Как проверить диплом на подлинность: 3 способа

Проверка диплома в реестре Рособрнадзора

Прокручиваем страницу вниз – нажимаем на «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» — открыть

Выбираем уровень образования и далее заполняем информацию по диплому.

-в разделе меню сверху «Гос.услуги и функции»

— выбираем Государственные функции

— слева в боковом меню выбираем «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

В разделе Актуальные темы выбираем ФРДО

выбираем уровень образования

Заполняем данные по дипломуПри необходимости дополняем сведения в расширенном поиске

Справка из ВУЗа в подтверждение подлинности диплома

Согласно ФЗ №125 от 22 октября 2004 года, статья 26, ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку в подтверждение подлинности диплома.

Причем заявителем может быть третье лицо или сам выпускник.

Для получения справки необходимо обратиться в деканат или архивный отдел.

Способов получения может быть несколько, и вы можете:

1. Прийти лично в учебное заведение.
2. Направить письмом запрос на получение справки.
3. Отправить электронное письмо с запросом.

В тексте письма обязательно не забудьте указать:

1. ФИО выпускника.
2. Серию и номер диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дату выдачи документа.
5. Ссылку на нормативный акт, согласно которому требуется подтверждение документа об образовании.

Учтите, что диплом обязательно должен быть действительным, иначе информацию о нем вы не получите. Также могут попросить предоставить копию диплома.

Если заявителем является работодатель, то представляется оригинал запроса, заверенный подписью руководителя и печатью компании.

Справка выдается в свободной форме, ведь стандартного образца для нее не предусмотрено. Будут действовать лишь требования вуза.

Проверка подлинности документа об образовании

ЧОУ ДПО «Центр-плюс» имеет образовательную лицензию на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование.

В Учебный центр периодически приходят запросы на проверку подлинности удостоверений выданными «Центр-плюс», и не буду скрывать, что не всегда мы отвечаем, что удостоверения подлинные.

Подделка документов в России процветает, я думаю я ни кому не открою в этом секрет.

Учебный центр «Центр-плюс» в исполнении части 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, заносит выданные документы об образовании в ФИС ФРДО.

Согласно Законодательства РФ, мы вносим документы по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию (курсы охрана труда, охрана труда на высоте, оказание первой помощи и пожарно-технический минимум не подлежат внесению в ФИС ФРДО).

Теперь нет необходимости делать официальные запросы на подлинность образовательного документа выданного ЧОУ ДПО «Центр-плюс», сейчас любой может самостоятельно это проверить!!!

Инструкция, как проверить образовательный документ:

необходимо иметь при себе документ об образовании (в документе необходимые данные); зайти на сайт ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ;
после перехода по вышеуказанной ссылке, найти раздел «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» и открыть его; выбрать уровень образования (профессиональное обучение —это рабочие специальности, все остальное -это дополнительное профессиональное образование);
найти по справочнику организацию ЧОУ ДПО «Центр-плюс» (достаточно в строке набрать центр-плюс); вносим данные с образовательного документа; ввести ФИО; ввести номер бланка, это номер документа об образовании (ВАЖНО- в образовательных документах ЧОУ ДПО «Центр-плюс» нет серии бланка и регистрационного номера); ввести в строке «серия бланка» и «регистрационный номер» с большой буквы слово Нет;
ввести дату выдачи и заполняем защиту от спама (скриншот); нажимаем «поиск»; итог поиска (скриншот)

Любая организация и физическое лицо имеет возможность самостоятельно проверить образовательные документы выданные Учебными центрами в ФИС ФРДО!
Хочется обратить внимание на отношение Учебных центров к ФИС ФРДО — если при заполнении заявки или заявления на обучение Учебный центр не запрашивает дополнительные данные об обучающемся (СНИЛС, данные о СПО, ВО и т.п.), значит УЦ не вносит сведения об образовании в ФИС ФРДО и нарушает Законодательство РФ! Задумайтесь о статусе, добросовестности и порядочности этой образовательной организации.

Этапы онлайн проверки оригинальности диплома – инструкция

Проверка подлинности диплома на сайте Рособрнадзора требует регистрации. Далее просто заполните поля со звездочкой (обязательные для заполнения строки) в форме запроса.

В частности для проверки диплома потребуется заполнить:

• Образовательный уровень;
• Название учебного заведения;
• Инициалы владельца диплома без ошибок и опечаток;
• Номер и серия выданного диплома;
• Дата, когда диплом был выдан.

Случается, что сервис не находит учебное заведение или какие-то иные введенные данные. Тогда попробуйте использовать расширенный поиск, где данные не выбираются из выпадающего списка, а вводятся вручную.

Когда вся необходимая информация введена правильно, сервис выдаст всю имеющуюся информацию о проверяемом дипломе. Если такое произошло, значит, диплом настоящий.

Если сервис не смог найти в реестре искомый номер диплома, вероятно документ является подделкой. Попробуйте написать администрации сайта, чтоб наверняка убедиться в этом.

Итак, определить подлинность диплома можно сначала визуально на соответствие государственным стандартам, потом «пробить» его по номеру и серии на сайте университета или института, который выдал его и если такое невозможно, провести проверку подлинности на вебсайте Рособрнадзора.

Кроме того, очень надежным методом проверки является официальный запрос в ВУЗ о подлинности документа. Для этого потребуется довольно много времени, поэтому быстрее будет проверить онлайн.

Визуальная проверка подлинности диплома

Перед онлайн проверкой логично будет оценить действительность диплома по внешним признакам. Визуально этот документ обязан соответствовать принятым в стране стандартам. Если придраться не к чему, переходите к проверке онлайн.
Дипломы и прочие документы должны соответствовать государственному образцу и иметь защиту в виде специфических особенностей.

Подлинный диплом о «выше» имеет следующие признаки:

• Должна присутствовать аббревиатура «РФ» в виде водяного знака;
• Под УФ-подсветкой на дипломе появляется герб России с надписями «Россия» и «Диплом» вокруг него;
• Очень мелким шрифтом, различимым только под увеличительным стеклом, имеется фраза «Министерство образования Российской Федерации».

Другими уникальными признаками подлинности диплома является появление слова «Копия» на ксерокопии диплома (на самом документе этого слова не видно).

Несмотря на то, что предъявленный диплом может соответствовать всем перечисленным выше требованиям, нередки случаи, когда такими свойствами обладали и подделки. Поэтому самым надежным способом является онлайн проверка по номеру документа.

Что такое единый реестр

Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.

Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.

В государственные реестр входят следующие документы об образовании:

• дипломы;
• сведения о повышении квалификации;
• информация об ученой степени.

Проверить диплом о наличии высшего образования в госреестре возможно, только если документ выдан после 2013 года

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Получение результатов

Проверочные мероприятия в отношении подлинности диплома осуществляются в полностью автоматизированном порядке. Если введенные данные совпадают, официальный ресурс моментально выдает положительный ответ.

Новые документы по итогу оказываются в электронном перечне круглосуточно. Их внесение в базу осуществляется не позже 60 дней с момента официальной выдачи.

Стоит отметить, что самостоятельное внесение документа в базу невозможно. Дело в том, что для добавления новой информации можно лишь отправить соответствующий запрос в компанию, выдавшую документ об образовании. Реестр дипломов пополняется посредством работы учебного учреждения.

Подобное направление анализа не может на 100% гарантировать факт достоверности и актуальности приведенных сведений. Об этом сообщается и в рамках дополнительной сноске в конце проверки, ведь так же, как и везде, имеется вероятность допущения ошибок в процессе ввода данных, а также неточностей в рамках их обработки.

Если информация в процессе формирования запроса отсутствует, есть возможность того, что документ все же не является подделкой.

Возможно, он был получен недавно и еще не успел стать внесенным в реестр с общими сведениями. Поэтому во избежание путаницы результаты необходимо перепроверять несколько раз и обеспечивать введение уточняющих сведений и материалов.

Задачи и цели федерального реестра

Основной задачей федерального реестра дипломов является борьба с производством и сбытом поддельных дипломов путем обеспечения легкого доступа к проверке на подлинность. Благодаря созданию федерального реестра будут достигнуты следующие цели:

• Ликвидируется производство и использование поддельных (фальшивых) документов государственного образца о высшем образовании.
• Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о наличии квалификации у претендентов на трудоустройство.
• Сокращение количества нарушений и проявлений коррупции в учреждениях образования.
• Снижение бумажного оборота и обеспечение соответствующей экономии бюджетных средств в ходе проверки данных о полученных дипломах.
• Повышение качества образования в результате обеспечения общественности правдивой информацией о выпускниках вузов.

Реестр ведется уже много лет и вузы заносят туда данные выпускников в течение 60 дней. Это, как раз, время на отправку данных в ведомства — Минобрнауки РФ, Рособрандзор РФ, а также пересылка в Росаккредагентство и АС ФРДО для внесения в Информационную автоматизированную систему ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации и АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора. Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации (доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства. Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, например Минздравом РФ. Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника и диплом с проводкой, становятся возможными благодаря: «Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании». Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз. Министерство образования и науки опубликовало постановление правительства о федеральном реестре документов государственного образца об образовании, ученых степенях и званиях. В реестр планируется включать данные с 1960г. Свежие документы должны быть занесены в базу данных в течение 60 дней, с момента их выдачи. В 2009 году начали с дипломов. Данная мера позволит справиться с черным рынком образования, вырубив «липы» под корень. Таким образом, Министерство намеревается поставить заслон производству и сбыту фальшивых дипломов. Фактическую ценность будут иметь лишь диплом с занесением в реестр (диплом с реестром). Любой работодатель, будь то госструктура, госкомпании, силовые ведомства, государственные образовательные и медицинские учреждения или частное предприятие любых форм собственности, может отправить запрос как в вуз, так и непосредственно в ведомства или Агентство. При попадании в Рособрнадзор, он перенаправляется в Агентство. Кроме того, в силовых ведомствах, а также в Минобороны и госкорпорациях, как правило, уже установлена автоматизированная система учета кадров, синхронизированная в режиме реального времени с электронным реестром.Планируется, что федеральный реестр будет в итоге государственной информационной системой, которая будет совместима с другими государственными информационными ресурсами, включая Единый портал госуслуг. Данные о документах вносят в систему те, кто их выдает — школы, вузы, научные организации.

Результат проверки

Через некоторое время после введения информации сайт выдаст результат. База проверки полностью автоматизирована и демонстрирует положительный результат лишь при полном совпадении внесенных данных.

Реестр может не выдать необходимые сведения после обработки запроса по следующим причинам:

• сделана ошибка при внесении информации в форму поиска;
• заполнены не все пункты, помеченные звездочкой;
• диплом выдан недавно и еще не занесен в списки;
• документ представляет собой подделку.

Сведения о новых дипломах поступают в реестр не позднее двух месяцев со дня их получения дипломантом. К тому же, выпускник не сможет лично занести в данную базу какую-либо информацию о своем дипломе. Чтобы ускорить добавление данных, необходимо послать письмо в учреждение, которое предоставило диплом. В письме необходимо выразить просьбу добавить данные в единый реестр. Каждое учебное заведение, предоставляющее среднее и высшее образование, имеет право лично добавлять информацию о своих выпускниках.

Выяснили, как проверить диплом на подлинность. А что делать, если выявлена «филькина грамота»?

Если вопрос о том, как проверить диплом на подлинность уже не актуален и вы выявили подлог, советуем не метать громы и молнии, а писать заявление в прокуратуру, чтобы привлечь нерадивого сотрудника к уголовной ответственности:

• арест до полугода;
• до 2 лет исправительных работ;
• до 480 часов обязательных работ;
• 80 тыс. рублей штрафа, зарплата за 6 месяцев или другой доход.

Все эти санкции могут применяться к тому, кто предоставил фальшивый документ об образовании в соответствии со статьей 327 Уголовного Кодекса РФ (http://www.ugolkod.ru/statya-327).

Если вы настроены менее решительно, то позаботьтесь о том, чтобы просто уволить сотрудника по всем правилам.

Нужно не только решить для себя, как проверить диплом на подлинность и убедиться в обмане, но и проверить, что:

• документ об образовании числился в списке обязательных бумаг при приеме на работу.

  Вы не сможете грамотно уволить сотрудника, если сами же не просили его предъявить диплом;

• наличие соответствующего образования принципиально для его должности.

  Суд, скорее всего, станет на сторону уборщицы, которая принесла «липовый» диплом об окончании торгового техникума;

• правильно оформили все бумаги.

  В трудовой книжке в соответствующей графе укажите реквизиты документа, который подтверждает подделку документа (справка из вуза, письмо из правоохранительных органов и т.д.).

  Не забудьте выплатить все причитающиеся деньги, выдать справку о доходах, сформировать записку-расчет и соблюсти прочие формальности.

Таким образом, каждый работодатель сам решает для себя, как проверить диплом на подлинность у соискателя должности.

Стоит лишь проявить немного упорства, чтобы защитить себя от неприятного сюрприза в будущем.

○ Что такое Единый реестр дипломов?

В 2013 году было принято решение о создании единой базы документов об окончании среднего и высшего образования, по которой можно проверить подлинность любого диплома или свидетельства. Для реализации этой программы, еще в 2009 году на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки начала собираться информация обо всех документах, свидетельствующих о завершении какого-либо этапа обучения:

• Дипломы среднего и высшего образования.
• Документация о присвоении ученой степени или научного звания.
• Свидетельства о сдаче ЕГЭ.

Таким образом, начала формироваться самая обширная база документов об образовании граждан, позволяющая проверить их подлинность.

Работа по наполнению базы ведется ежедневно, нижняя граница срока сбора информации – 1960 год, верхняя не установлена.

Проверка диплома через Рособрнадзор

С недавнего времени, каждый работодатель на территории РФ может проверить подлинность дипломов своих работников посредством обращения в Рособрнадзор (следует различать это ведомство с Роспотребнадзором).

Для того чтобы проверить документ на оригинальность, руководство предприятия должно отправить онлайн-запрос в федеральный госреестр ФРДО (форма в конце страницы), через специальный сервис поиска о документах на сайте Рособрнадзора.

В электронной форме придется указать следующие сведения:

• уровень образования, в том числе наличие сертификата о владении русским языком или диплома о дополнительном профобразовании;

• наименование учебного учреждения, выдавшего диплом. Если оно менялось, то нужно указать то, которое использовалось на момент окончания учебы;

• фамилия лица, об образовании которого делается запрос. В том случае, если работник сменил фамилию, то нужно указать ту, с которой он оканчивал вуз;

• серия и номер бланка, которую нужно различать с регистрационным номером диплома под заголовком документа;

• дата выдачи документа.

Данных сведений, как правило, достаточно для получения сведений из госреестра. Однако при необходимости можно повысить эффективность проверки. Для этого следует использовать расширенный поиск, указав дополнительно:

• имя и отчество получателя диплома;
• статус документа: оригинал или дубликат;
• полученную квалификацию;
• специальность, присвоенную после окончания обучения.

Все данные для заполнения онлайн-формы работодатель может переписать непосредственно с диплома предоставленного соискателем при трудоустройстве. После внесения всей необходимой информации, необходимо нажать кнопку «Поиск», после чего дождаться результата.

При этом Постановлением Правительства № 825 от 31.05.2021 года с 1 января 2021 года действуют следующие сроки для внесения сведений о дипломах:

• 20 дней — с даты выдачи документа об общем, среднем, в том числе среднем профессиональном образовании;
• 60 дней — с момента выдачи всех прочих дипломов, например, о высшем образовании.

Если диплом об образовании выдан учреждением подведомственным ФСБ, ФСО и СВР, то проверить оригинальность документа по номеру не получится, поскольку данная информация является государственной тайной.

Следует отметить, что в настоящее время формирование реестра ФРДО еще не завершено. По данным Рособрнадзора, единый электронный реестр окончательно сформируется к 2023 году. Сегодня в нем можно найти сведения о дипломах только тех образовательных учреждениях, которые имеют государственную аккредитацию.

Помимо проверки подлинности диплома, в госреестре через интернет, работодатель может использовать альтернативные способы, указанные ниже.

Как выглядит ответ на запрос о проверке

Проверка через единый реестр происходит в автоматическом режиме. Если данные в запросе и имеющейся информации в реестре совпали, выдается положительный результат, что подтверждает подлинность диплома.

Все новые дипломы и аттестаты заносятся в реестр в течение 60 дней с момента их оформления и выдачи. Сведения о новых документах предоставляются учебными заведениями в организованном порядке. Получатель не может самостоятельно внести в реестр данные о своем дипломе. Если по каким-то причинам он не появился в реестре в течение двух месяцев, необходимо делать запрос в учебное заведение.

При отрицательном результате, когда в реестре не обхнаруженны данные о проверяемом дипломе, это может свидетельствовать о том, что документ фальсифицирован, а также о том, что его еще не успели внести в базу.

Как проверить диплом о переподготовке на подлинность

Те, кто прошел переобучение, имеют право работать по любой из полученных специальностей. Но иногда работодатели не доверяют кандидатам на должность и хотят проверить номер диплома о профессиональной переподготовке, чтобы убедиться в его оригинальности.

Способы проверки подлинности диплома о профессиональной переподготовке

Существует 2 варианта, как проверить диплом о профессиональной переподготовке:

1. Изучить содержимое документа, проверить его достоверность.
2. Проверить подлинность о профессиональной переподготовке онлайн

В первом случае работодатель внимательно изучает оформление документа, наличие в нем необходимых пунктов:

• полное название учебного заведения;
• мокрая печать и подпись руководителя;
• ФИО выпускника;
• индивидуальные серия и номер документа;
• присвоенная квалификация или название программы ДПО;
• дата выдачи документа;
• государственная символика Минобрнауки РФ.

Также обращают внимание на качество диплома: дизайн, наличие водяных знаков и пр. Если что-то из перечисленного в документе отсутствует, возникнут сомнения в его подлинности

Тогда можно использовать второй способ

Если что-то из перечисленного в документе отсутствует, возникнут сомнения в его подлинности. Тогда можно использовать второй способ.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Есть вариант надежнее, чем визуальный осмотр: проверить реестр дипломов о профессиональной переподготовке конкретного университета. Работодатель обращается в вуз, указанный в дипломе, и просит подтвердить выдачу документа с конкретным номером. Подобные данные хранятся в учебных заведениях и предоставляются по запросу.

Часто их даже выставляют в интернет: многие университеты ведут собственный реестр дипломов о профессиональной переподготовке онлайн.

Кроме того, на сайте вуза легко узнать, есть ли в учебном заведении лицензия на программы ДПО или найти образец диплома.

Существует ли реестр дипломов о профессиональной переподготовке

В России действует Федеральный реестр документов об образовании. Он разработан Рособрнадзором, позволяет онлайн проверить подлинность диплома и служит эффективным средством в борьбе с поддельными документами. Сейчас в ФИС ФРДО можно проверить диплом о среднем профессиональном или высшем образовании.

Интерфейс ФРДО

С 2019 года вузы и курсы, на которых действуют программы ДПО, также обязаны предоставлять туда сведения о каждом выданном дипломе и удостоверении. Позже на основе этой информации будет создан единый реестр дипломов о профессиональной переподготовке и каждый желающий сможет проверить там подлинность документов. Пока же эта возможность недоступна, самым надежным способом остается запрос в вуз или учебный центр.

А чтобы точно получить диплом о проф. переподготовке, нужно хорошо учиться и в срок сдавать преподавателям все работы. Справиться с этой непростой задачей помогут эксперты студенческого сервиса.