункты. Обозначается в формате «Продолжение либо окончание приложения А».

Как указать раздел в содержании

• В содержании приложение указывается в самом конце.
• Печатается большими буквами. Требует указания страниц.
• Каждое вложение помечается по отдельности в оглавлении с буквенным указанием.

Далее будут рассмотрены правила того, как оформлять приложения в дипломе.

Таблицы

• Сначала указывается обозначение материала «Таблица» с номером, затем короткое название того, что в ней отражено. После идет сама таблица.
• Разрешен единичный междустрочный интервал.
• Таблицы, занимающие несколько страниц, обозначаются как «Продолжение, окончание приложения».
• Разделение таблицы на части оформляется через команду «разрыв страницы».
• Регистр основного текста таблицы может быть меньше, чем 14 пт.
• Заголовки таблицы начинаются с заглавной, в ячейках – строчной.
• В случаи отсутствия данных нужно ставить прочерк.

Изображения

• Поддерживают хорошее качество.
• Разрешено использование любого цветового решения.
• Каждый элемент имеет описание.
• На изображении не содержит водяных знаков.
• Наименование находится под изображением.

Схемы, диаграммы, графики

• Пронумерованы.
• Имеют обозначение типа материала и наименование с указанием единиц измерения.
• Название располагается после картинки.
• Составляющим частям нужно добавить пояснительный текст.
• Используемые обозначения также имеют расшифровку.
• Каждый отдельный материал начинается с новой страницы.
• В схемах понятны и видны взаимосвязи элементов.
• В графиках и диаграммах уточняются данные каждого столбца, точки.
• Оси имеют обозначение и начало координат.

Ниже представлен пример оформления приложения в дипломной работе.

Обязательно ли приложение в дипломной работе?

Последний раздел ВКР не является обязательным. Он добавляется по необходимости, которая продиктована рекомендациями научного руководителями. Они основаны на специфике и особенности темы выпускной квалификационной работы. К примеру, теоретическом исследовании дополнительных либо больших по размеру материалов может не быть. А в дипломных работах выпускников технических направлений вложения являются одной из основных частей, в которую они помещают чертежи и графики.

Либо предопределена наличием следующих форматов материала:

1. Тексты. К ним можно отнести описание методик, справочные материалы, тесты, опросники и т.д.
2. Наглядный материал — Фотографии, листинги, скриншоты, рисунки – примеры источников информации данного вида.
3. Таблицы, графики, чертежи.

Могут располагаться как в основном содержании, так и в приложении. Выносятся в конец работы, если занимают много места либо носят вспомогательный характер.

Вложения выполняют ряд функций:

1. Повышают качество работы (научность, достоверность, надежность).
2. Свидетельствуют о масштабах и глубине исследования.
3. Подтверждают компетентность выпускника.
4. Демонстрируют объективную значимость.
5. Подтверждают обоснованность рассуждений и выводов автора.

Другие советы по оформлению приложений к ВКР

Существуют следующие стандартные требования к оформлению приложений:

• Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишется по центру страницы.
• Каждое приложение приводится на новом листе с надписью «Приложение (порядковый номер)» в правом верхнем углу. Далее по центру обозначается название и далее – само приложение, например, таблица или рисунок.
• На приложение необходимо делать ссылку в основном тексте работы. Например: «Подробные сведения отчета о прибылях и убытках компании приведены в Приложении 1».
• Приложения следуют за списком использованной литературы.
• Они обозначаются в плане работы.

Таким образом, при оформлении дипломной работы не следует пренебрегать Приложениями. Ведь они являются составной частью ВКР и оцениваются членами комиссии. Поэтому небрежное оформление этого структурного элемента работы может негативно сказаться на конечной оценке.

Поиск по всем научным журналам мира

Автоматическое создание содержания в проектной работе

Для формирования автоматического содержания перед началом редактирования всего документа (или сразу при написании проекта), необходимо указать, какой именно тест является заголовком главы, а какой параграфа, для этого в WORD существуют стили, которые и позволяют отделить просто текст от заголовков (остальные возможности использования стилей в данной статье затронуты не будут).

Для применения стиля к тексту следует выделить текст, например, заголовок «ВВЕДЕНИЕ», после того, как текст выделен, необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль с названием «Заголовок 1» – первый уровень заголовков, к которым относятся:

• введение;
• главы;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

К параграфам необходимо применить стиль с названием «Заголовок 2», а к пунктам, соответственно, стиль, имеющий название «Заголовок 3».

Применение стилей к заголовкам

После того как все заголовки в работе были выделены и отмечены соответствующими для них заголовками, необходимо открыть лист, на котором будет располагаться содержание проекта. Сверху листа должна располагаться надпись «СОДЕРЖАНИЕ» (требования к ней были указаны в начале статьи), после надписи пропускается 1 пустая строка. Далее для создания автоматического содержания на вкладке «Ссылки» требуется в разделе «Оглавление» нажать на кнопку «Оглавление», в выпадающем меню выбирается «Настраиваемое оглавление…».

Создание настраевоемого содержания

В открывшемся окне необходимо применить следующие настройки:

1. Показать номер страниц – включено (выбран соответствующий пункт).
2. Номер страницы по правому краю – включено (выбран соответствующий пункт).
3. Формат – «Из шаблона».
4. Уровни:

• если в работе только главы, то значение – 1;
• если в работе главы и параграфы, то значение – 2;
• если в работе главы, параграфы и пункты, то значение – 3.

Гиперссылки вместо номеров страниц – выключено (снять выделение с соответствующего пункта).
После применения всех настроек необходимо нажать на кнопку «ОК».

Ниже представлено, как должно выглядеть окно для формирования правильного содержания.

Окно с настройками для создания содержания

Если все было сделано правильно, то на странице содержания должны появиться все названия заголовков проектной работы с указанием начальной страницы. После этого необходимо отредактировать текст содержания в соответствии с требованиями, приведенными в начале статьи.

Положительной стороной такого подхода к созданию содержания в проектной работе является легкость обновления начальных страниц, заголовки в содержании всегда будут соответствовать заголовкам в тексте проекта, отточие формируется автоматически.

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

1. LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
2. OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
3. Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
2. Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
3. Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
4. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
5. Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
6. Интервал между буквами в словах — обычный.
7. Интервал между словами — один пробел.
8. Текст документа выравнивается по ширине листа.