Главный ревизордолжностная инструкция

Особенности профессии

Ревизор занимается проверками различных производственных организаций и фирм, производит оценку обстановки в целом.

Что бы все запланированные цели были достигнуты, специалист намечает себе план для проведения работ, на зачастую у них бывает своя наработанная с годами методика для проведения аудиторской проверки.

Специалист контролирует работу фирм, сотрудников, а также проверяет соблюдение санитарных норм и правил. Оценивает и проверят как ведется рабочая документация и отчеты.

Зачастую организации не всегда соблюдают все требования и нормы работы, но перед приездом ревизора, все недочеты и ошибки, которые есть в работе организации устраняются.

За работу ревизора отвечает контрольно-ревизионный отдел, такие отделы находятся в крупных городах. Обычно у ревизора высшее экономическое, юридическое образование, что бы работать в этой отрасли нужно проходить специальное обучение.

У специалиста данного направления должны присутствовать лидерские качества, умение руководить, должен быть хотя бы небольшой опыт работы.

Личные качества ревизора:

1. быстро ориентироваться в любой ситуации;
2. хорошая память и ум;
3. правильное оформление отчетов и заключений.

Что не может делать ревизор?

Обязанности ревизора имеют некоторые ограничения. Проводящему контроль и учет лицу строго запрещается:

• оказывать любое давление;
• высказывать обвинительные суждения;
• угрожать каким-либо наказанием;
• давать собственную оценку должностным лицам;
• высказывать личные предположения;
• поддаваться на возможные провокации;

• прикасаться и брать в личное пользование материальные ценности;
• привлекать к ревизии сотрудников ревизуемого предприятия;
• вести неделовые отношения;
• участвовать в корпоративах и других увеселительных мероприятиях (днях рождения и т. д.) проверяемой организации.

Обучение

Работать ревизором может только специалист с соответствующим высшим образованием, преимущественно экономическим. Справедливости ради стоит отметить, что есть компании, которые иногда делают исключение и берут в штат студента-старшекурсника. Однако таких фирм – единицы. Далеко не каждый пойдет на риск и доверит столь ответственную работу с финансами и документацией совсем «зеленому» новичку.

Ревизоры – это почти всегда обладатели дипломов экономических факультетов вузов, чаще всего по профилям «бухгалтерский учет и аудит», «финансы и кредит». Учиться на этих специальностях можно в большинстве вузов России, расположенных во всех регионах, например:

• Владивостокский филиал Санкт-Петербургского гуманитарного университета профсоюзов.
• Белгородский национальный исследовательский госуниверситет.
• Ставропольский аграрный госуниверситет.
• Высшая школа экономики (Москва, филиалы – в Санкт-Петербурге, Перми, Нижнем Новгороде).
• Нижегородский технический госуниверситет им. Р. Алексеева.

Для поступления в любое высшее учебное заведение на экономическое направление подготовки необходимо сдать ЕГЭ по русскому языку, профильной математике и обществознанию (или иностранному – на усмотрение вуза).

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

• На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
• Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
• Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
• Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
• Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Получения сканера и инструктаж в независимой инвентаризации

Давайте с начала познакомлю вас с организаторами данного мероприятия. Александр, я так понял самый главный. Юлия и Олег помощники
Александра. Также в этой команде было пять человек из Новосибирска. Команда
была из тех сотрудников, которые работают на постоянной основе и ездят по
командировкам в разные города.

И так, сканеры выдавал Олег. Стоял огромный черный
туристический чемодан, в котором находились данные сканеры. Выдача сканеров
началась в пять минут десятого. В очереди на получения сканера я был
предпоследний, простоял в очереди сорок минут. Когда дошла очередь до меня,
живых сканеров уже не было. В получении сканера нас осталось четыре человека.

С момента начала инвентаризации прошло сорок минут. В невезучем
чемодане осталось пять дохлых сканера. У некоторых сканеров отсутствовали сим карты и были разряжены аккумуляторы. Подошел Александр, посмотрел на это все
и пригласил к себе в кабинет. В кабинете Александр установил в сканеры сим карты и заменил на рабочие аккумуляторы. На это все ушло еще тридцать минут.

Александр, нервничал, был постоянно злой и очень недовольный.
По Олегу было видно, что он не ожидал, что рабочих сканеров хватит не всем. Со
своей стороны он нервно вынимал из сканера аккумулятор, пытаясь установить его в другой сканер, в надежде что он заработает. Эти жалкие попытки ни к чему не привили, сканеры не включались. Тем самым Юлия, нас четверых пригласила в зал, прослушать инструктаж.

По времени инструктаж длился пять минут. Рассказали, как
пользоваться сканером и как сканировать

Заострили внимание на то, как
правильно сканировать вещи, особенно те, которые идут комплектом

На часах без десяти минут десятого. Мы, кто остался без
сканера пошли в кабинет Александра. Я свой сканер получил спустя пятнадцать
минут. И вот, уже совсем не счастливый пошел к остальным в зал. Не счастливый, потому в пустую потратил два часа.

Мне достался сканер не первой свежести. Нажимать на экран нужно было пальцем, вообще не удобно, нажимаешь по несколько раз. Почему некоторые сканеры были не
подготовлены мне честно не понятно. Организаторы знали о данном мероприятии, и можно было все заранее проверить и подготовить.

В зале нашел Юлию, озвучил ей, что я встрою и готов
приступить к работе. Мне еще раз объяснили, как пользоваться сканером и
показали на примере. Мне выделили мой первый стеллаж, и я приступил сканировать игрушки.

Описание профессии

Своим происхождением название профессии ревизор обязано латинскому слову revidere. Обозначает оно «смотреть» либо «присматривать». В принципе суть работы сводится именно к значению, заложенному в ее наименовании. Независимо от сферы, где планирует трудиться будущий ревизор, его основной задачей является наблюдение и подробный сбор информации об исследуемом объекте.

К примеру, основная цель проверки предприятия, которое производит продукты питания, – выяснение общего санитарного состояния или контроль качества выпускаемых товаров. Налоговикам государственный ревизор наносит визит, чтобы определить степень качества выполнения этой службой своих функций.

Подчеркнем, что работа ревизора заключается только в проверке конкретного предприятия. Давать самостоятельные распоряжения или издавать указы он не имеет права. Всю собранную информацию контролер должен передать в соответствующие органы, которые будут принимать решения и меры воздействия.

Традиционно ревизоры действуют по такой схеме:

1. Получение задания и разработка плана проверки.
2. Проведение ревизии.
3. Составление отчета для владельцев проверяемого предприятия и для лиц, которые имеют допуск к соответствующей информации.

Ревизионная служба на железной дороге

Должность ревизора на железной дороге появилась в 1937 году. Учредили ее из-за увеличения количества погрешностей, допускаемых железнодорожниками. Ошибки работников часто приводили к опасным ситуациям на путях. Поэтому власть приняла решение создать особую службу и возложить на нее обязанности контроля за всем, что происходит на железной дороге.

Отметим, что принятые властью меры возымели успех. Служба прекрасно справлялась со своими задачами. Чтобы повысить эффективность ее работы, спектр полномочий и круг обязанностей ревизоров постепенно расширяли.

Сегодня железнодорожная ревизионная служба не только контролирует ситуацию непосредственно на путях и в поездах, но и следит за порядком в документации, которой сопровождается деятельность в этой сфере. Кроме того, без ее проверки и разрешения не обходится завершение любых ремонтных и строительных работ.

Финансовая ревизионная комиссия

В сфере финансов должность ревизора появилась сравнительно недавно. Вместе с ней возник и особый орган – ревизионная комиссия. Ее основная задача заключается в наблюдении за операциями в бюджете проверяемой компании, поиске «дыр» в документах и «цветной» – черной и серой, то есть нелегальной, – бухгалтерии.

Членов ревизионной комиссии выбирают на совете директоров или на собрании акционерного общества. Этот орган должен быть абсолютно независимым и беспристрастно выполнять возложенные на него обязательства. Только в таком случае владельцы компании могут получить уверенность в плодотворной работе их активов, которые должны быть источником прибыли, а не убытков.

В государственных структурах ревизионные проверки также не редкость. Функции контролирующего органа возложены на постоянно действующую Счетную палату.

Круг обязанностей

Необходимо, чтобы ревизор осуществлял свою деятельность по правилам, соблюдая инструкции и положения, которые есть на предприятии. Кроме того, отвечая на вопрос о том, чем занимается ревизор, можно выделить следующие обязанности:

• подготовка и оформление отчетов, связанных с последней ревизией.
• написание заключений относительно недоработок и нарушений, которые были выявлены;
• проверка текущего состояния бухгалтерского учета;
• контроль сроков налогов отчислений.

В обязанности бухгалтера-ревизора входит контроль расходов, заложенных в смете организации. Также он следит за своевременностью и точностью уплаты налогов и зарплаты.

Личные качества

Следует сразу отметить, что такой вид деятельности является очень ответственным, так как требуется выносить заключение относительно организаций и их дальнейшей деятельности. Можно выделить следующие навыки, которыми должен владеть ревизор:

• разработка бухгалтерских документов;
• формирование рекомендаций для предприятий;
• осуществление проверок согласно регламенту;
• умение разобраться в счетах предприятий;
• владение законами финансовой и хозяйственной сферы;
• осведомленность в экономических вопросах;
• грамотное составление плана работы,
• организационные способности.

Для того, чтобы добиться успеха, специалист должен прежде всего иметь высшее образование. Он должен быть быть честным, внимательным, ответственным и принципиальным, а также иметь крепкие нервы, аналитический склад ума и динамичное мышление для того, чтобы быстро ориентироваться в ситуации и принимать беспристрастные решения с учетом дальнейшей деятельности предприятия.

Законодательные рамки для ревизора

Официальное лицо во время проверок – ревизор. Должностные обязанности его имеют определенные правила при проведении ревизии. К основным относятся:

• непрерывность;
• гласность;
• активность;
• обоснованность;
• внезапность.

При соблюдении всех этих правил вкупе получается окончательный результат ревизии.

Непрерывность. В обязанности ревизора входит непрерывная проверка с момента начала ревизии до полного ее окончания. Сразу после этого данные приводятся к общему результату, и фиксируются нарушения. Выявленный ущерб покрывается из личных средств виновных, и составляются акты о привлечении их к ответственности. То есть ревизия должна проходить непрерывно до полного выполнения намеченных заданий.

Гласность. Перед началом ревизии проверяющий должен оповестить руководителя и сотрудников ревизуемой организации о времени и месте прибытия лиц, заинтересованных в проверке. После ее окончания первые полученные результаты доводятся до руководства ревизуемого предприятия, и одновременно информируется заказчик работы. Благодаря правилу гласности можно устранить любые ошибки, которые мог допустить ревизор.

Активность. В обязанности ревизора входит проявление инициативы для подходящих приемов и средств проверки. Контролер должен проявлять высокую оперативность, соблюдать сроки и скорость. При медленном протекании процесса проверки заведомо виновные лица могут вывезти ценности, скрыть возможные нарушения, оприходовать дополнительные документы и т. д. Но ревизор не должен проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.

Обоснованность. Все выявленные нарушения и окончательные выводы ревизор должен обосновать документально, опираясь на факты. Это предполагает дополнительные проверки. Заинтересованные лица вправе указывать на факты в свое оправдание, и проверяющий обязан учесть эти сведения, а не игнорировать. При несоблюдении обоснованности может быть потрачено время на повторные дополнительные ревизии и бухгалтерские экспертизы.

Внезапность проведения проверок входит в обязанности ревизора. Он обязан периодически проводить ревизии без предупреждения о подготовке, дне и времени начала.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Права ревизора

Дополнительные права и обязанности ревизора определяются заранее. Но есть определенный список прав проверяющих:

• требовать предъявления документов, которые необходимы для проверки;
• брать устные и письменные объяснения сотрудников и руководителей ревизуемых объектов;
• изымать документы и акты, которые подтверждают факты расхищения ценностей и денег;
• осматривать все склады и помещения, в которых хранятся денежные средства и другие ценности;
• проводить инвентаризацию;
• опечатывать выбранные документы и помещения;
• требовать от сотрудников и руководства ревизуемой организации объяснений по возникшим вопросам;

• проверять правильное списание бракованной продукции, материалов на издержки, в том числе и расход средств на зарплату и другие затраты;
• при необходимости консультироваться со специалистами;
• выносить предписания об устранении выявленных нарушений или недостатков;
• предлагать заказчику ревизии варианты дисциплинарных взысканий, освобождения от работы, возмещения нанесенного ущерба;
• сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях недостач через заказчика ревизии.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство по проведению ревизий хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел с соответствующего направления.

2.3. Руководит согласно действующих инструкций и положений проведением плановых и по специальным заданиям документальных ревизий хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.

2.4. Контролирует достоверность учета средств, которые поступают, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и выплаты заработной платы.

2.5. Руководит разработкой мероприятий, которые направлены на повышение эффективности использования финансовых средств, обеспечения сохранности собственности предприятий и правильную организацию бухгалтерского учета.

2.6. Следит за своевременным оформлением результатов ревизии и подает их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.7. Дает оперативные указания руководителям ревизируемого объекта по устранению выявленных нарушений и недостатков, контрольных проверок выполненных работ.

2.8. Организует работу бухгалтеров-ревизоров.

2.9. Способствует распространению передовых методов работы, направленных на решение наиболее актуальных задач по повышению доходов и снижению расходов.

2.10. Обеспечивает в установленном порядке хранения документации по результатам ревизии.

2.11. Разрабатывает инструкции, указания по вопросам документальных ревизий, бухгалтерского учета и финансирования.

2.12. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Кто может быть ревизором?

В законах установлен только запрет для некоторых категорий лиц быть ревизором или входить в состав ревизионных комиссий. Занимать указанные должности не могут:

• единоличный исполнительный орган (директор, председатель кооператива и пр.);
• члены исполнительных органов организации (правление);
• члены наблюдательных органов организации (совет директоров).

Иных ограничений для кандидата на роль ревизора нет. Им может стать один из участников, не входящий в органы управления, или представитель другой его компании. 

Таким образом вместо управляющей собственник может использовать «ревизионную» компанию, которая позволит ему постоянно держать руку на пульсе бизнеса.

Для того, чтобы выбранные лица получили полномочия ревизора/ревизионной комиссии достаточно решения общего собрания участников организации (ОСУ).

Более того, решением ОСУ о назначении ревизора ему можно установить вознаграждение . 

Однако учесть расходы на выплату вознаграждения Ревизору или членам ревизионной комиссии можно только компаниям на ОСН как «расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями» (пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для «упрощенцев» такого расхода не предусмотрено (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), поэтому учесть их при расчете налога по УСН нельзя.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.