Как оформить договор стажировки без оплаты труда

Нюансы

Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.

Внимание

Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели. Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной. Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.

Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.

Современные молодые люди нередко стараются совмещать обучение и работу. И в вопросе, можно ли принять на работу студента дневного отделения высшего или профессионального учебного заведения, ответ безусловно будет положительным: не существует законодательно установленного запрета на совмещение дневной формы обучения с профессией.

Но стационарное образование обуславливает нехватку времени, поэтому приём на работу студента очного отделения характеризуется определёнными особенностями как для работодателя, так и для сотрудника.

Оформление студента на определённую вакансию должно соответствовать всем правилам приёма на работу, оговоренным в трудовом законодательстве (главы 11,12 Трудового кодекса РФ). Следует знать, как именно происходит процесс приема на работу новых сотрудников в этом случае, какие условия должны быть регламентированы.

Режим работы

Поскольку учащиеся имеют возможность работать только неполный рабочий день, руководителю следует документально утвердить все нюансы, касающиеся режима труда, основываясь на статье 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, заключаемом во время приёма на службу студента, обязательно должны быть закреплены такие положения:

• длительность каждой рабочей смены;
• часы начала и завершения деятельности;
• количество рабочих смен в неделю;
• чередование выходных дней с рабочими.

Чтобы студент мог продуктивно исполнять свои обязанности по работе без вреда для учебного процесса, подходящим вариантом может стать место работы с гибким графиком. По поводу того, могут ли работать студенты дневного отделения только во время каникул, стоит отметить, что когда сотрудник оформляется на работу на оговоренный срок, которым могут быть и каникулы, трудовой контракт является срочным. Такое соглашение ограничено определёнными временными рамками.

Необходимые документы

Работодатель, осуществляющий прием на работу студентов, обязан подписать приказ о трудоустройстве, оформленный надлежащим образом. Также открывается трудовая книжка — это необходимо, если данное рабочее место является первым для молодого человека.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРАКТИКИ С ПОМОЩЬЮ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА

Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение. Однако практиканта сложно назвать «лицом, ищущим работу», не покривив при этом душой. Ведь цель практиканта в данном случае — вовсе не найти работу, а пройти курс обучения в высшем или средне-специальном учебном заведении. Если речь идет о нашем постоянном работнике, то при прохождении практики таких коллизий с понятиями, естественно, не возникает. Напомним, что согласно ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

При заключении ученического договора как с вашим постоянным работником, так и с практикантом, необходимо учитывать требование ст. 21 Закона об образовании. Согласно указанной статье профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией.

Кроме того, вам нужно будет издать приказ о прохождении практики и о назначении руководителя практики от организации.

Текст документа:

«___» ____________ 20__ года г. Минск

______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________________, действующего на основании _______________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик обязуется направить, а Исполнитель принять для прохождения __________________________________________ практики обучающихся у Заказчика граждан в количестве _____ человек (далее — учащиеся).

1.2. Дата начала практики — «___» ____________ 20__ года; дата окончания практики — «___» ____________ 20__ года.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Издать приказ о проведении практики учащихся по настоящему договору не менее, чем за ____ дней до ее начала;

2.1.2. Направить в адрес Исполнителя список учащихся, направляемых для прохождения практики по настоящему договору;

2.1.3. Обеспечить учебно-методическое руководство практикой;

2.1.4. Разработать, согласовать с Исполнителем и утвердить программу и график практики, направить ее Исполнителю;

2.1.5. Обеспечить прибытие учащихся в место нахождения Исполнителя для прохождения практики;

2.1.6. Выделить в качестве руководителей практики высококвалифицированных специалистов;

2.1.7. Осуществлять периодический контроль за проведением практики непосредственно в месте нахождения Исполнителя;

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Издать приказ по предприятию о зачислении учащихся для прохождения практики;

2.2.2. Принять для прохождения практики учащихся, направленных Заказчиком;

2.2.3. Выделить своих работников для общего и непосредственного руководства практикой;

2.2.4. Назначить ответственного за соблюдение учащимися требований безопасности труда и проведения всех видов инструктажей по охране труда;

2.2.5. Обеспечить учащимся безопасные и соответствующие санитарно-гигиеническим требованиям условия труда;

2.2.6. Обеспечить учет рабочего времени учащихся;

2.2.7. Сообщать в Заказчику о всех случаях нарушения учащимися трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о примененных поощрениях и взысканиях;

2.2.8. Предоставить учащимся право ознакомления с документами Исполнителя, не содержащими государственных секретов;

2.2.9. Использовать учащихся только на работах, предусмотренных программой практики;

2.2.10. По окончании практики — обеспечить утверждение руководителями практики отчетов о ее прохождении, а также выдать характеристику на практиканта.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» ____________ 20__ года.

3.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, что они подписаны уполномоченными представителями обоих сторон.

3.3. Отношения между Исполнителем и учащимися регламентируются настоящим договором, трудовым договором (при его заключении), локальными нормативными актами Исполнителя и Заказчика, а также действующим законодательством Республики Беларусь.

3.4. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Положением о порядке организации, проведения, подведения итогов и материального обеспечения практики студентов высших учебных заведений Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 N 860, а также иными законодательными актами РБ.

           ЗАКАЗЧИК:                            ИСПОЛНИТЕЛЬ:
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
_________________ /__________/   _________________ /_______________/
м.п.                             м.п.

Образец договора. Как заполнить?

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.

Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией. Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.

Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор. Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.

Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.

Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:

• фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
• наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
• промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
• установленный организацией график работы;
• величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
• документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.

После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

Как избежать признания ГПД трудовым договором?

Пример 2 Библиотека, являющаяся автономным учреждением, заключила договор подряда на реставрацию библиотечного фонда со студентами образовательного учреждения.

Сделать это можно благодаря прохождению практики. В представленной статье мы расскажем вам о полезной информации касательно того, что потребуется для составления специального договора, посредством которого организация возьмет студента на практику.

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Организации.

Создать условия для высококачественного овладения Практикантами профессиональными знаниями, умениями и навыками труда, отвечающие требованиям безопасности и соответствующие санитарно-гигиеническим нормам условиям труда.

С практикантом можно не заключать никакой договор. Организация не обязана заключать со студентами трудовые договоры, так как подобная обязанность законодательством не предусмотрена.

Учебная и производственная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между вузами и предприятиями, учреждениями и организациями.

Такой вид соглашения между юридическим и физическим лицом определяет их взаимоотношения, связанные с результатом работы. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, по отношению друг другу они являются заказчиком и исполнителем.

Для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор, поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. ст. 58, 59 ТК РФ).

Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе — не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков.

Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении.

Место практики согласовывается с руководителем практики от кафедры. Руководитель практики от кафедры (преподаватель) согласовывает места прохождения практик с заведующим кафедрой!

Плюсы для работодателя

На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю принять студентов в штат организации в обычном порядке при условии, что работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Можно ли оформить гражданско-правовой договор со студентом Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. От вида практики зависит тип соглашения. Производственная практика подразумевает выполнение каких-либо активных действий в рабочем процессе, то есть выполнение обязанностей сотрудника. Учебная практика подразумевает лишь теоретическое ознакомление с рабочих процессом.

Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).

Плюсы для работодателя

Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС (4,0 % от налоговой базы по ЕСН).

и бесплатно в формате doc. Образец договора соответствует всем нормам Трудового Кодекса РФ. Документ имеет такой же вид, положения и условия, как для остальных сотрудников. Упоминать о том, что будущий сотрудник является студентом – необязательно.

Совет от эксперта

Ковалева Ольга Владимировна

Директор рекрутингового агентства «Либертран».

При приеме студентов на стажировку, а в последующем и на работу мы много внимания уделяем оценке soft skills (надпрофессиональные навыки) кандидатов. Фокусировка на задачах, скорость реакции, внимательность к мелочам и хорошая память крайне важны для того, чтобы вы смогли стать частью нашего коллектива.

Для их развития я настоятельно рекомендую использовать бесплатный онлайн-тренажер Викиум . Есть статистика за 2017 — 2020 года. 94% стажеров и практикантов, прошедших полный курс обучения были приняты на работу в крупнейшие компании страны, а в течение года получили повышение по должности и увеличили свою зарплату в 1,7 раз.

Также интересны данные по студентам. Их средний балл по диплому составил 4,8. При этом многие отмечают, что стали значительно меньше времени тратить на учебу, т. к. материал стал усваиваться моментально. И все это после занятий всего лишь в течении…

Прием на работу практиканта: в чем недостатки и преимущества для обеих сторон договора?

Несмотря на пробелы в законодательстве относительно данного вопроса, безусловно, прием на работу практиканта предусматривает ряд плюсов для нанимателя, однако важно предусмотреть и возможные риски, с которыми может столкнуться работодатель в этом случае. Вам также будет интересно:

Вам также будет интересно:

— Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником?
— Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, являющихся инвалидами I или II группы

Итак, в чем состоят преимущества трудоустройства практикантов:

1. Работодатель на законном основании может выплачивать практиканту меньшую зарплату в сравнении с обычными сотрудниками.
2. Такой сотрудник зачастую более лоялен к руководству и ответственен за качество своей работы в целом.
3. Работодатель может воспитать будущего потенциального сотрудника, который в перспективе будет трудоустроен.
4. Опытные сотрудники, которые будут назначены наставниками, смогут «отточить» свои навыки.

Нельзя обойти стороной и недостатки подобного формата трудовых отношений:

1. Рабочий день практиканта сокращен.
2. Нужно предоставлять практиканту дополнительный отпуск, а значит находить замену отсутствующему сотруднику на этот период.
3. Нельзя привлечь практиканта к работе в ночное время или сверхурочно.
4. Безусловное отсутствие требуемых знаний, навыков и опыта у практиканта может привести к ошибкам, низким результатам, браку в производстве и тому подобное.

«КАК ЖЕ НЕ ХОЧЕТСЯ… НО НАДО ИДТИ! РУКОВОДИТЬ!»

Помните эти слова главной героини кинофильма «Служебный роман»? «Так не бывает, — скажете вы, — руководить хотят все!» Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются. «Своей работы достаточно! — скажете вы. — А тут надо еще заниматься с новичком-практикантом».

Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству мы можем, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору.

Эти же требования в отношении руководителя практики следует соблюдать, если мы оформляем дневник практики постоянному работнику нашей фирмы.

Далее надо издать приказ о приеме студента-практиканта на работу. В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данному случае мы можем поступить двумя способами.

Первый — издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника.

Второй — оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки: «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)».

Следующий шаг — издать приказ о приеме практиканта на работу.

Поступить таким образом нам позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вы можете внести и другие реквизиты, необходимые, по вашему мнению, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, вы можете внести строку «Причина заключения трудового договора» и соответственно, написать, что ею является «выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)».

Постановление Госкомстата № 20 дает возможность модернизировать формы так, чтобы вы могли написать в них тему диплома студента-практиканта и т.д.

При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы не забудьте внести в него следующую формулировку: «С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики

Если уточнения насчет распространения адаптированных форм лишь в отношении практикантов не будет — придется использовать ее при оформлении на работу всех сотрудников. А это, согласитесь, не очень удобно.

Когда нужно заключать договор с практикантом?

Для большинства работодателей, принимающих «под крыло» студентов вузов, неясным остается вопрос, нужно ли подписывать трудовой контракт непосредственно со студентом. Ответ зависит от достигнутых договоренностей с вузом и характера обучающего цикла.

Чаще всего бывает достаточно заключить с учебным заведением договор на практику студентов, образец которого предоставит вуз. Отдельные учреждения предлагают трехсторонние варианты соглашений, которые подписываются компанией-работодателем, студентом и учебным заведением.

Можно выделить шесть случаев, в которых желательно или обязательно подписать трудовой договор непосредственно с практикантом:

3. Соглашение с вузом не заключалось

Возможна ситуация, что учебное заведение откажется от подписания договора с компанией, ссылаясь на то, что ему достаточно отчета от студента. Чтобы уточнить рабочий график, права и обязанности сторон, организации нужно подписать контракт непосредственно со студентом.

4. Студент занял вакантную должность

Если в компании имеется свободная позиция, на которую ищется сотрудник, а практикант в период практики полностью исполняет предполагаемые ею функции, нужно заключить трудовой контракт. Отказ работодателя подписать бумаги – нарушение ТК РФ.

5. Студент проходит производственную практику

Если учащийся вуза приходит на предприятие и не просто наблюдает ход процессов, а выполняет обязанности в рамках конкретной позиции, участвует в производственной деятельности, он считается фактически допущенным к работе. Отказ в подписании трудового контракта в этом случае будет нарушением ТК РФ.

6. Компания хочет заключить трудовое соглашение

Если компании по своим причинам удобнее регламентировать взаимоотношения с практикантом договором, она вправе оформить его независимо от позиции вуза по данному вопросу.

Заполненный образец договора на практику студентов можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем. Контракт обычно оформляется на определенный срок. В дальнейшем, если организация примет решение продолжить сотрудничество, можно подписать бессрочное соглашение.

Единственная особенность договора в том, что в тексте прописывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики. В остальном оформление соглашения и составление сопутствующих документов аналогично случаю прием обычного специалиста, закончившего вуз.

Скачать договор о сотрудничестве

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Форма организации учебной практики

Как правило, учебная практика проходит в следующем формате:

• групповые семинары, во время которых практиканты обсуждают результаты проведенных под руководством преподавателя исследований, касающихся рабочих процессов в том или ином направлении;
• коллективные занятия-дискуссии;
• беседы с сотрудниками учреждений, в ходе которых практиканты задают интересующие их вопросы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности;
• индивидуальная работа, предполагающая детальный анализ собранных практикантом данных;
• коллективные уроки, подразумевающие проведение своего рода «защиты» результатов практических занятий;
• групповые лекции, во время которых практиканты выдвигают собственные предложения по усовершенствованию рабочего процесса в той или иной сфере.

По завершении учебной практики студенты подготавливают и сдают преподавателям отчеты, где описывают приобретенные в ходе занятий знания и опыт.