Как правильно оформить постерный доклад?

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Рекомендации по оформлению стендового доклада

Перед оформлением стендового доклада, следует узнать у организаторов конференции требования к размеру носителей – это поможет избежать вероятности доработок презентации.

Для лучшего зрительного восприятия информации на стенде, придерживайтесь нижеприведенных рекомендаций.

1. По умолчанию текст располагается вертикально.
2. Краткость и тезисность – залог успешного выступления. Используйте простые предложения и списки, избегайте громоздких словесных конструкций.
3. Большие буквы и полужирный шрифт помогут выделить названия разделов/подразделов. Основное правило – размер кегля должен не затруднять чтение с расстояния 1-2 метра. Рекомендуется использовать шрифты Arial, Helvetica, Sans Serif – идеальный вариант для создания стендового доклада.
4. Графический материал (фотографии, рисунки, таблицы, диаграммы) представляются в высоком разрешении, без проявления пикселей (от 300 точек на дюйм).
5. При выборе цветовой гаммы, автор придерживается контрастных оттенков – светлый фон на темном тексте и наоборот. Запрещается использовать «кислотные» цвета – они затрудняют чтение и утомляют зрительные нервы.

В зависимости от формы конференции/темы доклада, автору разрешается подготовить раздаточный материал в виде уменьшенных копий на листе формата А4. Такой подход удобен тем, что слушатели получат возможность повторно ознакомиться с материалом на досуге.

Особенности стендового доклада и его отличия от устной презентации

Стендовый доклад – это краткое, тезисное изложение диссертационного исследования в форме плаката (баннера, стенгазеты), распечатанного на принтере/плоттере. Основные функции такой презентации – тезисно отобразить основные положения проделанной работы в удобной, лаконичной форме.

Чтобы сделать высококачественный информативный стенд, докладчику придется потратить немало времени и финансовых затрат на расходные материалы (бумага, печать и т.д.).

Основные преимущества использования стендового доклада на конференции или защите диссертации.

1. Изучение стенда во время всего выступления докладчика.
2. Меньше волнений.
3. Возможность вступать в дискуссии со слушателями, отвечая на возникающие вопросы.

Для участия необходимо

• зарегистрироваться в личном кабинете;
• с 7 декабря 2020 г. по 28 марта 2021 г. прикрепить в личном кабинете тезисы и работу;
• 5 апреля 2021 г. ознакомиться со списком приглашенных на Конференцию;
• до 12 апреля 2021 г. — заочным иногородним участникам разместить стендовый доклад в личных кабинетах;
• 19 – 24 апреля 2021 г. всем приглашенным на Конференцию принять участие в её работе:
  • 19 – 21 апреля 2021 г. — заочным иногородним участникам принять участие в обсуждении стендовых докладов в виртуальной форме на сайте Конференции;
  • 23 – 24 апреля 2021 г. — очным участникам выступить с докладом.

Всем участникам Конференции необходимо в личном кабинете отметить форму доклада: очную или заочную.

Внимание! Тезисы и работы, не соответствующие требованиям, Оргкомитетом Конференции не рассматриваются

Требования к оформлению работ

• Работа должна быть написана на русском языке;
• Первая страница работы содержит следующую информацию:
  • название работы;
  • на следующей строке — фамилия, имя, отчество автора/авторов;
  • класс/группа, полное название учебного заведения, города и страны;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя.
• Документ должен быть выполнен в формате MS Word (doc или docx) или PDF;
• Размер полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см;
• Текст печатается шрифтом Times New Roman, интервала 1,5, размер 12;
• Абзац — 1,25 см;
• Нумерация страниц — по центру внизу страницы. Нумерация страниц начинается с титульного листа, которому присваивается номер 1, но на страницу он не ставится. Далее весь последующий объем работ, включая библиографический список и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы;
• Начало каждой главы печатается с новой страницы. Это относится также и к введению, заключению, библиографическому списку, приложениям;
• Заголовки следует располагать посередине строки симметрично к тексту;
• Рисунки и графики должны иметь четкое изображение и подписи.

Требования к оформлению тезисов

Тезисы — это кратко сформулированные основные положения, главные идеи работы, результаты и выводы, сделанные в ходе работы.

При оформлении тезисов следует соблюдать следующие правила:

• Тезисы должны быть написаны на русском языке;
• Тезисы должны содержать следующую выходную информацию:
  • название работы;
  • на следующей строке — фамилия, имя, отчество автора/авторов;
  • класс/группу, полное название учебного заведения, города и страны;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • далее помещается основной текст тезисов.
• Документ должен быть выполнен в формате MS Word (doc или docx);
• Общий объем — не более 1 машинописной страницы (лист формата А4), включая выходную информацию;
• Текст печатается шрифтом Times New Roman, интервала 1,5, размер 12;
• Размер полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см;
• Абзац — 1,25 см;
• Не используется разбиение текста на колонки.

Рекомендации по подготовке сообщения и очной защиты проектов на Конференции

• Длительность сообщения не должна превышать 7 минут.
• Докладчик должен быть готов ответить на вопросы членов жюри и других участников.
• За это время необходимо сообщить основное содержание и выводы, сделанные им в результате изучения темы.
• Наличие презентации приветствуется.
• Не поощряется выступление в форме чтения текста, приветствуется свободное общение с членами жюри  и другими участниками.

Требования к оформлению заочных стендовых докладов

• Требования к заочным стендовым докладам: формат файла – *.pdf, размер файла – не более 20 Мб. Заочный стендовый доклад должен быть оформлен аккуратно, текст написан грамотным научно-техническим языком.
• В стендовом докладе должны быть отражены цель работы, ее актуальность, научная и практическая значимость, должна присутствовать оригинальная часть работы, выводы.
• Заочный стендовый доклад необходимо не позднее 12 апреля 2021 года прикрепить в личном кабинете.

Примеры оформления заочного стендового доклада (конференции предыдущих лет)

• Пример 1
• Пример 2
• Пример 3

Что значит стендовый доклад

Стендовый доклад (постер) – это одна из востребованных форм представления информации на конференциях, семинарах, благодаря которой можно за короткий промежуток времени донести до посетителей разноплановые сведения большого объема. Это своего рода визитная карточка работы. Внешне он схож со стенгазетой или баннером, распечатанными с помощью принтера или плоттера и размещенными на специальной мобильной поверхности.

Стендовый доклад – это максимальное количество наглядной информации (картинки, фотографии, графики, схемы) и минимум текста.

В сравнении с устными он имеет ряд преимуществ и недостатков.

Достоинства:

• изучение доклада может происходить в течение всей постерной сессии;
• автор имеет возможность непосредственного общения с заинтересованным слушателем;
• докладчик меньше волнуется.

Минусы:

• необходимо приложить усилия, чтобы заинтересовать посетителей своей работой;
• на протяжении постерной сессии докладчик не должен отходить от стенда, поэтому не может ознакомиться с работами других авторов;
• на создание качественного информативного стенда уходит не только время, но и деньги (материалы, распечатка).

Стандартная структура

Различные примеры оформления стендового доклада доказывают, что в большинстве случаев постеры делают по стандартному шаблону.

Базовая структура:

Тема и автор. В этом разделе указывают название исследования, ФИО докладчика, а также фамилии людей, помогавших оформлять стендовый доклад.
Аннотация. Она состоит из характеристики темы проекты, рассматриваемых проблем, а также целей и предполагаемых результатов работы. В аннотацию также включают информацию, указывающую, что нового привносит документ по сравнению с другими подобными проектами.
Введение
В этом разделе описывают проблему, на которую докладчик хочет обратить внимание слушателей

Кроме этого, во введении указывают степень важности исследования, нерешённые проблемы и литературные источники, которые использовались во время подготовки.
Основная часть
Этот раздел постерного доклада выглядит как набор таблиц, схем, изображений и списков. Все они должны дать ответы на большинство вопросов и предоставить слушателям возможность ознакомления с различными статистическими данными.
Результаты

В этой части постера подаются итоги исследования. Они могут быть оформлены в виде графиков, таблиц, диаграмм и схем. Кроме этого, в разделе проводят сравнение данных с результатами работ других авторов.
Заключение. Обобщение результатов — главная цель этого раздела. В него также включают различные предложения и направления будущих исследований.
Контакты. В этом пункте содержатся все контактные данные автора (номер телефона, факс, адрес электронной почты и другие).

Структура и план стендового доклада на конференциях

Стендовый доклад состоит из восьми структурных единиц (разделов).

1. Название и сведения об авторе.
2. Аннотация.
3. Введение.
4. Используемые методы/материалы.
5. Выводы (результаты исследований).
6. Заключение.
7. Список литературных источников.
8. Контактные данные.

Автор характеризует основную проблему доклада, цели и результаты проведенной работы. Обязательно указывается информация, подчеркивающая новизну исследований по сравнению с аналогичными работами прошлых лет.

Данную часть доклада рекомендуется разбить на несколько составляющих:

краткое описание рассматриваемой проблемы или выявление научного контекста с область исследования;
описание «пробелов» в решении вопроса;
литературный обзор источников, использованных в работе над стендом;
формулировка цели и задач;
аргументированное обоснование важности проделанных экспериментов.

Методы/материалы

Автор представляет аудитории полную информацию о методиках отбора, обработки, подготовки образцов материалов, переменных и измерениях, месторасположении района, где проводились опыты в графической форме.

Выводы (результаты исследований)

Выводы о проделанной работе оформляются в виде наглядного материала (например, таблицы, рисунки, уравнения, фотографии, графики, диаграммы и т.д.). В этой части, автору рекомендуется провести сравнительный анализ полученных результатов исследования с научными работами предшественников.

Заключение

В этой части доклада обобщаются полученные результаты, выносятся аргументированные рекомендации по практическому применению и предлагается направление для проведения будущих экспериментов.

Вышеуказанная структура стенда может незначительно меняться – все зависит от темы доклада.

Как выбрать темы для стендовых докладов

Если доклад не связан с защитой диссертационной научной работы, тему для стендовой презентации можно почерпнуть из ее названия, обозначив максимально-узкий аспект рассматриваемой современной проблемы. Главное условие – новизна и актуальность представленных данных.

Чтобы исключить возможные обвинения в плагиате и избежать дубляжа, перед окончательным выбором направления темы рекомендуется изучить научные материалы будущей научной конференции.

Список стандартных научных проблем, приведенный ниже, поможет упростить поиск необходимой темы для стендового доклада:

• история и перспективы развития современных проблем;
• сравнительная характеристика/анализ явлений в выбранной области исследований;
• поиск новых решений/изучение существующих «пробелов»;
• обзор и сравнение имеющихся научных трудов (не старше пяти лет).

Если у вас возникли сложности с подбором актуальной темы для стендового доклада, обращайтесь к специалистам компании «Диссертация».

Оформление дипломной по госту 2020, 2021

Для удобства сравнения и наглядности в дипломных работах используются таблицы. Основные требования к оформлению таблиц:

• Над таблицей слева помещается ее название (в одну строку с номером через тире).
• Таблица должна быть упомянута в тексте, и размещаться сразу после первого упоминания (если не помещается – допустимо перенести на следующую страницу).

Прежде чем приступить к подготовке титульного листа, студент должен заранее убедиться в том, что под руками имеется белая бумага для печати формата А4 и подготовленный к работе чёрно-белый принтер.

Затем, самое время обратить внимание на настройки программы MS Прежде, чем начать набор текста титульного листа для диплома, нужно удостовериться, что величина полей в Microsoft Word была настроена следующим образом: левое поле – 20 мм; правое— 10 мм; нижнее 20 мм; верхнее также 20 мм. В версии Word от 2007 года эти функции можно найти, обратившись к вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 года – к вкладке «Параметры страницы». В версии Word от 2007 года эти функции можно найти, обратившись к вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 года – к вкладке «Параметры страницы»

В версии Word от 2007 года эти функции можно найти, обратившись к вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 года – к вкладке «Параметры страницы».

Затем следует установить шрифт «Times New Roman» с размером кегля – 14 ед. В дипломном проекте используется интервал в 1.15 строчки, но при подготовке титульного листа чаще всего используют полуторный интервал.

Теперь можно приступить к печати текста самого титульного листа.

Дословно! В самом верху титульного листа диплома (ближе к центру) должно быть написано: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Чуть ниже, также близко к центру – полное наименование университета. В следующей строчке – название факультета. Еще ниже – наименование кафедры.

Затем нужно сделать достаточно большой отступ и написать тип экзаменационной работы (дипломный проект). Ниже, «капсом» прописывается название самой работы без кавычек и слова “тема”.

После сравнительно небольшого отступа вблизи от правого края листа нужно написать с прописной буквы “Исполнитель” и укажите своё ФИО, на следующей строчке также с прописной буквы нужно напечатать “Научный руководитель” и указать ученое звание преподавателя, его степень и ФИО.

В нижней части титульного листка ближе к центру, вписывается город местонахождения учебного учреждения и год написания диплома.

Последний этап подготовки титульника для диплома – это внимательная проверка всех указанных данных и аккуратная распечатка на листе бумаги.

Оформляя титульный лист, нужно брать во внимание то, что это – важнейшая часть дипломного проекта. Поэтому, заполнять титульный лист диплома нужно старательно и неторопливо

Хотя нумерация дипломных проектов исчисляется с титульного листа, номер страницы на нём ставить не нужно

Хотя нумерация дипломных проектов исчисляется с титульного листа, номер страницы на нём ставить не нужно.

Некоторые ВУЗы или отдельные преподаватели могут предъявить дополнительные требования к написанию титульного листа дипломного проекта. Поэтому, не стоит пренебрегать возможностью сдать диплом на одобрение руководителю чуть раньше указанного срока.

В этом году были изменены некоторые требования касательно оформления, поэтому студентам следует перечитать документ. Несмотря на это, большинство правил не меняются из года в год. Рассмотрим подробнее каждое из них:

• Дипломная работа оформляется на бумаге формата А4. • Минимальный размер работы составляет 60 страниц и может быть увеличен до 80, по согласованию с научным руководителем (для бакалавриатов). • Заголовки всегда пишутся посередине, начинаются с заглавной буквы. • Размер 14, Times New Roman является стандартным для выпускных работ, однако шрифт подписи таблиц и рисунков меньше. • Каждая глава начинается с новой страницы (используем разрыв страницы) и пишется полностью большими буквами. • Обязательно работа должна быть отформатирована в Word (отступы 3 см – снизу, 1 см – справа, сверху, 2 см – снизу).

Стандарт для написания дипломных работ практически не менялся с 2001 года и называется ГОСТ 7.32-2001. Документ достаточно объёмный, однако нет необходимости изучать его от А до Я. Некоторые нюансы прописаны вариативно, поэтому в зависимости от кафедры, требования могут отличаться. Например, нумерация страниц может выполняться как сверху страницу, так снизу. Опечатки, графические неточности, описки в работе являются грубым нарушением ГОСТ. Однако, стандартом допускается закрасить помарку белой краской и внести корректировку вручную, но, чтобы это было не заметно. На практике, гораздо проще перепечатать страницу с опечаткой.

Требования и рекомендации к оформлению стендовых докладов:

• Главное требование к постеру — четкое изложение основных моментов исследования, отсутствие второстепенных сведений.
• Информацию следуетрасполагать информацию вертикально на листе формата А1 (841 х 594 мм);
• Использовать минимум текста (не более 25 % от всего материала);
• Отдавать предпочтение простым предложениям и спискам;
• Для выделения названий разделов и подразделов использовать жирный шрифт или буквы большего размера;
• Размер шрифта должен быть достаточным для свободного чтения с расстояния одного-двух метров: основной текст не менее 24 пт, заголовки — 28—44 пт;
• Использовать шрифты класса sans serif, например, Arial или Helvetica (в отличие от традиционного Times New Roman, они лучше подходят для чтения на расстоянии);
• Цвет текста должен контрастировать с фоном, негласное правило — темный текст на светлом фоне и наоборот;
• Графический материал должен быть разнообразным: таблицы, рисунки, диаграммы, фотографии;
• Все иллюстрации должны иметь достаточное разрешение (не менее 300 точек на дюйм), чтобы избежать проявления пикселей;
• Постер должен читаться, начиная от левого верхнего угла и заканчивая нижним правым;
• В верхней части постера следует поместить название стендового доклада, ФИО автора;
• Вспомогательные разделы (контактная информация, благодарности, литература) располагаются внизу постера, более мелким шрифтом.
• При размещении информации следует учитывать, что оптический центр листа обычно на 1/8 выше геометрического.
• Кроме размещаемого на вертикальной поверхности постера, докладчик может иметь с собой раздаточные материалы для заинтересованных посетителей (уменьшенные копии постера, перевод на другие языки, визитные карточки автора и др.).

Стендовый доклад должен иметь перевод на английский язык. Перевод может размещаться на самом постере, либо, в целях экономии пространства, содержаться в раздаточных материалах.

Изготовление стендового доклада является целиком обязанностью докладчика. Организационный комитет конгресса не занимается изготовлением постеров, их печатью и доставкой до места проведения стендовых сессий.

Докладчик должен присутствовать на стендовой сессии в заранее оговоренный Организационным комитетом день и время. При опоздании докладчика постерный доклад исключается из программы стендовой сессии.

Перечень постерных презентаций будет включен в аннотированную программу конгресса. Для включения в программу докладчик должен до 1 марта 2020 г. направить в Организационный комитет заявку на участие со стендовым докладом, содержащую следующую информацию на русском и английском языках (перевод должен выполняться профессиональным переводчиком, заявки, содержащие машинный перевод, к рассмотрению не принимаются):

• Название стендового доклада,
• ФИО, ученые степени (при наличии), место работы и должность докладчика,
• Email и мобильный телефон докладчика.

Что значит стендовый доклад

Стендовый доклад (постер) – это одна из востребованных форм представления информации на конференциях, семинарах, благодаря которой можно за короткий промежуток времени донести до посетителей разноплановые сведения большого объема. Это своего рода визитная карточка работы. Внешне он схож со стенгазетой или баннером, распечатанными с помощью принтера или плоттера и размещенными на специальной мобильной поверхности.

Стендовый доклад – это максимальное количество наглядной информации (картинки, фотографии, графики, схемы) и минимум текста.

В сравнении с устными он имеет ряд преимуществ и недостатков.

Достоинства:

• изучение доклада может происходить в течение всей постерной сессии;
• автор имеет возможность непосредственного общения с заинтересованным слушателем;
• докладчик меньше волнуется.

Минусы:

• необходимо приложить усилия, чтобы заинтересовать посетителей своей работой;
• на протяжении постерной сессии докладчик не должен отходить от стенда, поэтому не может ознакомиться с работами других авторов;
• на создание качественного информативного стенда уходит не только время, но и деньги (материалы, распечатка).

Требования к стендовому докладу:

1. Наглядность (при беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть представление о тематике и характере выполненной работы). 2. Соотношение иллюстративного (фотографии, диаграммы, графики, блок-схемы) и текстового материала устанавливается примерно 1:1. 3. Текст должен быть выполнен шрифтом, свободно читаемым с расстояния 50-100 см, не стоит использовать шрифт меньше 18-22 кегля (6 мм). 4. Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд за 1-2 минуты. 5. Доступность. Информация должна быть представлена в доступной для участников конференции форме.

Для крепления стендового доклада на выставочный стенд необходимо иметь соответствующие крепления (скрепки, кнопки, двусторонний скотч). Если плакаты бумажные, то нужен двухсторонний белый скотч для крепления и ножницы

При перевозке макетов следует соблюдать осторожность и иметь при себе материалы для ремонта макета в случае его повреждения

Стендовый доклад обычно оформляется с использованием программы PowerPoint.

Оформление защиты

К защите учащийся приходит с пояснительной запиской и со своим изделием. Учитель же – с зачетным листком и информацией о текущей успеваемости выступающего.

Для оформления пояснительной записки действуют следующие правила оформления:

• аккуратное выполнение (если пишется от руки);
• если работа напечатана на компьютере, текст должен быть с одной стороны листа;
• формат используемой бумаги – 210 х 297 мм;
• наличие в документе таких разделов, как «обоснование темы проекта», «конструкция изделия», «технология изготовления», «экономическое обоснование проекта», «используемая литература».  При необходимости педагог может принять решение о включении дополнительных разделов – «техническое описание», «рекламный проект» и пр.

А вот так выглядит титульный лист пояснительной записки при защите творческого проекта:

Особенности защиты творческого проекта и пример

Защиту творческой работы по технологии проводят в определенный день. К этой дате учащийся должен подготовить проект, чтобы можно было только проверить на наличие ошибок и освежить в памяти всю информацию.

Кто будет в жюри

Сама защита представляет собой выступление перед экспертной комиссией (стандартное количество – 3-4 человека), в состав которой входят учителя предмета, по которому защищают проект, а также представители администрации школы.

В жюри могут быть и учащиеся старших классов. Не пугайтесь, если на защите будут присутствовать зрители – обычные ученики.

В каком бы классе не происходила защита, обязательно будет присутствовать учитель ИЗО и технологии.

Примерный план защиты

На выступление отводится от 5 до 7 минут

Защита индивидуального творческого проекта должна проходить в следующем порядке:

1. Оглашение темы проекта.
2. Знакомство с целью работы.
3. Аргументы в пользу выбора темы.
4. Обоснование необходимости создания изделия.
5. Презентация поставленных задач: конструктивных, технологических, эстетических, экологических, маркетинговых, экономических.
6. Краткая историческая информация на тему проекта (дата появления изделия, его конструкция тогда и сейчас, используемые ранее материалы и т.д.).
7. Знакомство с этапами выполнения проекта:

• тип и количество материала, который использовался для создания изделия;
• используемые технологические приемы в ходе изготовления изделия;
• конструкторско-технологическое решение задач;
• способы решения проблем, встающих перед автором в процессе работы;
• подсчет экономической целесообразности создания изделия с учетом рыночной стоимости аналогичных продуктов, себестоимости изделия и реальных затрат;
• пути решения экологических проблем;
• подведение итогов по теме проекта (удалось ли достигнуть поставленной цели, к каким результатам пришли в решении задач, системный анализ тестирования проекта, необходима ли модернизация, удалось ли автору узнать что-то новое и чему-то научиться);
• знакомство присутствующих с готовым изделием;
• перечисление используемой литературы.

По окончании защиты члены комиссии и даже зрители могут задать интересующие вопросы и высказать свою точку зрения по теме проекта.

В ходе защиты учащийся объясняет суть работы и аргументирует выбор литературных источников. 

Правила для учебного доклада продиктованные научным стилем

Как соблюсти требуемый стиль доклада?

Учебный доклад – разновидность научного стиля, который имеет набор строго определенных норм:

• изложение информации должно быть лаконичным, но по максимуму информативным;
• текст нужно писать обезличено или от третьего лица, местоимение «я», «мое» употреблять нельзя, например, нельзя употреблять формулировку: «Цель моего исследования –…», правильно будет: «Целью нашего исследования…», этот же формат изложения используется и в устном выступлении;
• нельзя употреблять разговорную лексику, просторечия, диалектизмы;
• часто используются термины;
• для связки отдельных предложений и частей используются клише научного стиля;
• в синтаксисе отдается предпочтение простым предложением без громоздких конструкций.