Как написать мотивационное письмо: советы и примеры

Мотивационное письмо: примерное содержание

Каждое письменное сообщение должно начинаться с обращения и приветствия. Безликая фраза «Я обращаюсь по поводу вакансии» сразу же оттолкнет рекрутера. Объявления о вакансиях, зачастую, размещают конкретные люди. Как правило, контактная информация сообщается внизу объявления. И в этом случае для кадровика прозвучит настоящим комплиментом обращение к нему по имени-отчеству.

Еще Карнеги учил, что «лучшая музыка для человека — его собственное имя». Персонифицированное обращение невольно сблизит с представителем работодателя.

Дальнейшее содержание письма может включать следующие пункты:

1. Лаконичные личные сведения о себе. Здесь опять-таки не стоит ограничиваться указанием фамилии и инициалов. Надо остаться реальным человеком для кадровика. Поэтому о себе нужно заявить полностью: фамилия, имя, отчество. В этом же пункте указывается профессия. Это стратегический момент: назвать профессию непосредственно рядом со своим именем. Соискатель тем самым уже сольется со своей будущей работой.
2. В следующем пункте указывается цель обращения. Она должна быть сформулирована максимально четко: направляю резюме на вакансию.
3. Затем описывается собственная профессиональная подготовка, уровень образования и степень квалификации (если она есть). Большой ошибкой является копирование этого пункта из резюме. Там соискатель уже указал, что он трудолюбив и исполнителен. Данный пункт дает возможность ему сделать комплимент самому себе, но обязательно с учетом общего контекста. Бессмысленно рассказывать, какой соискатель веселый и коммуникабельный человек. Но такое качество, как скрупулезная приверженность к порядку, обязательно будет оценено. Не существует списка универсальных качеств, которые было бы уместно перечислить. Но есть важный ориентир — желаемая должность. Хвалить себя можно только в направлении будущей профессии, убеждая кадровика, что вы подходите к ней.
4. Далее должно следовать сообщение о личной заинтересованности работой. Соискатель может одной фразой объединить себя с будущим работодателем, если уточнит, что он не рассматривает все предложения подряд. Его заинтересовало именно это объявление о вакансии. Из последнего пункта кадровик должен вынести четкое убеждение, что перед ним человек, который не случайно оказался на собеседовании, а целенаправленно.
5. Заключительный пункт письма содержит сообщение о том, что кандидатура соискателя идеально подходит потенциальному работодателю именно для исполнения специфических трудовых функций. Как убедить в этом кадровика? Заинтересованность потенциального работодателя можно обеспечить, сообщив ему следующее: «Я смогу привести компанию к европейскому рынку…», «Я знаю, как увеличить объем продаж…», «У меня есть возможность привлекать крупных инвесторов в компанию…»
6. Закончить письмо необходимо словами благодарности за потраченное время на ознакомление.

Принципиальным моментом будет указание личных данных: четко и в полном объеме. Это вовсе не мелочь. Известны печальные факты, когда рекрутер действительно был впечатлен мотивационным письмом. Однако, соискатель проявил непростительную несобранность и не указал контактный телефон. Весь смысл обращения по поводу вакансии утратился.

II. Определите структуру Вашего мотивационного письма

Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.

Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе

в университет,успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов , поступивших в зарубежные вузы:

1. Вступление.
2. Карьерные цели поступления на программу.
3. Карьерный план: как описанные выше цели будут достигнуты.
4. Какие из качеств, навыков и знаний, необходимых для описанного карьерного плана, есть у Вас, и что Вам необходимо развить?
5. Как программа, на которую Вы поступаете, поможет Вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных выше карьерных целей.
6. Чем Вы сможете быть интересны/ полезны вузу и сокурсникам.
7. Заключение.

Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.

Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.

Проконсультироваться с Яной о поступлении

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем

Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем сознании можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Мотивационное письмо – “не так страшен черт как его малюют”

Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза

Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов

Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.

Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.

В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец,  мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем. Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю

Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

• основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
• обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
• краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
• обращение к декану и преподавателям.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

• окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
• свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать

Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок

Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

ПОДБЕРИТЕ ПРОГРАММУ ИЗ 38263 ПРЕДЛОЖЕННЫХ

StudyQA — это умный поисковик образовательных программ по всему миру. Посмотрите подходящие для вас программы обучения за рубежом на основе заданных критериев. Найдите лучшую для себя программу обучения и свяжитесь с вузом напрямую прямо с сайта StudyQA!

MBA
Глобальное Годичное Бизнес-Администрирование

• Халт Международная Школа Бизнеса

• Лондон,

  Великобритания

• Дневная

BA
Визуальная коммуникация

• Американский межконтинентальный университет в Лондоне

• Лондон,

  Великобритания

• Дневная

MA
Нанонаука и функциональные наноматериалы

• Бристольский университет

• Бристоль,

  Великобритания

• Дневная

На что нужно обратить внимание при написании письма

Есть 4 составляющих:

1. Стиль. Выбирайте стиль написания исходя из облика компании (средний возраст сотрудников, современные тренды и др). Это должно быть что-то среднее между деловым и разговорным. Только без канцеляризмов и шаблонов.
2. Структура. О ней я писал выше. Убедитесь, что все пункты есть.
3. Размер. Чтение вашей мотивации не должно отнимать много времени. В идеале — до 1 минуты.
4. Содержание. Прочекайте, вся ли информация соответствует вакансии, нет ли чего-то лишнего.

Вот еще небольшой список полезных советов:

добавьте немного эмоций. Сделайте текст живым, написанным, буквально, человеком с горящими глазами;

покажите, что работа в компании вас интересует. Дайте немного фактов из истории компании, ее деятельности;

перечислите свои преимущества. На первом месте — профессиональные качества, ведь по ним вас и будет выбирать;

«поперчите» текст креативом и хорошим юмором

Это то, что может привлечь дополнительное внимание работодателя.

Чтобы посмотреть, как все это работает на практике, скачайте пример мотивационного письма при устройстве на работу или стажировку.

Как составить мотивационное письмо

Иногда при приеме на работу, среди прочих документов, требуются мотивационное письмо. Чаще всего, соискатели не всегда понимают, что такое мотивационное письмо и как именно его составить. В результате мотивационные письма составляются неправильно, либо резюме отправляется без какого-либо сопровождения.

Так для чего же нужны эти мотивационные письма, как правильно их составлять?

Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в свободной форме описываете то, что было бы неуместно обозначить в «жестком» формате резюме.

На западе практика написания мотивационных писем очень распространена, у нас в стране работодатели по разному относятся к этому явлению. Чаще всего мотивационное письмо требуется при соискании должности в российских представительствах международных компаний, крупных российских холдингах. (Следует помнить, что мотивационные письма, которые подают вместе с другими документами при поступлении в иностранные учебные заведения, составляются несколько иначе.)

Преимущество мотивационного письма заключается в том, что оно может охарак­те­ри­зовать претендента лучше, чем все прочие предоставленные им документы. Поэтому при формулировании письма весьма ответственно отнеситесь к представленной вами информации.

Специалисты, занимающиеся профессиональным консультированием, рекомендуют соблюдать ряд правил, которые позволят вам подготовить документ должным образом.

Что же должно включать в себя правильно составленное мотивационное письмо? Прежде всего, мотивационное письмо должно быть именным, то есть адресованным конкретному лицу (HR-менеджеру, руководителю подразделения и т.п.). В начале письма нужно поздороваться и написать, почему вы обращаетесь в эту компанию. Например, сослаться на вакансию, размещенную на таком-то сайте, либо указать, что вы слышали о программе по приему молодых специалистов в эту фирму.
Мотивационное письмо не должно по объему превышать одного листа размера А4

Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование компании, должность, поскольку неряшливость или невнимательность соискателя могут обернуться против него. Также следует избегать ошибок или опечаток: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, крайне придирчиво относятся к подобным недочетам

В верхней части письма обязательно укажите должность, на которую вы претендуете. Укажите информацию об образовании, профессиональном опыте. И самое основное, необходимо обосновать, почему думаете, что это место подходит именно вам. Например: «Имеющийся опыт проведения презентаций продукта, сбора информации о клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили мне добиться высоких результатов. Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые Вами к позиции, предполагаю, что мой опыт и полученные навыки, позволят достичь высоких результатов Вашей компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах».
Продемонстрируйте работодателю, что вы знакомы со спецификой деятельности компании, и какую пользу принесете именно вы. Хорошее впечатление всегда производит то мотивационное письмо, в котором специалист по подбору персонала сразу же может найти всю интересующую его информацию, что позволит ему сэкономить время на перелистывании ваших документов в поиске указания специальности, среднего балла в аттестате и прочей информации.

Избегайте шаблонных характеристик при описании себя (целеустремленный, стрессоустойчивый, ответственный). Для работодателя это свидетельство того, что вы не потрудились выделить действительно ваши уникальные качества. Кроме того, вместо «оценивания» себя лучше описывать конкретные успехи и достижения, чего вы достигли на предыдущем месте работы. В случае отсутствия опыта работы, акцент нужно сделать на знания и навыки, которые вы получили в период прохождения практики: какие задачи перед вами стояли, как вы с ними справились, чему научились. Таким образом, в мотивационном письме акцент делается не столько на опыт и навыки (которых у соискателя пока что мало), а на мотивацию.

Крайне важно грамотно обсуждать вопрос о заработной плате, безусловно, работодатель хотел бы услышать от вас конкретную сумму, это значит, что вы хорошо разбираетесь в вопросе и знаете свою стоимость на рынке труда.

Итак, основные требования к резюме и письму мотивации — краткость, четкость и логичность изложения. Вся информация о вас будет проверяться еще много раз — на собеседовании, в процессе работы и т. д

Поэтому важно не только уметь составлять резюме и мотивационное письмо, но и продуктивно работать

Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

• Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
• Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
• Пересказ резюме/аппликационной анкеты. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
• Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
• Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
• Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
• Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Типы мотивационного письма

Существует четыре типа мотивационных документов, отличающихся по цели и назначению. В каждом есть нюансы структуры и написания.

Письмо для поступления в вуз

Классическое эссе пишется для поступления в учебное заведение или стажировки по обмену. В нем указываются личные достижения, планы на жизнь, полезные хобби.

Письмо для получения стипендии, гранта

Чтобы студент мог получить грант или стипендию по экономике, информатике или другой специальности, необходимо написать письмо в университет, лицей или учебное заведение. Главная задача – показать, почему этот кандидат должен получить стипендию. Образец мотивационного письма на стипендию рассказывает о достижениях и оценках на занятиях.

Письмо для стажировки

Часто мотивационный текст требуется не только для поступления на специалитет или магистратуру, но и чтобы получить стажировку. Для таких сочинений есть образец мотивационного письма и отдельная структура:

1. Имя, направление обучения, специализация и курс.
2. Четкое изъявление желания трудоустроитьсястажером, указание должности.
3. Объяснение выбора фирмы — почему студент хочет получать опытв этой компании.
4. Навыки и умения, которые есть у студента и будут полезны фирме.
5. Представление студентао прохождении практики и организации процесса, особенно если он учится на дневном отделении.
6. Информация о сроках начала работы.
7. Рекомендации от преподавателей колледжа.
8. Благодарность за потраченное время.

В конце можно попросить дать ответ на письмо или обозначить время звонка.

Письмо для работы во время учебы

Чтобы получить работу во время учебы, необходимо продемонстрировать работодателю свои лучшие качества, показать рекомендации от педагогов и приложить сопроводительное резюме. Пример мотивационного письма на работу обязательно включает подробное указание научных работ, побед в конкурсах.

Пример мотивационного письма

Несколько образцов мотивационных писем:

• пример мотивационного письма для учебы за границей (на английском языке);
• образец мотивационного письма на немецком языке;
• мотивационное письмо в магистратуру;
• образец мотивационного письма на русском языке для получения гранта;
• мотивационное письмо для прохождения стажировки (на французском языке).

Не забывайте, что любой шаблон требует адаптации и переработки, дополнения уникальной информацией

Индивидуальность, логика, безукоризненная грамотность и яркая запоминающаяся мотивация — основа успешного результата, который заключается в увеличении шансов привлечь внимание приемной комиссии к абитуриенту или стажеру и поступить на желаемый курс и даже учиться бесплатно, получив грант или стипендию, или став участником программы обмена студентами

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Эссе в магистратуру

При поступлении в магистратуру, или аспирантуру, вся суть заключается в написании слегка пафосного письма, в котором показывается, что им нужен именно этот поступающий, а не кто-то другой

Особое внимание нужно сконцентрировать на двух вещах — своих академических достижениях и опыте работы

Если имеются какие-то профессиональные качества, то это тоже важно уточнить, это будет мотивировать сделать положительный выбор

Не нужно писать в письме много описаний и фактов. Главное в эссе считается грамотная презентация себя и уверенность.

Мотивационное письмо в магистратуру, пример:

Меня зовут _____, я заканчиваю обучение в балакавриате на факультете _____. Дальнейшее образование я хотела бы продолжить в _____ (название вуза) на курсе магистратуры по _____ (название специальности).

(Дальше идет небольшой рассказ о себе.)

Больше всего увлекаюсь исследованием современного искусства. Особенно интересна репрезентация гендерной идентичности в искусстве, чему я посвятила свои диссертации. Я занималась исследованием веймарской живописи, литературы и кинематографа.

Знания, которые я получила на факультетах философии и культурологии, заставили меня по-разному думать не только об искусстве, но и об обществе. Я считаю, что степень магистра в области культурологии, безусловно, даст мне возможность объединить эти интересы с моей другой большой страстью — визуальной культурой.

Вуз меня привлек своей довольно редкой программой, которая позволит провести междисциплинарные исследования в контексте культуры в широком спектре областей, которые меня интересуют.

Кроме того, как страстному киноману мне особенно приятно видеть, что среди других интересующих меня теоретиков особое внимание будет уделено Вертову, Лангу и Ханеке.. Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____

Жду вашего ответа!

Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____. Жду вашего ответа!

Типичные ошибки в Motivation letter

1. Поверхностные фразы, которые не несут в себе никаких доказательств. 

“I am really passionate about this subject because it is very interesting”. 

Фраза абсолютно пустая, так как не показывает, чем конкретно, интересует выбранный предмет. Всегда добавляйте реальные примеры из жизни.

1. “Ever since I was born, I wanted to be…”. Уберите эту фразу из мотивационного письма как можно скорее. Люди помнят себя, в среднем с 3,5 – 4 лет и абсолютно точно в таком возрасте вы не хотели осознанно быть ни доктором, ни инженером, ни известным музыкантом.
2. Цитатам известных людей не место в personal statement, так как это ваша история и приемная комиссия хочет слышать именно вас.
3. Не заимствуйте мотивационные письма со сторонних ресурсов, так как все работы проверяются на антиплагиат. Если не хотите быть в числе студентов с отказом на основе “списанного эссе”, тогда потратьте время на создание уникальной работы.
4. Не вдавайтесь в негативные рассуждения, если у Вас не совсем успешный академический опыт за плечами и не в коем случае никого не вините. Приёмная комиссия любит студентов с позитивным мировоззрением и считает, что академические ошибки можно исправить, поэтому просто переведите рассуждения в положительное русло.

Statement of purpose – билет в успешное поступление, из своего опыта можем сказать, что оно действительно творит чудеса: помогает с зачислением в топовый вуз, перекрывает недочеты успеваемости, показывает сильные стороны кандидата, способствует получению стипендии.

Приемы, которые помогут сделать письмо мотивирующим

Несмотря на разные цели, письма руководителей похожи. В частности, в них повторяется риторика, стиль, обращение на «мы», упоминание клиентов и ценностей компании. Вот приемы, проверенные мировыми лидерами в сфере корпоративных коммуникаций.

Человеческий мозг лучше всего хранит информацию в формате историй. Используйте сторителлинг, чтобы расположить к себе читателей.
Я проходил это в 2000 году, справились тогда — справимся и сейчас.
У нас была такая же ситуация в 2000 году. Через полгода после открытия ушел первый клиент — он приносил почти половину дохода. Мой партнер не верил, что выплывем. Жена уговаривала закрыть компанию и работать по найму.

«Яканье» сразу дает понять, что руководитель важнее человека, с которым общается, считает сопредседатель Loews Corporation Джонатан Тиш. Лучше использовать нейтральное «мы».
Я вижу, что кое-кто из вас расслабился и думает, что я не выгоню бездельников на мороз.
Мы загнали себя в непростую ситуацию из-за нерешительности и устаревших убеждений. Пришло время измениться, и мы сделаем это вместе.

Результат почтовой коммуникации тем сильнее, чем больше в ней человечности и эмпатии. «Когда мои цветные письма просто били по эмоциям, они нравились и работали. Когда я, как мне кажется, нагрузил их важными мыслями, они стали менее понятными и работают хуже», — отмечал Евгений Чичваркин в книге Максима Котина «Чичваркин Е… гений: если из 100 раз тебя посылают 99…».
Поздравляю всех с первым местом в рейтинге «Лучшая компания города Электросталь». Так держать.
Мы стали лучшей компанией в Электростали. Это просто невероятно! У меня до сих пор дрожат руки и разрывается телефон от поздравлений. Спасибо всем за эту новость, я очень горд за нашу команду!

Обращение к отдельным людям неприятно выделит часть коллектива. Похвала может вызвать зависть других членов команды, публичная критика — ударить по мотивации адресата. Если требуется отразить личный вклад, пишите о подразделениях.
Валентин, я знаю, что ты это читаешь, — прими меры, или их приму я.
Сейчас мы разбираемся в ситуации и проводим аудит наших процессов. Результаты доведу до руководителей подразделений на планерке.

Мотивационное письмо — такой же текст, как статья или книга. Канцелярит и сложные выражения делают его непонятным, и читать такое письмо — пытка.
В целях улучшения финансово-экономической ситуации компании и недопущения применения санкций прошу сотрудников увеличить производительность по текущим проектам.
В октябре два крупных клиента не продлили договор из-за проблем с настройками ERP-системы

Прошу команду инженеров особенно внимательно отнестись к работе с другими ведущими проектами: ООО «Ромашка», ООО «Лютик», ООО «Чертополох».

Меньше аббревиатур и цифр

Они отвлекают внимание от слов и могут быть непонятны большинству сотрудников.
Результаты предыдущего месяца: П-У упал до −1,428 476 млн руб. Churn повысился до 10,79%

Как итог, ВП1 составил 45,141 млн руб.
В прошлом месяце немного не дотянули до целевого показателя по прибыли, не хватило продаж на 2 млн рублей — это две крупные сделки. Верю, что служба коммерции сможет дожать несколько «крупняков» в ближайшие недели.

Подготовка к написанию сопроводительного письма

Увидели крутую вакансию и решили откликнуться? Сперва нужно подготовиться к написанию мотивационного письма:

• узнайте, какие у работодателя есть предпочтения по вакансии;
• выделите главные и второстепенные требования;
• отметьте преимущества и недостатки будущей работы;
• оцените, насколько серьезная и авторитетная компания;
• поинтересуйтесь статистикой увольнений работодателя.

Что даст эта информация? Так вы сможете создать целевое мотивационное письмо, рассчитанное на конкретную вакансию и конкретного работодателя. Все эти нюансы помогут систематизировать ваши исходные данные в соответствии с требованиями вакансии.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!»