Что такое академический отпуск и как взять его в университете + примеры заявлений и разбор ситуаций

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

• язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
• Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
• Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
• Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
• Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

• повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
• справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
• бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
• приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
• медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
• бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Заявление на академический отпуск: образец

Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет.

На самом деле написать заявление очень просто.

1. На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения). Также можно указать название самого учреждения.
2. Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
3. Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
4. После излагается суть просьбы. Тут вы описываете основание, на котором вы хотите получить отпуск, его длительность и перечисляете перечень подтверждающих документов.
5. Завершаете свое заявление датой его написания и свой личной подписью.

Образец На этом написание заявления заканчивается и вам нужно будет лишь дождаться решения по нему.

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.

В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.

Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.

В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.

Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.

Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.

Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.

Основания для предоставления академического отпуска

Основаниями для предоставления академического отпуска могут быть следующие обстоятельства:

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 302-92-80 — Звонки из всех регионов бесплатно!

• при возникновении проблем со здоровьем, не позволяющим студенту продолжать обучение определенный период. В данном случае студенту необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему такие документы, как справка о наличии болезни, заключение медицинской комиссии лечебного учреждения по месту прописки студента о том, что состояние здоровья последнего не совместимо с выполнением учебных планов;
• при другой причине взятия академического отпуска, не связанным с состоянием здоровья, студент также должен представить соответствующее заявление от своего имени и какие-либо другие документы, подтверждающие его право на предоставление академического отпуска.

Важным обстоятельством для успешного получения академотпуска является отсутствие задолженностей по предметам. Учебный план на момент подачи заявления должен быть полностью выполнен

Это важно потому, что при наличии задолженностей учащемуся могут отказать в его просьбе, даже если у него будет все в порядке с документами

Плюсы

• прекрасная возможность побыть наедине с собой, заниматься тем, чем хочешь именно ты и не зависеть от настроения своих спутников,
• это твой шанс найти и завести новых друзей, найти единомышленников из разных стран,
• это возможность закрутить курортный роман, мужчины охотнее знакомятся, если женщина одна. Главное тут не потерять голову и не принимать поспешных решений. Да, и позаботься о себе, не забывай о презервативах, зачем тебе лишние хлопоты?
• это может быть самым лучшим шопингом! Тебе не надо будет делить приглянувшуюся кофточку с подругой или выслушивать ворчание мужчины, что все деньги ты потратила на ярмарках или в лавочках курортных городов. Кстати, не лишне будет узнать про стоимость почтовых отправлений, возможно, отправить посылку с купленной одеждой или сувенирами выйдет недорого, и ты не будешь обременена лишними килограммами в чемодане.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Отчисление студентов из магистратуры ЭФ МГУ

В каких ситуациях студент может быть отчислен из магистратуры?

По инициативе студента:

По инициативе ЭФ МГУ:

1. в случае невыполнения студентом обязанностей по добросовестному исполнению образовательной программы и выполнению учебного плана (академическую неуспеваемость);
2. при неисполнении условий договора об оказании платных образовательных услуг;
3. за нарушение правил внутреннего распорядка Московского университета;
4. при наличии 2 и более дисциплинарных взысканий в учебном году;
5. в связи с невыходом из академического отпуска, <>отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);;
6. за подделку документов, связанных с обучением в Московском университете, в том числе документов об образовании, учебных ведомостей, зачетных книжек, медицинских справок, а также за представление выпускной квалификационной работы, выполненной другим лицом;

В каких ситуациях студента могут отчислить в связи с недобросовестным освоением образовательной программы?

• при наличии у студента единовременно академических задолженностей по двум и более элементам учебного плана (дисциплины, практики, научный/научно-пракический семинар) по итогам триместра после окончания периода пересдач;
• если студент не прошел государственную итоговую аттестацию (ГИА) в срок без уважительных причин: не явился на государственное испытание без уважительной причины, получил неудовлетворительную оценку по госэкзамену или на защите выпускной квалификационной работы, не был допущен к защите выпускной квалификационной работы (в случае не предоставления в установленный срок по неуважительной причине выпускной квалификационной работы).

Обязана ли администрация магистратуры уведомить студента о готовящемся приказе об отчислении?

Учебный отдел магистратуры в обязательном порядке информирует студентов о готовящемся отчислении по электронной почте.

Может ли студент быть отчислен во время болезни, академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет?

В этот период не допускается отчисление студента как мера дисциплинарного взыскания

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.

Другие отпуска, которые может получить студент

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.

Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.

Отпуск для прохождения военной службы

Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.

Можно ли совмещать отпуск и учёбу?

Когда у студента есть желание и возможность совмещать отпуск с учёбой в вузе (речь идёт про отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, отпуск в связи с прохождением срочной военной службы или службы в резерве), можно дополнительно подать заявление и попросить учиться в вузе по индивидуальному графику. В таком случае студент-платник будет обязан продолжить оплату обучения в соответствии с заключённым договором.

Если ты хотел получить академический отпуск, но своей причины в списке не нашёл («устал от учёбы» и т. п.), советуем задуматься: стоит ли в таком случае искать причину для отгула? Постарайся разобраться, почему тебя разочаровала учёба в вузе. И двигайся дальше!

Cпасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что ответили на твои вопросы. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:

Не пропускай важные новости и подписывайся на наш YouTube, ВК, Instagram, Telegram, и уведомления на adukar.by.

***

Если хотите разместить этот текст на своём сайте или в социальной сети, свяжись с нами по адресу info@adukar.by. Перепечатка материалов возможна только с письменного согласия редакции.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Сроки продолжительности академического отпуска

Пункт 2 Приказа 455	Пункт 3 Приказа 455
Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы.	В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.

Для получения «академки» обучающемуся необходимо написать заявление на имя ректора, приложить к нему подтверждения причин, и сдать в канцелярию учебного заведения.

Студент вправе брать такие перерывы неограниченное количество раз. Но каждый из них не должен превышать 2 года.

Предоставленный период заканчивается согласно указанному в приказе сроку, на который он был предоставлен. Заявитель вправе выйти из него досрочно, написав об этом соответствующее заявление. Его допускают к учебному процессу по приказу руководителя ВУЗа.

Что такое академ отпуск

Чтобы узнать, забирают ли в армию при академическом отпуске, нужно разобраться, что он означает. Академотпуск – это пауза, предоставляющаяся студенту учебного заведения, в связи с определенными причинами на время. Допустим, у студента выявили заболевание, несовместимое с учебой. Чтобы не быть отчисленным и не забирать документы из университета, можно просто оформить такую паузу. Она даст возможность произвести лечение и приступить к занятиям. С какого курса будет продолжена учеба, зависит от времени отсутствия.

Забирают ли в армию во время академического отпуска? Интересный вопрос, для начала вам должны его дать. Перерыв в образовательном процессе предоставляется по причинам:

• наличие хронических и тяжелых болезней;
• беременность;
• получение повестки и призыв на службу;
• проблемы со здоровьем у родных и близких.

Сюда также могут добавляться множество других причин

Решение о важности причины принимает соответствующий комитет в учебном заведении. У него есть время в размере десяти рабочих дней

В случаях, когда документы прикреплены к заявлению, университет удовлетворяет прошение студента о взятии перерыва.

Важно! Продолжительность учебной паузы не может превышать двух лет. Она может предоставляться неограниченное количество раз

Студент, взявший так называемые каникулы, официально находится в списках учащихся. Ему начисляется стипендия в первых периодах, он получит социальные выплаты в небольших размерах. Выплаты осуществляются из стипендиального фонда учебного заведения.

Для получения желаемого отпуска от учебы нужно написать заявление на имя ректора или декана. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие причину взятия отсрочки. Учащиеся, пребывавшие на контракте, не вынуждены платить за учебу. Если они уже заплатили за обучение, то сумма будет перенесена на следующий период. При повышении стоимости услуг высшего учебного заведения нужно будет просто доплатить разницу.

Закрыть паузу в обучении можно в любое время. Главное, чтобы причина осуществления перерыва была устранена. Студент должен написать заявление и приложить к нему соответствующие документы.

Академ позволяет решить собственные проблемы, не пренебрегая учебой. Это хорошая возможность для оптимизации личного времени. Главное, чтобы эта причина была действительно значима и несовместима с учебным процессом.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же: Альтернативная гражданская служба в РФ

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

• заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;

  Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям

• медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
• документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о заработной плате родителей;
• бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

• название документа — по центру;
• ФИО студента и его дата рождения;
• тип диагноза и возможные осложнения;
• итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
• подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
• дата составления.

  Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

• данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
• наименование документа — по центру;
• просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
• подпись заявителя и дата — справа снизу.

  Образец заявления на академотпуск

На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Причины для предоставления АО

Таких причин несколько. Решение об предоставлении АО принимает руководство учебного заведения.

Медицинские показания

АО может быть предоставлен в случае беременности и ухода за ребенком, долговременной болезни, травмы, требующей длительной реабилитации. Так же возможен уход за больным близким родственником, которые не может сам себя обслуживать. В данных случаях необходимо предоставить медицинские справки, удостоверяющие наличие показаний. Это могут быть:

• лист нетрудоспособности по беременности и родам,
• выписка из истории болезни ф.027/у,
• справка о временной нетрудоспособности ф.095/у,
• справка от клинико-экспертной комиссии.

Служба в армии

В некоторых случаях для дальнейшей карьеры бывает более целесообразно прервать учебу на время службы в армии при очном обучении. Отсрочка от службы в армии не предоставляется студентам, обучающимся по заочной форме обучения. Поэтому их, при достижении 18 лет, призывают в ряды военнослужащих.

Данная причина признается уважительной. К заявлению на АО достаточно приложить повестку из военкомата.

Финансовые причины

В основном применяется при платном обучении. При возникновении финансовых проблем в семье и временной невозможности оплачивать обучение, можно воспользоваться АО для сохранения вероятности обучения при исправлении ситуации.

Также может быть вариант необходимости временно прервать обучение для выхода на работу в связи с болезнью или травмой одного из родителей. После выздоровления остается возможность продолжить учебу.

Подтверждением данных ситуаций являются справки о доходах членов семьи, справка о составе семьи, справка из лечебного учреждения, справки из службы занятости о постановке на учет в качестве безработных и т.д.

Семейные обстоятельства

Сюда можно отнести все остальные случаи из жизни:

• необходимость временного переезда (например, при службе в армии родителей),
• потеря родителей,
• помощь в уходе за ребенком отцу, чаще всего предоставляется при рождении нескольких младенцев,
• при участии в командных сборах, подготовке к ответственным спортивным соревнованиям (например, при отборе студента в сборную страны),
• при стихийных и чрезвычайных обстоятельствах.

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

• кончина члена семьи;
• продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
• финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
• другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

• справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
• врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
• свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим. Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

• направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
• выписку из больничной карты;
• справку, составленную по форме 095/у;
• студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

• выписку из медкарты по форме 027/у; Образец выписки из медкарты по форме 027/у
• справку с подтверждением заболевания по форме 095/у; Образец заполненной справки по форме 095/у
• документы, подтверждающие инвалидность;
• заключение КЭК;
• направление на операцию или реабилитационный курс.