Как оформлять приложения в курсовой работе по госту: что выбирать и как оформлять

Как оформлять содержание в курсовой

Как делать содержание в Word в курсовой? Существует четыре способа:

• автоматическое оформление;
• полуавтоматическое оформление;
• ручное оформление;
• оформление в виде таблиц.

Лайфхак: как выровнять содержание в курсовой? Выделите нужную часть курсовой, на «Главной» найдите значки выравнивания и выберите нужный: слева, по центру, справа или по ширине.

Давайте подробнее разберём, как сделать оглавление для курсовой в ворде перечисленными способами.

Как сделать автоматическое оглавление в курсовой в Word

Как в курсовой работе сделать содержание автоматически? Для этого используйте следующий алгоритм:

1. В самой курсовой выделите названия разделов, которым нужно присвоить определённый стиль.
2. Стили выбирают на главной странице Word в группе «Стили»: для основных разделов: «Введение», «Основная часть», «Список литературы» и так далее используют «Заголовок 1», для подразделов — «Заголовок 2».
3. Установить курсор на второй странице после титульника перед введением курсовой.
4. Для составления содержания зайти во вкладку «Ссылки» и в «Оглавлении» выбрать нужный вид.
5. Чтобы созданное оглавление сохранилось, необходимо нажать на кнопку «Обновить таблицу».

Как сделать полуавтоматическое оглавление в курсовой

Как сделать оглавление в курсовой, используя полуавтоматическое оформление? Инструкция следующая:

1. Разместить курсор после титульного листа, перед введением.
2. Зайти во вкладку «Ссылки».
3. В группе «Оглавление» выбрать «Ручное оглавление».
4. Самостоятельно настроить нужное форматирование: определить шрифт, интервал, цвет и другое.
5. Обновить страницу, чтобы сохранить изменения.

Такой способ подходит тем студентам, которые обязаны соблюдать специфические требования вуза к оформлению письменных работ.

Как сделать ручное оглавление в курсовой

Как сделать содержание в курсовой без заморочек с автоматическим или полуавтоматическим оформлением? Написать его вручную. В этом случае студенты самостоятельно набирают вверху страницы слово «Содержание» или «Оглавление», а ниже создают список, состоящий из названий разделов и подразделов.

В процессе может возникнуть вопрос: «Как сделать точки в содержании курсовой?» Их также можно набрать вручную или поставить знак табуляции, растянуть его на нужную длину и выбрать «Подчёркивание» в виде точек:

Есть одно «НО» в ручном способе оформления оглавления. Строки могут начать ехать, как и количество точек. Поэтому всегда проверяйте список, прежде чем печатать готовый документ.

Как составить содержание курсовой работы в виде таблиц

Как написать содержание в курсовой работе, чтобы строки точно не сместились? Оформить его в виде таблицы.

Таблица для содержания в курсовой работе — один из самых надёжных и простых способов, который поймёт любой студент. Чтобы всё получилось, действуйте по инструкции:

1. Зайти во вкладку «Вставка».
2. Выбрать пункт «Таблица».
3. С помощью подсказок или вручную определить количество строк и ячеек.
4. Слева написать названия разделов и подразделов и выровнять по ширине.
5. Справа — проставить номера страниц и выровнять по правому краю.

Как сделать рамку для содержания в курсовой работе? Выделить таблицу с оглавлением, зайти во вкладку «Работа с таблицами» и выбрать нужные параметры: стили оформления границ, толщину пера и сами границы. Так можно создать разные рамки для содержания курсовой.

Основные черты приложения

Введение и завершение работы являются двумя наиболее читаемыми частями курсовой, составленной стандартным видом письма

А также важно правильно написать приложение к работе. В дополнении следует ссылаться на все вопросы, поднятые в тексте, используемые методы исследования, а также наиболее полезные данные при написании произведения.

Часто исследования, направленные на конкретную тему, должны сопровождаться диаграммами. В результате для материалов, подтверждающих всевозможные аргументы и выводы, а также облегчающих восприятие работы, выпускается специальный раздел, который называется приложением к проекту.

Подготовка этой заключительной части плана часто занимает много времени и усилий. Достаточное количество информации в дополнении показывает, что студент серьёзно подошёл к заданию, подобрал много учебного материала, и фактически пришлось ему сделать отдельный раздел.

Оформление документа

Вспомогательная структура проекта может объяснять и дополнять план различными данными, а также может иметь справочную форму.

В зависимости от этого, существует 2 варианта оформления:

• интегральный;
• информационный.

В дополнении можно создавать таблицы и делать расчёты. Диаграммы и все виды изображений используются в качестве приложений, описывающих информацию, находящуюся в тексте. Также можно воспользоваться ксерокопиями сертификатов и другой документации, связанной с планом.

Информация, размещаемая в этом разделе, зависит от темы научной работы и дисциплины. Но как правило, для работы требуется минимум 2 приложения, в которых могут быть:

• фотографии, картинки;
• сертификаты и справки;
• протоколы испытаний;
• чертежи;
• статистика;
• математические расчёты и формулы;
• карты и планы;
• анкеты;
• отчёт.

Что должно быть в приложениях в дипломной работе

В этот раздел отправляются различные наглядные материалы и данные, которые слишком громоздки для основного отчета. Рассмотрим их более конкретно:

1. Различные расчеты, формулы и математические доказательства, требующие развернутого пояснения вне контекста главы, в которой они упоминаются. Также причиной их переноса в «Приложения» может быть большой размер самих формул и расчетов.
2. Таблицы со статистикой, вспомогательными данными, систематизированной информацией по различным темам. Одним словом, те материалы, к которым нужно регулярно обращаться, что автоматически делает лишней их публикацию в основном тексте.
3. Протоколы испытаний различных устройств, препаратов и технологий.
4. Описание параметров аппаратуры, применяемой в исследованиях. Например, если в эксперименте использовалась специально созданная для него техника, то характеристики этих приборов могут иметь большое значение в последующих исследованиях. Поэтому их стоит указать в приложении.
5. Экспертные заключения — например, метрологические.
6. Инструкции и методики, разработанные в процессе научно-исследовательской работы. Если выносите их в «Приложения», то все равно нужно упомянуть в тексте. Например, «рекомендации были разработаны, смотрите приложение n».
7. Вспомогательные иллюстрации — фотоотчеты, сравнительный иллюстративный материал, крупные рисунки, карты, схемы, чертежи. Одним словом, те картинки, которые относятся к исследованию, но не влезли в основную часть и были бы там излишними.
8. Копии технических заданий и программ на НИР, если таковые есть.
9. Различные протоколы и прочие итоги заседаний, непосредственно связанных с процессом исследования и имеющих значение для понимания и раскрытия результатов эксперимента.
10. Акты внедрения того, что вышло в итоге ваших изысканий.
11. Статистические и социологические анкеты, выкладки, опросники.

Не нужно заталкивать в этот раздел все подряд. Небольшие или короткие наглядные материалы сделают текст основной части зрительно лучше, интереснее, помогут разнообразить повествование. Выносите в «Приложения» то, что занимает слишком много места, либо требует постоянного обращения (например, таблицы свойств).

Что такое приложения

Средний размер курсовой работы строго регламентирован: в первые два года обучения — это 20-30 страниц, дальше объем увеличивается до 30-40 листов печатного текста. Но из-за сложности темы или большого массива расчетов, статистических данных, иллюстраций информацию не всегда удается втиснуть в заданные рамки. Кроме того, исследования практической направленности для убедительности требуют наглядного сопровождения схемами, формулами, сводными таблицами, диаграммами, сертификатами.

Все неформатные материалы, подтверждающие обоснованность рассуждений и выводов автора, способствующие полноте восприятия и оценке практической значимости труда, но загромождающие текст основной части, выносятся в отдельный раздел — приложения к курсовой работе.

В зависимости от дисциплины и разрабатываемой темы он может содержать:

• рисунки, фото и другие картинки;
• справки, свидетельства;
• копии документов;
• отчеты о производственных испытаниях;
• чертежи;
• статистику;
• законодательные акты;
• формулы и математические расчеты;
• планы, карты;
• исходники переводных текстов;
• опросные анкеты и т. д.

В общий объем курсовой факультативный раздел «Приложения» не входит, поэтому количество документов в нем может быть любым — от одного до нескольких десятков.

В тексте исследования на все вкладыши даются ссылки, а дополнительные материалы располагаются строго в порядке появления отсылок к вспомогательным данным.

Примеры оформления ссылок на приложения в курсовой

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Правила оформления приложений в дипломной работе + пример

Приложения являются последним и вполне самостоятельным разделом дипломной работы. В них входят не только рисунки и графические объекты, но и тексты, любая важная дополняющая информация, которую вы считаете нужным поместить в проект.

Этот раздел является естественным продолжением диплома. То, как делать приложение в дипломе, зависит от типа информации (текстовая, графическая и т.д.).

Перед тем как оформить приложение в дипломе, помните: нумерация среди разных приложений будет не цифровая, а буквенная. Для нумерации используются заглавные буквы русского алфавита (А, Б, В и пр.).

Пример правильного оформления приложения в дипломной работе:

По ГОСТу каждое приложение дипломной соответствует определенной ссылке внутри текста работы. Каждая ссылка должна совпадать с номером соответствующего приложения, то есть нумерация должна быть понятной и последовательной.

У комиссии или преподавателя не должно возникать вопросов по поводу того, какое приложение идёт первым, вторым и т.д. При этом раздел всегда возглавляет то приложение, на которое вы ссылаетесь в первую очередь.

Список литературы

Количество литературы может изменяться в зависимости от требований вуза

Список литературы оформляется по ГОСТу 7.1-2003. В нем указывают всю литературу, которая была использована при написании курсовой работы.

Источники могут располагаться в алфавитном порядке либо по убыванию от классических книг и статей до журналов и интернет ресурсов. Еще один вариант расположения — в порядке цитирования.

В списке должно быть указано не менее 10 источников.

Библиографическое описание каждого источника должно содержать имя автора, название работы, сборник (если работа входит в него), издательство, год и место издания, страницы и, иногда, общее количество страниц в статье.

Заголовок пишут 16 кеглем.

Список элементов пишут 14 кеглем, выравнивание по ширине листа, междустрочный интервал – 1,5, отступ абзаца – 1,25.

Форматирование текста

Работа над форматированием заключается в таком преобразовании внешнего вида документа в Word (текстовом редакторе), чтобы он стал удобным для глаз будущего читателя

Такая забота об эстетике текста очень важна, и если кто-то заинтересован в положительной оценке написанного текста, то ему следует обратить особое внимание на этот вопрос.

Форматирование имеет важное значение и представляет собой выравнивание, определение параметров шрифта (размеры символов, цвета, атрибуты), создание таблиц, установка межстрочного интервала и значений отступов и т. д.. Основой для создания документа является использование стилей

Стиль — это набор элементов форматирования, которые можно применять в тексте, таблицах и списках. Другими словами, это группа символов, с помощью которых можно изменять внешний вид документа. Миссия стилей заключается в настройке внешнего вида всех элементов (нижние, верхние колонтитулы, текстовые абзацы, заголовки и подразделы глав, подписи к рисункам, таблицам и т. д. ).

Основой для создания документа является использование стилей. Стиль — это набор элементов форматирования, которые можно применять в тексте, таблицах и списках. Другими словами, это группа символов, с помощью которых можно изменять внешний вид документа. Миссия стилей заключается в настройке внешнего вида всех элементов (нижние, верхние колонтитулы, текстовые абзацы, заголовки и подразделы глав, подписи к рисункам, таблицам и т. д. ).

Таким образом, использование стилей позволяет изменять внешний вид текста. Документ может быть автоматически выделен, пронумерован, можно указать схемы, вставить оглавление, таблицы и рисунки.

Правила составления

Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:

• указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
• Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
• основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
• дата подписания.

К _________ № ________ОТ _______________ г. г. _____________________ «__»______________ 2020 г. ____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и ____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили: 1. ________________________________________________________________________ 2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства. 3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения. 4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами. Адреса, реквизиты и подписи сторон. Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты. Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Пример акта приема-передачи:

В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.

Подробнее: «Пример договора аренды нежилого помещения».

При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.

Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций

По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.

Приложение в дипломе, что это и зачем нужно студенту

Приложение – это отдельный раздел с дополнительными, чаще наглядными, материалами по разработанным автором методикам и алгоритмам исследования. Там размещается информация, которая не может быть оформлена по стандартам всей работы, например, чертежи или изображения, которые не вмещаются в формат листа А4.

Данный раздел является прекрасным дополнением, которое повышает качество работы и общее впечатление от нее

Несмотря на то, что содержимое приложений может быть оформлено не по стандарту, информацию об этом приложении важно оформить корректно, проконсультировавшись с преподавателем и руководствуясь требованиями в методичке (ГОСТу)

Что такое приложение?

В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.

Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.

В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.

Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.

В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.

Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.

К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.

Общие требования к оформлению приложений

Заголовок «Приложения» располагают по центру первой страницы раздела.

Каждое приложение должно иметь свой номер. Его располагают вверху страницы (например, Приложение 1). Можно именовать, используя римские или арабские цифры, латинские или русские буквы.

Тип и размер шрифта используется такой же, как и в основной работе – Times New Roman. полуторный, 14.

В разных вузах требования к оформлению приложений могут различаться. Это касается расположения нумерации и оформления заголовков.

Таблицы в приложении

Пример оформления приложения

Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если он не занимает всю страницу целиком.

В конце страницы вставляют «разрыв страницы», чтобы приложения не смещались при открытии файла в другой версии Microsoft Word.

Перенос таблиц в приложении

Если файл больше одного листа, его продолжение переносят на следующий лист, приписывая при этом «продолжение приложения №…». Это касается, в первую очередь, таблиц.

В них при переносе на следующую страницу дублируют головную часть. Это делается для удобства чтения таблицы на следующей странице.

При переносе таблицы указывают «продолжение таблицы №…»

Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с продублированной головной частью

Изображения и иллюстрации в приложении

К изображениям относятся и отсканированные документы. Сканируя готовые материалы, проверяйте, как отображаются все символы — они должны хорошо читаться.

Тоже самое касается и обычных изображений. Они должны быть в высоком разрешении и без водяных знаков.

Каждое изображение подписывают (рис.1, рис. 2). В приложении они размещаются в порядке упоминания в тексте.

Примеры оформления изображений в приложении.

Оформление приложений крупных форматов

В зависимости от дисциплины приложения оформляются не только на листах формата А4, но и больших —  А3, А4*3, А1, А4*4.

Крупные форматы используются в точных дисциплинах, где необходимы чертежи, которые делают от руки или в специальных программах (например, AutoCad).

Требования к оформлению таких приложений указываются в методичках отдельно.

Пример оформления на листе большого формата

Приложение в оглавлении

В оглавлении раздел «Приложения» идет в конце списка, нумеруется 1 раз. Не нужно писать «Приложение 1, Приложение 2» и т. д.

Пример оформления приложения в содержании

Как сделать ссылки на приложение

Располагаются приложения в таком же порядке, в каком они упоминаются по тексту.

В тексте вынесенные в приложения материалы помечаются ссылками «См. Приложение №…».

Пример оформления ссылки на приложение в тексте

Рекомендуется составлять список приложений по ходу написания работы. Например, упомянули в тексте о проведенном анкетировании, сразу же заносите в список приложений пустой бланк анкеты и методику ее обработки (если есть).  Когда работа будет закончена, по такому списку можно легко собрать все материалы для приложения.

Заключение

Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.

Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.

Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.