Как правильно прошить документы, способы и схемы прошивки: в 2, в 3, в 4 и в 5 проколов + видео
Содержание:
- Содержание реферата к диплому
- Прошивка в 5 дырок
- Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве
- Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
- Чем делать дырки
- Пример наклейки: что следует указать
- Особенности сдачи документов в архив
- Заключительный этап
- ТОП-5 способов повысить уникальность дипломной работы
- На этапе подготовки
- Способы прошивания
- Виды твердого переплета
- Вопросы и ответы
Содержание реферата к диплому
Хоть реферат к диплому не так серьезен, как автореферат к магистерской диссертации, все же есть определенные правила и стандарты, которые необходимо соблюдать при его написании. Так, у каждого реферата должна быть четкая структура содержания:
Указание актуальности выбранной темы диплома. Пары предложений будет достаточно, так как эта часть реферата должна занимать не больше 5 процентов от общего объема работы.
Перечисление характеристик объекта и предмета исследований
Важно не путать эта два понятия, так как предмет – это часть объекта (научной области) исследования.
Пояснение использованных методологий исследования. Как правило, в реферате указываются те методы, которые использовал автор при написании ВКР.
Описание задач и поставленных целей
Эту информацию можно взять из введения к диплому.
Непродолжительная речь с описанием путей решения поставленных задач. Здесь нужно не только рассказать о том, каким был процесс достижения цели, но и к каким выводам пришел автор в ходе исследований. Тут придется вкратце пересказать содержание диплома по главам и краткие выводы по ним. Самое время ознакомить комиссию с раздаточным материалом к диплому (рисунки, таблицы, схемы, чертежи, диаграммы), если он есть. Презентация тоже будет к месту. Эти же материалы станут отличными помощниками в выступлении.
Внесение предложений и рекомендаций по оптимизации предмета и объекта исследования.
Доказательство научной и практической значимости проделанной работы. А вот это важно, так как именно в этом пункте будет видно, зачем нужно было выбирать эту тему.
Само собой, закончить нужно четкими и лаконичными выводами, которые станут конкретным отражением итогов работы, своеобразным резюме, после которого не должно остаться никаких вопросов.
Перед началом написания реферата к дипломной работе обязательно проконсультируйтесь с руководителем диплома и проштудируйте методическую литературу
Рекомендуемый объем реферата к дипломной работе – 800 знаков. Это чуть больше листа формата А4, на котором необходимо расписать, достаточно ли вами изучена проблема, насколько полезна работа в целом, а также перечислить факты и статистические данные (какое количество литературы было использовано в ходе работы, сколько было проработано списков, таблиц, графиков и пр.).
Прошивка в 5 дырок
Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).
Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.
Документы сшивают согласно следующей схеме:
- Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
- Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
- Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
- Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
- Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
- Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.
Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве
Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.
Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.
Документы, подлежащие прошивке
Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды. В любом случае документы потребуется не только прошить, но также пронумеровать, правильно оформить книгу, которая получилась в результате.
Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:
- личные и общие приказы;
- штатное расписание;
- кадровые и архивные документы;
- бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
- входящая и исходящая документация;
- рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
- тендерная документация;
- все бумаги, сдающиеся на проверку.
Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.
Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:
- приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
- приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
- инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.
Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
- Название документа.
- Дата подшивки.
- Срок хранения.
- Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
- Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
- Данные ответственного лица – составителя подшивки.
- Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
- Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
- Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.
Чем делать дырки
Попробовав прошить документацию иголкой с ниткой вручную, многие начинают искать альтернативные методы. Чтобы облегчить задачу, нужно запомнить:
- Документ из нескольких страниц продырявливают толстой иголкой, в идеале прошивной. Обычная иголка может сломаться.
- В небольшой стопке бумаг можно сделать дырки канцелярским шилом. Чтобы шило дырявило бумаги с легкостью, нужно заточить острие в виде 3-х или четырехгранника, и смазать его мылом.
- В стопке среднего размера можно сделать отверстия дыроколом. Но тогда документацию лучше прошнуровать толстым шнурком или лентой.
- Многостраничные дела можно просверлить шуруповертом или дрелью. В серьезных организациях для прошивки дел имеются специальные станки.
Пример наклейки: что следует указать
Наклейки определённого образца необходимы для того, чтобы закрепить нить и поставить «пломбу» на томе сшитых документов. Они содержат всю необходимую информацию о книге, включая количество листов и подпись ответственного лица. Можно скачать образец такой наклейки в формате Word или написать самостоятельно на чистом листе бумаге «прошито и пронумеровано». Оба варианта подходят для всех типов документации, но чаще используют первый (с уже готовыми наклейками).
Если вы вырезаете лист бумаги самостоятельно, то он должен быть определённого образца. Бумага должна быть чистой, белой, иметь форму 60 мм на 40 мм. Но можно вырезать и стикеры других размеров. Главное, чтобы на них поместилась вся необходимая информация.
При приклеивании узелок сшивки убирается под бумагу. Можно использовать разные виды клея, но чаще всего применяют клей-карандаш, который быстро сохнет, не позволяет чернилам печати и пасты расплыться. На таком стикере обязательно должна быть надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью N листов». Также нужно оставить место под подпись и Ф.И.О. ответственного лица. На наклейке обязательно должна быть печать, оттиск которой частично должен оказаться на самой книге и на стикере.
Особенности сдачи документов в архив
Чтобы сдать документы в архив, их нужно правильно прошивать. После того как всё сделано верно, тома располагают в соответствии с содержимым и в хронологическом порядке и уносятся в архив. На крупном предприятии или в госучреждении ему может быть отдано большое помещение. В мелких фирмах – всего лишь шкаф или полка.
В любом случае доступ к архиву документов имеется лишь у ответственных лиц. Чтобы получить какой-то документ, сделать его ксерокопию или скан, сотруднику потребуется в присутствии этого лица найти нужную книгу, а затем выполнить необходимые действия. Но обычно ответственный всё делает сам, не прибегая к посторонней помощи.
Если скан или ксерокопия получаются некачественными, придётся расшнуровать книгу. Но это не приветствуется, так как в процессе часть документов и вложений может быть утеряна.
Заключительный этап
На этой стадии мы добавляем проекту лоска, вероятно, придется исправить некоторые ошибки. Защита дипломной работы во многом базируется на процессе создания аннотации, рецензии, пояснительной записки к диплому.
Аннотацией называют краткую характеристику проекта, описание работы. Это не самостоятельный документ, потому не может быть передан без диплома.
В аннотации предстоит рассказать руководителю и комиссии о проблеме, которой посвящены главы. При знакомстве с написанным представитель сразу уясняет для себя, о чем пойдет речь дальше.
Этот документ имеет вид:
- Краткого изложения. Текст длиной не более половины листа А 4. Студент описывает здесь методы проведения исследования и цель, которую преследует диплом.
- Расширенного изложения. Выпускник пишет текст на 3-4 страницы. В тексте документа студент излагает суть проблемы, делится своим мнением, формулирует промежуточные выводы, которые ему удается сделать при выполнении последовательных задач.
Написать полноценный хороший диплом самостоятельно не получится: одну из его составляющих пишет все же не сам автор. Речь идет о рецензии, которую оформляет рецензент.
Однако, как показывает практика, нередко эту миссию передают в руки выпускника. Рецензенту (человеку, который специализируется по теме диплома) нужно будет только расписаться под написанным.
Правильно оформленная рецензия имеет следующие характеристики:
- написана в одном стиле;
- имеет четко видимую структуру;
- содержит поэтапный анализ научной работы.
Отличительная черта документа – его четкая структура. Это значит, что написать в свободном стиле не получится. В оформлении рецензии все относительно просто:
- объем не превышает одного листа А 4;
- размер и шрифт текста тот же;
- межстрочный интервал – одиночный;
- отступы классические;
- подпись рецензента.
И наконец, пояснительная записка. Этот официальный документ будет содержать итоговое заключение комиссии – присвоение выпускнику соответствующей квалификации.
Именно эту бумагу будут хранить в архиве учреждения образования. Правила оформления документа изложены в ГОСТе.
ТОП-5 способов повысить уникальность дипломной работы
Если оформление вашей дипломной работы не вызывает нареканий, но уникальность меньше, чем установлено, то нужно искать способы, как повысить уникальность диплома.
В настоящее время проверка на антиплагиат проводится всеми российскими вузами. Перечислим основные способы повышения уникальности, которые реально работают:
- Замена слов на синонимы. Это можно сделать вручную или с помощью программы-сионимайзер. О таких программах мы рассказывали в одной из наших статей.
- Пересказ. Суть метод проста – читаете абзац и пересказываете его своими словами.
- Рерайт. Это полная переработка текста при которой смысл текста остается, но сама работа становится уникальной.
- Перевод иностранной статьи. Вы можете найти в сети информацию по теме и перевести ее на русский язык с помощью онлайн-переводчика. Как правило, текст будет уникальным.
- Технический подъем уникальности. Этим методом мы советуем пользоваться тогда, когда у вас или катастрофически мало времени, или все остальные способы не дали результата. Поднять уникальность техническим способом можно быстро и недорого. На нашем сайте вы можете заказать подъем уникальности дипломной работы. Мы поднимем уникальность вашей работы до требуемого процента. Что нужно сделать? Загружаете работу на сайт, указываете адрес электронной почты и в течение 10 — 20 минут, после оплаты мы пришлем вам обработанный вариант.
Итак, мы рассказали вам обо всех основных особенностях и нюансах оформления дипломной работы. Теперь вы сможете правильно оформить работу и пройти проверку на уникальность.
Как вы смогли убедиться, оформление дипломной работы – это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Главное – быть внимательным и соблюсти все требования, предусмотренные в ГОСТ. Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить дипломную работу и защититься на отлично!
А Вы готовы проверить или повысить уникальность своего диплома за 10 минут?
Проверить уникальность диплома
Повысить оригинальность диплома
Если у вас возникли трудности с оформлением дипломной работы по госту, то можете посмотреть видео и вопросы отпадут:
На этапе подготовки
Выбор научного руководителя
Сложно ли писать диплом самому? Многое зависит от выбора не только темы работы, но и научного руководителя. Поэтому они тщательно присматриваются к преподавателям в университете.
Не стесняйтесь узнавать, как защитили старшекурсники. Они подскажут, как тот или иной преподаватель ведет себя на этапе написания диплома и на защите.
Почему так важно выбрать хорошего руководителя? От этого будет зависеть, сколько раз вы будете отправлены на доработку. Одни преподаватели могут с первого раза подробно описать все недочеты и недоработки, чтобы студент не терял напрасно время и работал по существу
Другие же будут раз за разом отказывать в принятии работы, ссылаясь то на недостаточную уникальность, то на неверное оформление литературных источников, то на нехватку объема дипломной.
В конце концов, вы должны помнить, что именно этот человек (в идеале) будет ставить свою оценку в рецензии на дипломную работу. Если, по мнению научного руководителя, работа не соответствует теме, не выполнены задачи, пропущены промежуточные сроки по сдаче глав и т.д., руководитель может написать отрицательный отзыв или написать в отзыве «присвоение квалификации возможно при условии успешной защиты».
Такие формулировки сразу же обращают на себя внимание Государственной аттестационной комиссии и влекут за собой дополнительные вопросы, а иногда и негативную оценку по защите. Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать
Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать.
Выбор темы
Первое, с чем придется столкнуться выпускнику, – выбор темы для дипломной работы.
А правильный выбор темы дипломной работы означает, что вы защититесь на отлично.
Выбирать тему можно следующим образом:
- выбрать тему по интересам;
- продолжить тему предыдущих курсовых проектов;
- определить тему, исходя из планов в будущей профессиональной деятельности;
- воспользоваться помощью преподавателя.
Написание плана
Но прежде чем дойти до непосредственного написания работы, придется хорошенько поломать голову над тем, как правильно составить и написать план дипломной работы. Но так ли он нужен? Может быть, вполне можно обойтись и без него?
К пятому году учебы студенты получают такую массу информации (полезной, а порой – и не очень), что едва ли она будет систематизирована и упорядочена в их головах. Мысли все время путаются, одна информация норовит заместить другую. И наличие одного лишь подвешенного языка и подходящего характера у студента для сдачи диплома не спасут вас на защите.
Как не переборщить и написать такой диплом, в котором будет все необходимое и не будет ничего лишнего?
Именно для этого и нужно знать, как составить план дипломной работы. Это своего рода «график», который позволит вам соблюдать четкую последовательность ведения работ, структурировать ход собственных мыслей и донести до слушателей всю важную информацию в лаконичной форме.
План решает следующие задачи:
- раскрыть тему диплома полностью и всесторонне;
- показать его актуальность и целесообразность;
- подобрать оптимальную методологическую базу;
- логично и последовательно изложить ход мыслей;
- прийти к объективным выходам;
- не забыть про прикладную часть (таблицы, схемы, рисунки и т.д.).
Лучше своевременно оговорить все спорные моменты, чтобы потом не жалеть о впустую потраченном времени. Впрочем, даже потерянное время не так страшно, как испорченное впечатление о готовой работе.
Чтобы работа пришлась по душе приемной комиссии, в план должны быть включены следующие пункты:
- Введение работы.
- Теоретическая часть.
- Практическая часть.
- Доказательства научной новизны.
- Заключение.
- Выводы.
- Библиографический список.
- Приложения.
Каждая часть должна быть детально расписана и логически завершена. А в плане стоит отображать лишь основную мысль, суть всей главы, а также подпункты, если вы планируете внести их в содержание.
Способы прошивания
Обычно существует три способа сшивания документа нитями: с использованием трех, четырех и пяти дырок.
- В первом случае на листах с левого края трижды пробиваются отверстия на расстоянии друг от друга не больше, чем три сантиметра. Затем дело переворачивается и в среднюю дырочку пропускается нить, конец которой остается снаружи с обратной стороны документа. Далее, нитка пропускается через дырку сверху, оттуда — с другой стороны, через дырку снизу и вновь в среднюю. В результате два кончика нитки окажутся на оборотной стороне документа, где они завязываются узлом, на который наклеивается кусок пергаментной бумаги с печатью и подписью.
- При четырех отверстиях (между ними примерно 1,5 см) дело переворачивается и нить просовывается в третью снизу дырку, далее ее пропускают через самую нижнюю дырку и ведут вверх змейкой: сквозь вторую нижнюю дырку проводят, снаружи дела, в третью снизу, дальше продевают в самую верхнюю и вновь пропускают в третью снизу дырку. С задней стороны дела образуются два конца, которые завязываются и заклеиваются пергаментом или калькой.
- Допустимо прошивать документы и с использованием пяти дырок, сам механизм прошивки остается такой же.
Разные документы прошиваются различными способами:
- для бухгалтерских документов используется система из пяти дырок;
- для архивных и налоговых – из трех;
- у кассовых материалов зачастую скрепление осуществляется в левом верхнем углу;
Общими правилами, конечно, пользоваться можно, но следует помнить, что некоторые структуры добавляют в эту процедуру свои нюансы, которые обязательно следует учитывать.
Виды твердого переплета
Твердый вариант книжного переплета пользуется большей популярностью, особенно в учебных заведениях, наследующих строгому советскому образованию. Более передовые вузы ценят оба варианта.
В пользу твердого типа говорит его надежность, сдержанность и солидность. Для итоговой выпускной работы — то, что нужно.
В основе твердого переплета лежит технология «лист к листу». Они склеиваются между собой, а потом отправляются под пресс на несколько дней. Под прессом устанавливаются зажимы, утяжелители.
Даже для твердой сшивки необходимо время. Поэтому я рекомендую прошивать дипломную работу заранее. Иначе есть риск, что она развалится прямо в руках членов комиссии или научного руководителя.
Есть несколько материалов, с помощью которых выполняется твердый переплет дипломной работы:
- картон. Самый распространенный материал;
- кожзам;
- балакрон. Материал с бумажной основой, на одной из сторон которого нанесено окрашенное ПВХ покрытие;
- бумажный винил. Для тех, кто хочет сэкономить. Материал, одна сторона которого имеет поливинилхлоридное покрытие;
- пластик;
- декоративные ткани. Это может быть ледерин или коленкор, к примеру (хлопчатобумажные ткани).
Способы выполнения твердого переплета
Перечислю 3 ключевых:
- Крепление Металбинд. Выбрав такой вариант, вы получите диплом, при прошивке которого не будет использован клей. На выходе вы получите цельный бумажный блок. Крепление осуществляется с помощью зажима в металлическом канале. Помимо надежности, этот вариант очень удобен: если нужно вставить или достать листы, прошивку можно легко разобрать и собрать заново.
- Прошивка с помощью ниток и проклейки. Почти не встречается, потому что при последующих манипуляциях с дипломом листы повреждаются.
- Термосклеивание КВС. Расшифровывается как клеевое бесшовное соединение. В процессе прошивки на корешок печатного блока наносят эластичный состав клея. После этого диплом отправляют в переплеточный аппарат для затвердевания клеевого состава. Тоже редкий вариант в силу непрактичности.
Кроме того что все варианты требуют финансовых затрат, так они еще и недоступны для самостоятельного выполнения.
Есть еще жесткий, обрезной и интегральный варианты сшивания.
Как сшиваются листы в составной обработке
Вариант подходит, когда прошить работу нужно срочно. Как это происходит:
- Прошивают и брошюруют посредством картона. Дырки для нитей в стяжке уже есть.
- С помощью нитей скрепляется 4 канала — они располагаются по два в ряд снизу и сверху.
- Прошивка выглядит следующим образом. Нужно протянуть концы нитей в отверстия посередине и выпустить с оборотной стороны. Чтобы закрепить, нужно снова продеть нити отверстия посередине и окончательно скрепить.
- Этот вариант похож на вариант с 3 дырками, о котором я напишу ниже. Но есть отличие: нити заводят под картон. Кажется, будто диплом склеен, а не сшит.
Так сшить можно и самому в домашних условиях.
Как сшить дипломную работу с 3 дырками
А вот этот вариант как раз для тех, кто хочет самостоятельно заняться сшиванием диплома. Для этого нужно приобрести в канцелярском отделе специальную папку с уже проделанными для шнурка дырками. Также дырки можно проделать самостоятельно, но это сложнее, так как нужно найти подходящий дырокол.
Вот подробная инструкция для сшивания:
- Разместите шнур вдоль внешней стороны вставки, фиксирующей лист.
- Проденьте шнур через среднюю дырку в наружном направлении.
- Выведите шнур наизнанку сквозь крайнюю дырку.
- Пустите шнур наверх сквозь вторую крайнюю дырку.
- Вытяните шнур сквозь среднюю дырку и проденьте на изнаночную сторону.
- Соедините оба конца и завяжите узлом.
Как проверить, что все сделано правильно? Если узел находится снизу и невиден, то вы справились.
Вот как выглядит схема самостоятельной прошивки
Вот картинка, как все это выглядит
Как самостоятельно сделать дырки
Про вариант сходить в специализированный центр я уже писал. Осталось еще несколько вариантов:
воспользоваться перфоратором. Главное, просверлить дырки на равном расстоянии друг от друга
Это важно, чтобы потом красиво сшить диплом;
использовать обычный дырокол. С его помощью можно сделать все дырки, но с 3-й придется повозиться — здесь важна сверхточность и некоторая изощренность;
приобрести шило
Прокалывать шилом сложнее всего, так как вам нужно будет убедиться, что все листы идеально скреплены по всем углам.
Вопросы и ответы
Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?
Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.
Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?
Да, но только в отдельных случаях
За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)
Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.
Какие документы сшивать обязательно?
Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.
Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.