Как написать мотивационное письмо на английском

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) — это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.

Распространены два формата мотивационного письма:

• Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
• Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем

Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем сознании можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Сопроводительное письмо | Cover Letter

Такого рода письмо обычно сопровождает ваше резюме каждый раз, когда вы отсылаете его потенциальному работодателю. Если вы посылаете свое резюме в иностранную компанию, то наличие сопроводительного письма на английском обязательно

Это ваша возможность привлечь к себе внимание HR-менеджера и значительно увеличить свой шанс быть приглашенным на собеседование. В написании сопроводительного письма нет ничего сложного

Главное, быть искренним, дружелюбным и позитивно настроенным.

Сопроводительное письмо на английском языке даёт Вам определенные преимущества и возможности:

Привлечь к себе внимание и выделиться на фоне других кандидатов
Показать навыки деловой переписки, в т.ч. на английском языке
Продемонстрировать хорошее знание английского языка

Общие советы

Это письмо – ваш первый контакт с работодателем, его первое впечатление о вас. И для того, чтобы написать действительно хорошее и заслуживающее внимания сопроводительное письмо, вам необходимо учесть несколько моментов:

• Сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, но не дублировать его.
• В отличие от резюме, сопроводительное письмо имеет более личный характер, поэтому лучше заранее выяснить имя того, кому вы его адресуете.
• По той же причине не бойтесь использовать личные местоимения I и My, но в меру
• Не шутите в письме и не будьте высокомерным
• Старайтесь придерживаться золотой середины – не будьте излишне скромным и чересчур уверенным
• Пишите письмо длиною не более страницы, если письмо электронное – то по размеру экрана.
• Проверьте свое сопроводительное письмо несколько раз на наличие ошибок, дайте прочитать его кому-то ещё для свежего взгляда.
• Сопроводительное письмо пишется для каждой отдельной вакансии или компании. Не используйте одно и то же письмо.

Виды сопроводительных писем

Существует несколько видов сопроводительных писем на английском, но строятся все они одинаково:

• Письмо в ответ на открытую вакансию, размещенную в СМИ или на сайте работодателя
• Письмо по рекомендации друга, работающего в этой компании и узнавшего об открытой вакансии
• Письмо с целью узнать, требуются ли компании сотрудники с теми навыками и опытом, что вы обладаете (т.н. письмо-разведка)

Цели сопроводительного письма

Сопроводительное письмо на английском языке, как правило, имеет следующие цели:

Представить себя, определить позицию, на которую Вы претендуете, и объяснить, как вы узнали о вакансии
Рассказать о вашем опыте и навыке, которые необходимы именно для этой вакансии

А также почему именно вы отлично подходите на эту должность
Поблагодарить работодателя за его внимание и попросить об интервью на английском

Дополнительная часть мотивационного письма

Эта часть требуется в случае, если у вас низкие доходы, недостаточно денег для оплаты поездки. Во многих странах даже предусмотрены обязательные минимальные траты иностранцами в сутки. Это связано с заботой правительства об экономическом положении собственной страны.

Возможно, имеется состоятельный спонсор, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашим пребыванием в стране. Он должен будет подтвердить свою обеспеченность документально и гарантировать оплату расходов.

При выезде за границу в консульстве потребуется мотивационное письмо. Оно должно подтвердить, что соискатель намерен вернуться в Россию. Оно должно быть вежливым, грамотным, правдивым и лаконичным по своему содержанию.

Это интересно: Срочная виза в Германию — как ее сделать за 1-3 дня в экстренных случаях в 2020 году

Умения и достижения

Работников приемных комиссий британских университетов интересует: обладаете ли Вы умениями или навыками, способными помочь Вашему обучению на выбранной программе? Также их интересуют Ваши достижения. К достижениям можно отнести все, о чем Вы с гордостью сможете о себе сообщить, будь то успешно сданные экзамены в музыкальной школе, выдвижение Вашей кандидатуры в капитаны футбольной команды района или же другие занятия, которым Вы посвящали или продолжаете посвящать свободное время. Сюда относятся как занятия в кружках или секциях, так и благотворительная деятельность. Иными словами – опишите все то, что говорит о Вас как об интересном, талантливом и ответственном человеке. Любая подходящая информация сработает на Вас.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Образец заявления в посольство может отличаться в зависимости от страны, в которую отправляется заявитель. Каждое консульство имеет собственные негласные правила и рекомендации для составления документов.

Приведем несколько примеров:

1. Италия – легко получить одобрение при написании письма на государственном языке после прохождения медосмотра. Обязательно требуется подтверждать уровень владения итальянским.
2. Израиль – документ необходим для учебы в вузе, а также участия в волонтерских программах.
3. Германия – письмо в консульство на многократную визу должно быть лаконичным и без ошибок. Содержание отличается для краткосрочного и долгосрочного разрешения.
4. Канада – кроме сопроводительного письма, необходимо подтвердить уровень знания английского. Минимальный уровень upper-intermediate. Также от людей требуется справка о прохождении медицинского обследования.
5. Австралия – необходимо убедить сотрудников консульства, которые будут рассматривать оформление мультивизы, в любви к стране, ее традициям и природе. Дополнительным преимуществом является возраст до 25 лет и самостоятельная оплата программы.

В зависимости от страны может отличаться образец заявления в посольство

При написании письма должна указываться только правдивая информация. Визовый офицер может запрашивать данные в соответствующих структурах. Если описанное в документе не совпадает с действительностью, заявитель получит отказ в открытии визы, а также сложности с оформлением в будущем.

Если в планы входит остаться в стране, не стоит это указывать в письме. Подобные заявления негативно сказываются на результате рассмотрения заявок

Лучше уделить внимание программе, выбранной в посещаемой стране, а также ее влиянии на жизнь и карьеру

Порядок составления документа для разных стран

Как уже упоминалось, официальный бланк не закреплен ни в одном государстве, однако в ряде стран утвердилась своя традиция. Эти нюансы лучше иметь в виду при составлении документа. Рассмотрим характерные примеры мотивационных писем.

Ирландия

Текст составляется строго на английском. В противном случае мотивационное письмо в посольство просто не прочитают и воспримут негативно самого соискателя. В тексте рекомендуется указать, почему выбрана именно Ирландия, и гарантировать законопослушное поведение на территории республики.

Австралия

Для получения визы лучше всего иметь финансовую самостоятельность и быть старше 25 лет. Об этом будет нелишним еще раз упомянуть в мотивационном письме. Также сотрудники консульской службы Австралии любят, когда к их родине относятся с восхищением. Поэтому будет полезно ненавязчиво похвалить культуру страны, разнообразие и самобытность ее природы.

https://youtube.com/watch?v=k9LidkB8Uag

Канада

В этом случае к мотивационному письму обязательно прилагается сертификат владения английским. Минимальный уровень – upper-intermediate. Если языковой навык меньше, придется посещать курсы. Когда их длительность превышает 2 месяца, обязательно следует приложить медицинскую справку об отсутствии заразных инфекций.

Канадские требования и рекомендации к тому, как написать письмо в посольство США, практически идентичны. Страна привлекает студентов. В Канаде много русскоязычных пенсионеров. Распространена трудовая миграция. Поэтому довольно полезной будет информация о том, каковы самые высокооплачиваемые профессии в Канаде.

Франция

Республиканские дипломатические сотрудники требуют сообщать о количестве полученных ранее шенгенских виз. Во Францию в поисках своего счастья часто едут незамужние женщины. Властями страны это не одобряется. Поэтому молодым девушкам лучше постараться быть максимально убедительными при составлении мотивационных писем.

Израиль

Обычно письмо требуется для трудоустройства и обучения, а также тем иностранцам, кто желает поселиться в кибуце. Власти пристально следят за мигрантами, если они ранее посещали враждебные Израилю государства Ближнего Востока: Палестину, Иран, Ливан, Египет и др. Подобные факты не стоит скрывать, потому что это все равно узнают спецслужбы еврейского государства. Лучше упомянуть о причинах поездки и снять с себя подозрения в поддержке антиизраильской политики.

Италия

Мотивационное письмо здесь потребуют только для тех, кто мечтает получить образование в стране. Также соискателю придется сдавать языковой экзамен и проходить медицинский осмотр.

V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях

Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:

1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.

2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.

3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.

4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».

5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.

Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.

Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на  программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»

Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом  подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.

III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их

Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.

Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть: — Не простыми, но реалистичными; — Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями; — Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать; — Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.

Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере

ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL: «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»

Шаг 3. Определитесь со структурой письма

МП должно уместиться на одну страницу. Приемная комиссия получает десятки или сотни писем, поэтому когда в руки попадает документ на несколько страниц, скорее всего, он не будет прочитан. Чтобы уложиться в формат небольшого эссе, напишите структурированное письмо.

Базовая структура:

1. введение,
2. основная часть,
3. заключение.

Введение

У этой части письма две задачи: познакомить и зацепить. Если после представления вы напишете банальность в стиле: «Давно мечтал учиться в вашем вузе…» — вас не запомнят, потому что так пишут все.

Чтобы привлечь внимание приемной комиссии, начните с истории. Например, абитуриент пишет мотивационное письмо в университет для поступления на факультет бизнеса

Пример банального и вовлекающего вступления

Два важных правила:

Правило 1. Не врите — опытный человек легко заметит ложь в тексте.

Правило 2. Не перебарщивайте с креативом — всё-таки это официальный документ.

Основная часть

Раскрывает суть сообщения, доказывает мотивацию к поступлению.

Расскажите о талантах, опыте, навыках. Но каждое преимущество докажите.

Советы при написании мотивационного письма

Узнайте как можно больше информации о подаваемом ВУЗе. Вы можете перейти в раздел Университеты у нас на сайте. Узнайте, что они ожидают от своих кандидатов, какие личностные качества они ценят, ознакомьтесь с миссией и философией университета

Это вам определенно поможет в написании письма.
Сначала, напишите ваши идеи, основные моменты, которые нужно включить в письмо, а дальше отталкивайтесь от них и распишите подробнее.
После написания письма, проверьте его на грамматические ошибки, вы можете использовать Grammarly, обратите внимание на структурированность, выдержан ли формат и стиль вашего письма.
Вы можете попросить помощь у своих друзей или преподавателей, которые имеют опыт в написании мотивационного письма. Также, вы можете попросить помощь у наших консультантов

Однако, не забывайте про оригинальность и избегайте копирования текста.

Из каких частей состоит письмо?

«Золотое правило» каждой переписки гласит о необходимости выдерживать определенную структуру письма! Важно, чтобы текст легко воспринимался, был удобен для чтения, а само послание — было коротким, лаконичным и по сути. Структурные элементы письма:

Структурные элементы письма:

1. Адрес автора и дата составления обращения — указываются в правом углу в верхней части.
2. Обращение к адресату — пишется отдельной строкой.
3. Вступление — обычно умещается в один абзац, где также можно упомянуть, например, о предыдущей переписке.
4. Основная часть – занимает два-три абзаца, в которых излагается суть вопроса.
5. Заключение — фраза, которую прописывают отдельной строкой.
6. Подпись автора.

Язык и стиль.

На протяжении всего письма нужно придерживаться официального или академического стиля. Не употребляйте сленговых выражений и профессионального жаргона. Также не стоит употреблять общих фраз, пишите конкретно о себе. Самое главное правило написания мотивационного письма – не переводите его с русского языка на английский. При переводе возникает множество ошибок, так как структура предложений в этих двух языках абсолютно разная. Лучше писать сразу на английском. Но если знание языка все же не позволяет сделать этого, то при переводе помните об изменении времен и структуры предложения.

Рекомендательное письмо для студентов и стажеров

Часто с сопроводительной корреспонденцией путают рекомендательное письмо на английском языке. Этот документ необходим для студента, поступающего в магистратуру, или для стажера, проходящего стажировку или ищущего первое место работы.

Как правило, рекомендательное письмо студенту пишется от имени его преподавателя. В тексте наставник подчеркивает положительные личностные качества и достижения ученика, а также рекомендует принять его на учебу или работу в силу указанных причин. По форме предоставления информации рекомендация ничем не отличается от сопроводительного письма, но для рекомендательного письма на английском характерны совсем иные речевые клише. Практически каждый пример рекомендательного письма содержит следующие высказывания.

Фраза	Перевод
I am pleased to recommend…	Я рад рекомендовать вам…
He has been my student for … years	Он был моим студентом в течение…лет
Among his accomplishments…	Среди его достижений…
compared to other…	в сравнении с…
became a real professional	стал настоящим профессионалом
is able to learn quickly	способен быстро обучаться
has excellent … skills	имеет отличные способности к…
can be successful at	способен успешно справляться с…
assignments were always executed with punctuality	работы всегда были выполнены в срок

Воспользовавшись приведенным шаблонами и образцом сопроводительного письма, вы вполне можете составить рекомендацию своему работнику или студенту.

Просмотры: 3 739

Пергам. Бергам.

Пергам. Бергам.

Этот античный город дал свое имя знаменитому материалу для письменности — пергаменту. Город был основан в 12 в. до н. э., но сохранились только памятники греко-римской эпохи. Несмотря на руинированное состояние, остатки античных строений весьма впечатляют, особенно — древний пергамский амфитеатр, самый отвесный в мире. Очень интересно представить себе, как происходила жизнь в некогда оживленном Асклепионе — коммплексе общественных зданий, включавшем в себя два храма, библиотеку, театр и даже лечебницу при целебном источнике.

У подножия пергамского Акрополя можно исследовать масштабные руины древней базилики. Первоначально на ее фундаменте стоял храм египетских богов Исиды и Сераписа. В христианскую эпоху он был перестроен в христианскую церковь.

VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо

В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.

Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.

Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает  отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.

Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.

Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.

Что нужно учитывать

Не повторяйте то, что уже написано в анкете или резюме.
Пишите на основе специфики университета — при составлении мотивационного письма будьте внимательны, расставляя приоритеты по интересам, которые соответствуют программам, предоставляемым вузом.
Подумайте о том, какую выгоду вы получите от программ, которые вы посещаете, и почему вы заинтересованы в посещении этих курсов.
Поделитесь чем-то о себе — поделитесь своими интересами и чувствами, когда вы принимаете участие в мероприятиях, связанных с данной программой. Подумайте, как это проявилось в ваших шаблонах мышления и мотивации

Поделитесь моментом или историей, где вы поняли важность предмета.
Не переборщите с юмором — то, что может быть смешным и интересным для вас, может не совпадать с членом приёмной комиссии.
Не пишите свое личное заявление / мотивационное письмо в последнюю минуту — это очень, очень важно. Дайте себе достаточно времени, чтобы написать много черновиков, пока не воплотите в жизнь финальный вариант

Начните писать свое мотивационное письмо, по крайней мере, имея в запасе месяц.
После редактирования письма и вычитки отдаёте его посмотреть тому, чье мнение вы цените, и выслушайте его предложения.

Есть вопросы по составлению мотивационного письма? Получите бесплатную консультацию!

• Подбор учебных заведений с учетом ваших требований
• Оформление документов и виз
• Официальные цены на обучение без агентской комиссии
• Полное сопровождение на всех этапах обучения
• Наблюдение за вашим ребенком 24 часа (при необходимости)

Получить консультацию

Как составить мотивационное письмо

Иногда при приеме на работу, среди прочих документов, требуются мотивационное письмо. Чаще всего, соискатели не всегда понимают, что такое мотивационное письмо и как именно его составить. В результате мотивационные письма составляются неправильно, либо резюме отправляется без какого-либо сопровождения.

Так для чего же нужны эти мотивационные письма, как правильно их составлять?

Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в свободной форме описываете то, что было бы неуместно обозначить в «жестком» формате резюме.

На западе практика написания мотивационных писем очень распространена, у нас в стране работодатели по разному относятся к этому явлению. Чаще всего мотивационное письмо требуется при соискании должности в российских представительствах международных компаний, крупных российских холдингах. (Следует помнить, что мотивационные письма, которые подают вместе с другими документами при поступлении в иностранные учебные заведения, составляются несколько иначе.)

Преимущество мотивационного письма заключается в том, что оно может охарак­те­ри­зовать претендента лучше, чем все прочие предоставленные им документы. Поэтому при формулировании письма весьма ответственно отнеситесь к представленной вами информации.

Специалисты, занимающиеся профессиональным консультированием, рекомендуют соблюдать ряд правил, которые позволят вам подготовить документ должным образом.

Что же должно включать в себя правильно составленное мотивационное письмо? Прежде всего, мотивационное письмо должно быть именным, то есть адресованным конкретному лицу (HR-менеджеру, руководителю подразделения и т.п.). В начале письма нужно поздороваться и написать, почему вы обращаетесь в эту компанию. Например, сослаться на вакансию, размещенную на таком-то сайте, либо указать, что вы слышали о программе по приему молодых специалистов в эту фирму.
Мотивационное письмо не должно по объему превышать одного листа размера А4

Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование компании, должность, поскольку неряшливость или невнимательность соискателя могут обернуться против него. Также следует избегать ошибок или опечаток: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, крайне придирчиво относятся к подобным недочетам

В верхней части письма обязательно укажите должность, на которую вы претендуете. Укажите информацию об образовании, профессиональном опыте. И самое основное, необходимо обосновать, почему думаете, что это место подходит именно вам. Например: «Имеющийся опыт проведения презентаций продукта, сбора информации о клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили мне добиться высоких результатов. Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые Вами к позиции, предполагаю, что мой опыт и полученные навыки, позволят достичь высоких результатов Вашей компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах».
Продемонстрируйте работодателю, что вы знакомы со спецификой деятельности компании, и какую пользу принесете именно вы. Хорошее впечатление всегда производит то мотивационное письмо, в котором специалист по подбору персонала сразу же может найти всю интересующую его информацию, что позволит ему сэкономить время на перелистывании ваших документов в поиске указания специальности, среднего балла в аттестате и прочей информации.

Избегайте шаблонных характеристик при описании себя (целеустремленный, стрессоустойчивый, ответственный). Для работодателя это свидетельство того, что вы не потрудились выделить действительно ваши уникальные качества. Кроме того, вместо «оценивания» себя лучше описывать конкретные успехи и достижения, чего вы достигли на предыдущем месте работы. В случае отсутствия опыта работы, акцент нужно сделать на знания и навыки, которые вы получили в период прохождения практики: какие задачи перед вами стояли, как вы с ними справились, чему научились. Таким образом, в мотивационном письме акцент делается не столько на опыт и навыки (которых у соискателя пока что мало), а на мотивацию.

Крайне важно грамотно обсуждать вопрос о заработной плате, безусловно, работодатель хотел бы услышать от вас конкретную сумму, это значит, что вы хорошо разбираетесь в вопросе и знаете свою стоимость на рынке труда.

Итак, основные требования к резюме и письму мотивации — краткость, четкость и логичность изложения. Вся информация о вас будет проверяться еще много раз — на собеседовании, в процессе работы и т. д

Поэтому важно не только уметь составлять резюме и мотивационное письмо, но и продуктивно работать

Заключение

Наличие сопроводительного письма схоже со стилем одежды на собеседовании.  Одежде всегда отдают должное внимание – то же самое и с cover letter. Оно должно быть просто лучше, чем у других

Его задача – произвести на работодателя правильное, хорошее и запоминающееся впечатление. Сопроводительное письмо даёт возможность письменно выразить свои мысли и идеи.

И всё это необходимо уместить на пространстве значительно менее одной страницы. Чем больше письмо, тем меньше шансов, что его прочтут.

Хороши уместные сокращения типа I’m вместо более официального I am:  они указывают на практические навыки переписки на английском, а не на наличие лишь теоретического, «книжного» языкознания. Кстати, использовать I в каждой строчке не стоит. Следует избегать неформальных ‘cause, gonna и т.п.

Самые интересные письма пишутся на одном дыхании, за несколько минут. Но проверяются они на предмет ошибок и грамматики не один раз. Желательно, человеком, который владеет английским лучше вас. Проверять нужно на свежую голову: многие ошибки бросаются в глаза не сразу, а спустя несколько часов после написания. The night brings counsel – это действительно так.

Подведем итоги

Как добиться такого же эффекта, как во всех перечисленных выше случаях? Вот 5 крутых лайфхаков, которые можно и нужно использовать.

Используйте человеческий фактор

За каждым из этих сопроводительных писем к резюме стоит живой человек, и это заметно. Просто представьте, что пишите письмо другу, рассказывая, почему вы хороший специалист. Это необязательно должен быть друг детства — просто другой человек по ту сторону монитора. Он не хочет читать однотипные письма.

Изучите философию компании

Философию, продукцию, особенности услуг. Знание фактов из жизни компании будет серьезным преимуществом. Они покажут вас активным и заинтересованным специалистом, что, в свою очередь, вызовет интерес к резюме.

Добавляйте детали

Человек более склонен верить в историю, которая сопровождается маленькими деталями. Они сделают рассказ интересным, независимо от того, о чем вы пишите: о маме, о странном боссе или своих навыках. Главное — относитесь с уважением ко времени человека. Не углубляйтесь в переживания и эмоции.

Проще — лучше

Избегайте чрезмерно длинных предложений и заумных слов. Используйте их только тогда, когда уверены, что наниматель знает их значение. Просто говорите с ним на одном языке

Уделите внимание стилистике и структуре, приветственным и заключительным словом. Все это оценивается, пусть и не всегда осознанно