Нотариус

О любви к людям и бюрократии

Тогда в чём интерес?

Помимо того, что это всё-таки мой какой-никакой хлеб, я просто люблю людей и люблю им помогать. Многим тяжело оценить весь тот труд, который мы выполняем. Особенно, если человек приходит с простой доверенностью и прочей мелочью. Но бывают сложные ситуации с браком, наследством, откровенным мошенничеством… люди не знают, что делать, им кажется, что их жизнь сломана. 

К тому же в конторе иной раз разворачиваются настоящие приключения.

Представьте только: собственник решил продать юрлицо и выставил объявление в интернете. Тут из-за угла появляется знаменитый российский посредник, полный благих намерений помочь. И действительно, покупателя он находит достаточно быстро. Через какое-то время все трое оказываются у меня. Видимо, посредник не учёл, что нотариус обязан зачитать договор и опросить всех участников сделки.

«Вы за 400 000 продаёте? А вы за 400 000 покупаете?» — спрашиваю я. А у них глаза по пять копеек. «Нет, я за 300 000 продаю» «А я за 400 000 покупаю…»
Смотрим по сторонам, а посредник-то уже тихо смылся под шумок — иди ищи. 

Понятное дело, клиенты расстроились. Как им не помочь? Посидели мы, поговорили и сошлись на том, что неплохо было бы зафиксировать сделку на 350 000 рублей. Первый подороже продал, а второй купил со скидкой. Конечно, подобная арифметика привела клиентов в восторг.

Бюрократия в нашей стране растёт, как считаете?

Напротив: всё стало легче и доступней. В наше время редко когда человеку приходится неделями обивать пороги всяких контор, чтобы собрать кипу бумаг. Теперь все эти бумажки собирает сам нотариус и уже в электронном виде.

Кто такой нотариус

В сознании других людей закрепился образ нотариуса наравне с другими юридическими профессиями как представителя власти. А это открывает множество дверей и дает большие возможности. Наконец, большинство обывателей считают, что заработная плата нотариусов довольно велика. А самое интересное, что для многих профессия нотариуса ассоциируется с несложной работой, заключающейся в подписании документов и подсчете прибыли за оказание своих услуг.

Многие абитуриенты отдают предпочтение при поступлении в ВУЗ юридическим специальностям, надеясь, что данное направление поспособствует их дальнейшему успешному трудоустройству и позволит обеспечить им безбедное существование. В данной статье мы попробуем ответить на вопрос, что представляет собой профессия нотариуса, как им стать и какими качествами нужно обладать. А также разберемся в том, действительно ли данный вид деятельности настолько прибыльный и простой, ведь многие вопросы решаются через нотариуса.

Как открыть нотариальную контору

Для того чтобы создать успешное дело в нотариальной сфере и получить хороший опыт деятельности, одной лицензии недостаточно. Есть много практических нюансов, которые непосредственно влияют на ведение такого бизнеса.

Поиск помещения

Оптимальный вариант для открытия нотариальной конторы – выбор офиса в местах с хорошей проходимостью, желательно поближе к центральным районам. Лучше всего, если рядом будут расположены предприятия, деятельность которых хотя бы косвенно связана с оказанием нотариальных услуг (агентства недвижимости, бюро переводов). Помещение должно принадлежать нотариусу, или он обязан оформить договор аренды. Нужно обеспечить свободный вход в здание для всех посетителей и комфорт пребывания в офисе. У входа, как правило, размещают график работы

Важно уделить должное внимание оформлению интерьера и экстерьера помещения, в частности зала ожидания. Наличие вывески прибавит плюс конторе в глазах посетителей, ее нужно закрепить на видном месте, название лучше написать крупными четкими буквами

Покупка оборудования

Нотариальная контора должна быть оснащена технически (компьютеры, принтеры, ксероксы) и иметь необходимую мебель и канцелярские материалы. Также понадобится установить сейф для хранения денег и бумаг. Контору обязательно оснащают стационарной телефонной связью и Интернетом.

Подбор рабочего персонала

Для обеспечения своей деятельности нотариус имеет право нанимать работников и выступать в качестве работодателя. В большинстве случаев специалист набирает штат юристов, которые и занимаются технической, частично – правовой работой, но все документы проверяет и подтверждает подписью сам. В штате нотариальной конторы могут быть и другие вакансии, например консультант, консультант-архивариус или технический секретарь, заведующий канцелярией, бухгалтер, машинистка, заведующий хозяйством и т.д. Но законом предопределены только 2 должности – нотариус и его помощник, остальные устанавливает сам работодатель.

Как правило, коллектив состоит из 1-6 человек. Персонал нотариальной конторы должен быть профессионально грамотен, компетентен в вопросах юриспруденции, обладать необходимыми навыками и знаниями, соответствующими своей должности. Обязательное условие для помощника – высшее юридическое образование. Предварительно ему понадобится пройти годичную стажировку в нотариальной конторе и успешно сдать квалификационный экзамен. Его назначение должно быть одобрено нотариальной палатой. Он, по поручению работодателя и под его ответственность, может участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты документов, давать консультации или временно выполнять функции нотариуса в случае его временного отсутствия (до 7 дней). Стоит отметить, что из-за серьезной материальной, имущественной ответственности и высокой степени риска многих нотариальных действий немало нотариусов предпочитают работать самостоятельно или только с техническим персоналом.

Проведение рекламной кампании

Нотариусу, который только выходит на рынок, важно сразу заявить о себе и на старте выбрать самые эффективные методы пропаганды своих услуг

Также стоит обратить внимание на качество наружной рекламы (оформление входной группы, бегущая строка в транспорте, растяжки, объявления возле подъездов, остановок общественного транспорта, выносные уличные щиты), разместить буклеты в популярных заведениях города, участвовать в выставках-ярмарках

Не менее важно заняться разработкой своего ресурса, для начала – хотя бы сайта-визитки. Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность

Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность

Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность.

Права и обязанности нотариуса

В третьей главе ФЗ № 4462-1 указано, что это нотариус с позиции его прав и обязанностей (статьи 15-18.1). Кроме этого учитываются и другие законодательные акты, если их нормы касаются деятельности юристов данного профиля. Права специалиста подразделяются на:

• общие — те, что предоставляются любому лицу, ведущему какую-либо работу;
• специальные — те, которые исходят их профиля оказываемых услуг.

Первая группа закреплена ст. 8 ФЗ. Как юр. лицо, открытие счета в банке, аренда помещения под себя и своих сотрудников, осуществлять иные подобные действия.

Вторая группа «вытекает» из того, кто такой нотариус. Специальные права — это узкопрофильные вариации. Например, специалист данной области юриспруденции имеет право заверять документы, утверждать сделки купли-продажи.

Внимание! Нарушение прав такого юриста (как физ., так и юр. лица) означает привлечение к ответственности на общих основаниях — независимо от специального статуса объекта

Обязанности вытекают из того, чем занимается нотариус. Закреплены в ряде статей Федерального закона «О нотариате» — 5, 9-10, 16, 22, и другие. Основные функции классифицируют как:

• должностные — которые вытекают из того, как и для чего работает нотариус;
• связанные с отношением к тем, кто обращается за совершением нотариальных действий (физическим и юридическим лицам);
• подтверждающие деятельность (предоставление финансово-хозяйственной отчетности, согласно нормам законодательства, предусмотренных для юридических лиц);
• обязательства перед органами государственной власти;
• происходящие из членства в нотариальной палате;
• иные (согласованные различными нормативно-правовыми актами РФ и прямо влияющими на деятельность).

Все права и обязанности образовываются от понятия нотариуса и связаны его прямой деятельностью.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
• Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
• Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Что делает нотариус?

Профессия юриста очень многогранна, и каждое ее направление имеет свои задачи. Институт нотариата учрежден для оказания квалифицированной правовой помощи при оформлении особо значимых сделок, обеспечения их юридической чистоты и устранения спорных моментов, которые могли бы привести к признанию сделки недействительной. Для этого государственный служащий или частный нотариус уполномочены совершать такие нотариальные действия:

1. Подтверждение достоверности юридического факта – нахождения человека в живых, местонахождения гражданина, выдачи доверенности, совершения сделки, подписания договоров лицами, имеющими на то полномочия.
2. Участие в сопровождении процесса наследования: оформляют завещания, принимают меры для сохранения имущества, которое входит в состав наследства, оформляют переход прав собственности.
3. Заверение документов: нотариус снимает копии с оригиналов документов, заверяя их таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнений в их подлинности;
4. Взятие на хранение денежных сумм, документов и ценных бумаг.
5. Выполняют другие действия, предусмотренные законом.

Перспективы работы

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

• данная деятельность считается очень престижной;
• гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
• стоимость услуг фиксированная;
• в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
• все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
• нотариус не имеет права на ошибки;
• устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
• деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
• при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.

Ответственность нотариуса

Нотариусы несут ответственность за совершаемые действия по закону. Нарушения грозят им лишением должности и запретом на осуществление в дальнейшем нотариальной деятельности.

Ответственность нотариусов бывает:

1. Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
2. Имущественная. Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
3. Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

Если вред причинили работники, временно замещающие нотариуса, ответственность за это также понесет нотариус. Государство несет ответственность только за сотрудников, работающих в нотариальных организациях государственного типа.

Экзамен

Дополнительными испытаниями для нотариуса становятся экзамен и лицензирование. Комиссия на экзамене будет включать от пяти человек и более. Чаще всего в нее входят сотрудники нотариальной палаты или Министерства юстиции. Точный состав экзаменационной комиссии согласуется за месяц до даты испытания. Как правило, руководитель испытуемого в этот список не входит.

Пройдя трехгодичную стажировку, необходимо проинформировать уполномоченные лица о том, что вы намерены сдать экзамен. В ином случае создание комиссии не реализуется. Чтобы вас допустили к сдаче экзамена, необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт.
2. Диплом об окончании ВУЗа.
3. Трудовой договор нотариуса, подтверждающий прохождение стажировки.
4. Рекомендации.

За две недели до сдачи экзамена необходимо проверить, включены ли вы в список допущенных к прохождению испытания. Проведение экзамена назначают два раза в год. Каждый билет содержит три пункта, включающих теоретический и практический вопрос, а также составление нотариального акта. Готовиться к экзамену можно по вопросам, которые будут предоставлены испытуемому заранее. Ежегодно список вопросов обновляется, и каждый из них уникален и неповторим. Экзаменующийся оценивается по десятибалльной системе каждым экзаменатором. Окончательная оценка выводится средним значением.

Прохождение стажировки в качестве помощника

Прохождение стажировки – одно из главных условий, которое должно быть выполнено человеком, прежде чем он самостоятельно сможет заниматься нотариальной деятельностью. Для этого нужно:

• написать заявление в Министерство юстиции за несколько месяцев до предполагаемой даты начала стажировки;
• сдать тестирование, получив за него максимальный балл;
• если сдача окажется успешной, заключить договор на стажировку.

Желающих пройти стажировку очень много, а количество контор для этого ограничено. Тем более, что Министерство юстиции допускает к прохождению практики только тех людей, которые получили высшие баллы за тест.

Французский шедевр нотариата

В европейских странах нотариат всегда занимал достойное место в обществе. В качестве примера приведем Францию.
 
Когда Бонапарт замыслил введение Гражданского кодекса, он счел необходимым образовать структуру, призванную реализовать этот важнейший правовой акт. Этой структурой стал нотариат.
 Вот как обосновывал введение нотариата императорский советник Реаль:
 «Помимо чиновников, призванных примирять стороны и разрешать споры, мироуспокоение взывает к другим чиновникам, которые являлись бы для сторон беспристрастными советниками, а также объективными редакторами их волеизъявлений:

•  разъясняя всю полноту обязательств, которые стороны в договоре принимают на себя;
•  ясно излагая эти обязательства;
•  придавая им характер засвидетельствованной сделки и силу окончательного решения;
•  увековечивая их память и верно храня их вклад(…)

 
Они … не допускают возникновения споров между добросовестными людьми и лишают корыстных людей надежды на успех в их стремлении возбудить несправедливый спор. Эти беспристрастные советники, эти объективные редакторы, этот род добровольных судей, которые обязуют неотменно стороны в договоре,- это нотариусы; это учреждение — нотариат».

После введения института нотариата Реаль констатировал:

«С присущим ему чувством реальности, Бонапарт не мог представить себе переделку французского права … без привлечения компетентных юристов, способных ее осуществить в пользу народа».

История рождения российского института нотариата и развитие нотариата в РФ

Первые упоминания о письменных видах законов на Руси можно отнести второй половине 11 века. К примеру: договор князя Олега(912 год), а также князя Игоря с греками, имеет в себе вполне определенную информацию о письменном совершении юридических операций и сделок в нашем Отечестве. Земский собор 7 февраля 1613 назвал царем Михаила Федоровича. С этого момента началось на Руси 300 – так называемое летнее царствование династии Романовых. Как раз именно им, правителям государства Российского, было определено продолжить строительство Российского нотариального института. К примеру, можно рассмотреть Указ Михаила Федоровича (1635 г.), который подтверждает, что «абсолютно все договоры взаймы, а также поклажи и ссуды обязательно должны были совершаться как раз письменно под страхом их полной неработоспособности и недействительности. При первом Романове активно развивалась деятельность так называемых площадных подьячих. Подобно табеллионам, они создавали юридические акты, а также судебные бумаги, заложив таким образом основы профессии нотариата и нотариуса. В период царствования Алексея Михайловича был создан первый Кодекс законов российского государства, названный – Соборное Уложение.

В РФ статус нотариусов, работающих в гос. конторах и нотариусов, работающих в сфере частной практики, одинаков. В Москве и Санкт-Петербурге работают исключительно частнопрактикующие (внебюджетные) нотариусы. Закон позволяет нотариусам заниматься научной ил же преподавательской деятельностью, кроме предпринимательской.

Законом «О государственной пошлине» наложены тарифы на обязательные налоги действуя в силу закона, оплата за совершение других нотариальных действий, например, удостоверение доверенностей, устанавливается непосредственно самими нотариусами.

В соответствии со стандартом по всему миру, Латинского нотариата в России на одну единицу нотариуса приходится около 20 тыс. населения. В Москве более 650 нотариусов.

Уведомление наследников

Нотариус обязан оповестить всех наследников об открытии наследственного дела. Чаще всего родственникам умершего отправляется письмо или специальный запрос на работу, однако специалист вправе уведомить наследников и другими доступными способами – размещением информации в газетах и на телевидении.

Наследники, получившие уведомление от нотариуса, обязаны явиться в нотариальную контору в установленный шестимесячный срок. По истечении данного времени наследник утрачивает право на какое-либо имущество, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Оповещение по электронной почте

В процедуре оформления наследства каждое действие осуществляется в полном соответствии с правилами. Законодательство оговаривает, как нотариус должен известить наследников. В случае получения письма по электронной почте следует знать, что оно не является письменным источником и не имеет юридической силы.

Работник нотариальной конторы обычно не направляет письма по электронной почте, однако он может это сделать, чтобы узнать адрес наследника и направить ему официальное уведомление.

Когда нужен нотариус?

Многие документы не имеют юридической силы без удостоверения нотариуса.

К ним относятся:

• Брачный контракт.
• Доверенность на заключение сделок.
• Соглашение ренты и пожизненного содержания.
• Регистрация ООО.
• Согласие родителя на выезд ребенка до шестнадцати лет за границу.
• Договор купли-продажи части недвижимости, находящейся в долевой собственности.
• Свидетельство о праве на наследство.
• Соглашение о задатке движимого имущества.
• Завещание.
• Алиментное соглашение.
• Доверенность с правом передоверия.
• Договор о продаже недвижимости, принадлежащей более чем одному человеку.

Также вам будет интересно узнать, что это такое генеральная доверенность.

В законе могут производиться поправки. К примеру, произошли изменения в ФЗ-122. Со 2 июня 2016 года сделки, в которых собственники недвижимости продают свои доли, подлежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Некоторые сделки можно оформить гражданами в письменной форме, не заверяя ее у нотариуса. Это не противоречит ст. 161 Гражданского кодекса РФ. Если в условиях такой сделки указано, что нотариальное заверение не обязательно, и документ составлен по всем правилам, он имеет юридическую силу. Обязательным условием является подписание его лицами, которыми совершается сделка.

Многие люди идут к нотариусу, чтобы подстраховаться и исключить возможные риски, а также закрепить свои права в юридической форме. К примеру, договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверять у нотариуса.

Но большинство продавцов и покупателей желают прибегнуть к помощи юристов, чтобы обезопасить себя. Несмотря на то, что форма такого документы может быть свободной, нотариусы советуют использовать готовые бланки.